- Văn bản về công tác tổ chức đào tạo: Được tính từ khâu xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo đến việc tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi cử, bảo
b. Tên cơ quan ban hành văn bản
Với các văn bản đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV, tên cơ quan ban hành văn bản bao gồm cơ quan chủ quản là ĐHQGHN và cơ quan trực tiếp ban hành văn bản là Trường ĐHKHXH&NV. Nhìn chung, các văn bản đào tạo đã thực hiện đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước về thể thức và kỹ thuật
trình bày tên cơ quan ban hành văn bản. Tuy vậy, nhiều văn bản vẫn cịn có sai sót nhỏ như in đậm cả tên cơ quan chủ quản, khơng in đậm tên Trường (Ví dụ: Quyết định số 544/QĐ-XHNV-ĐT ngày 11/3/2013 Về việc sửa thông tin trong Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng cử nhân đại học hệ tại chức năm 2014) hay là vẫn sử dụng đường kẻ nét đứt, dấu sao, hoa thị cho đường kẻ dưới tên cơ quan ban hành văn bản. Ngoài ra, do tên Trường khá dài nên thường được trình bày thành 2 dịng. Song, vì khơng có quy định các ký tự cho dịng trên, dịng dưới nên có những văn bản ghi:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC
KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
có văn bản lại ghi:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
Một trường hợp đặc biệt, do đặc thù của hoạt động đào tạo nên trong công tác tuyển sinh sau đại học phần ghi tên cơ quan ban hành văn bản có sự khác biệt, cụ thể là:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH SĐH
Cho đến nay, cách ghi này vẫn gây nhiều tranh cãi. Bởi xét về mặt ngun tắc thì khơng có con dấu của Hội đồng tuyển sinh. Tuy nhiên, Thông tư 01 đã quy định với những Hội đồng mang tính đặc thù ở một số cơ quan thì có thể sử dụng dấu của cơ quan. Song, cách ghi này cũng chưa thống nhất được với 2 hệ đào tạo đại học và sau đại học. Hiện nay, chỉ có văn bản của hệ sau đại học là ghi như vậy, còn văn bản của đào tạo đại học vẫn ghi tên cơ quan ban hành như các văn bản thông thường khác. Theo chúng tôi, đây là
một điểm cần phải được xem xét để đảm bảo tính thống nhất trong toàn hệ thống văn bản đào tạo.