- Lỗi dùng từ không nhất quán: Lỗi này cũng được phát hiện nhiều,
d. Việc tuân thủ các quy tắc chính tả, viết hoa
3.1. Những yêu cầu cơ bản của việc chuẩn hóa hệ thống văn bản phục vụ hoạt động đào tạo của Trường ĐHKHXH&N
hoạt động đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV
Từ thực trạng của hệ thống văn bản phục vụ hoạt động đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV đã đặt ra nhiều vấn đề cho các nhà quản lý. Xét về mặt lý thuyết, việc soạn thảo, ban hành văn bản không phải là hoạt động chính phản ảnh chức năng, nhiệm vụ của Trường. Song, trong thực tế, mọi hoạt động của Trường đều được thể hiện bằng văn bản. Và hệ thống văn bản phục vụ đào tạo phản ảnh tồn bộ q trình hoạt động đào tạo – hoạt động cơ bản và quan trọng nhất của cơ sở giáo dục. Đây được xem là một công cụ, phương tiện có tác động hai mặt (tích cực và tiêu cực) đến việc thực hiện công tác đào tạo nói chung và hoạt động quản lý, điều hành nói chung của Trường ĐHKHXH&NV.
Như trên đã khẳng định việc chuẩn hóa hệ thống văn bản phục vụ hoạt động đào tạo có ý nghĩa to lớn đối với việc thực hiện qui trình, thủ tục của cơng tác đào tạo. Do đó, chuẩn hóa hệ thống văn bản là việc làm thiết thực và cần thiết nhằm nâng cao chất lượng văn bản và hiệu suất công việc của cán bộ, viên chức Nhà trường. Cần phải đặt ra những tiêu chuẩn, yêu cầu chuẩn hóa hệ thống văn bản để cơng tác này có thể được thực hiện và mang lại hiệu quả lớn với hoạt động đào tạo nói riêng và hoạt động của Trường ĐHKHXH&NV nói chung.
Trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết về văn bản, kỹ thuật soạn thảo văn bản, tiêu chuẩn hóa văn bản, ngơn ngữ văn bản hành chính; tìm hiểu quy định của nhà nước về các vấn đề liên quan đến thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và từ thực trạng hệ thống văn bản phục vụ hoạt động đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV đã được trình bày ở trên, chúng tôi thấy việc chuẩn hóa hệ thống văn bản phục vụ đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau: