- Lỗi dùng từ không nhất quán: Lỗi này cũng được phát hiện nhiều,
c. Cách sử dụng dấu câu
Tiếng Việt sử dụng rất nhiều các loại dấu câu. Đây được xem là một phương tiện ngữ pháp quan trọng góp phần hồn chỉnh câu. Quy tắc sử dụng dấu câu không phức tạp, song chúng ta lại ít chú ý đến những quy tắc đó. Chúng ta đã từng biết đến những ví dụ điển hình mang tính hài hước về việc sử dụng sai dấu câu. Chỉ cần đặt một dấu (.), dấu (,) sai vị trí, ngay lập tức câu văn đã chuyển sang một ý nghĩa mới.
Khảo sát hệ thống văn bản đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV, chúng tôi nhận thấy việc sử dụng dấu câu được thực hiện tương đối tốt và đảm bảo quy tắc đã được đề ra. Tuy nhiên, do một số cán bộ còn chưa nắm rõ chức năng, ý nghĩa của các loại dấu câu nên trong cách sử dụng vẫn cịn những sai
sót đáng kể. Việc đánh dấu câu cịn tùy tiện và chưa thật chuẩn xác. Có thể kể ra một vài ví dụ sau:
Ví dụ: Quyết định số 2197/QĐ-XHNV-SĐH, ngày 27/9/2013 về việc
thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu đề cương học phần viết “Thành lập
Hội đồng đánh giá nghiệm thu đề cương học phần…”. Ở đây giữa 2 động từ
“đánh giá” và “nghiệm thu” phải sử dụng dấu (,) mới đúng. Vì theo ngữ
pháp tiếng Việt, nếu 2 từ đồng loại (từ) đứng cạnh nhau thì chúng phải được ngăn cách bởi dấu (,) hoặc phải được kết nối bởi liên từ như “và”. Như vậy,
câu văn trên đã không đảm bảo sự hoàn chỉnh về mặt ngữ pháp. Điều đáng nói là nó được sử dụng rất nhiều trong hầu hết các văn bản về đánh giá, nghiệm thu đề cương môn học, học phần môn học, các đề án, chương trình đào tạo.
Bên cạnh đó, việc phân định rõ ràng ý nghĩa và cách sử dụng của các loại dấu có tính chất tương đồng như dấu (,) và dấu (;) còn rất tùy tiện và
chưa thống nhất.
Ví dụ: Trong Thông báo số 2299/XHNV-ĐT, ngày 08/10/2013 về
thông báo tuyển sinh đào tạo nghiệp vụ truyền hình, ở phần mục tiêu viết
“Kết thúc khóa học, học viên sẽ nắm được kiến thức lý thuyết cơ bản về…. Cụ thể như sau:
+) Kịch bản và kịch bản truyền hình; quy trình sản xuất chương trình truyền hình; các thể loại báo chí; các thuật ngữ truyền hình.
+) Kỹ thuật quay các thể loại cơ bản của truyền hình như tin truyền
hình, phóng sự, tài liệu truyền hình, video clip ca nhạc…”
Rõ ràng đã có sự khơng thống nhất trong cách sử dụng dấu (,) và dấu (;) trong 2 câu trên. Nếu ở nghiệp vụ thứ nhất, người soạn thảo sử dụng dấu (;) cho mỗi kỹ năng thì ở nghiệp vụ thứ 2 cũng nên sử dụng dấu (;) cho mỗi kỹ năng được liệt kê. Mặc dù, điều này không ảnh hưởng đến nội dung thông tin trong văn bản song trong cùng một văn bản mà cách thể hiện không giống nhau như vậy cũng là điều nên hạn chế.
Thêm vào đó, việc sử dụng dấu (.) với dấu (;) khi kết thúc mỗi câu
trong phần liệt kê nhiều nội dung của một văn bản cũng chưa được phân định rõ ràng. Chẳng hạn với văn bản trên, khi kết thúc kỹ năng thứ nhất, người soạn thảo sử dụng dấu (.) rồi xuống dòng liệt kê kỹ năng thứ 2. Song, khi kết thúc kỹ năng thứ 2, người soạn thảo lại sử dụng dấu (;). Ở nhiều văn bản khác cũng vậy, các dấu (;) và (.) được sử dụng khá tùy tiện, chủ yếu theo thói quen và cảm tính của người soạn thảo văn bản. Thiết nghĩ, ở đây nên có những quy định thống nhất về việc sử dụng dấu câu nhằm đảm bảo tính khn mẫu, chuẩn mực cho hệ thống văn bản.
Việc sử dụng dấu (:) trong văn bản cũng được thực hiện rất tùy tiện, thường là theo ý kiến chủ quan của người soạn thảo chứ chưa tuân theo quy định và chưa thống nhất trong cùng một hệ thống.
Ví dụ: Trong Cơng văn số 727/SĐH, ngày 22/4/2014 về việc chỉnh sửa
luận án sau khi có ý kiến của các phản biện độc lập có đoạn viết “Nhà trường
đã mời hai chuyên gia làm phản biện độc lập cho luận án của nghiên cứu sinh Trịnh Văn Toàn với đề tài: “Triết học lịch sử của G. W. F. Hegel”;
chuyên ngành: Chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử,
mã số: 62 22 80 05…”. Ở đây, việc sử dụng dấu (,) và (;) ở câu văn trên không thống nhất. Điều này phần nào thể hiện sự tùy tiện của người soạn thảo khi sử dụng dấu câu trong tiếng Việt.
Ngoài những lỗi cơ bản nêu trên, chúng tơi cịn phát hiện một số lỗi trong việc sử dụng dấu câu như đánh nhầm dấu, chữ sau dấu (;) có văn bản viết hoa, có văn bản viết thường… Đây chỉ là những lỗi nhỏ, không ảnh hưởng nhiều đến giá trị và chất lượng của văn bản. Tuy nhiên, nếu được quy định và thực hiện thống nhất thì hệ thống văn bản đào tạo sẽ ngày càng được hoàn thiện.