- Văn bản về công tác tổ chức đào tạo: Được tính từ khâu xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo đến việc tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi cử, bảo
a. Cách sử dụng từ
Nhìn chung, từ ngữ được sử dụng trong văn bản đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV đã đảm bảo được các yêu cầu cơ bản của việc sử dụng từ ngữ trong văn bản hành chính là đơn nghĩa, rõ ràng, phổ thông, thông dụng, trang trọng, lịch sự. Tiếng Việt có rất nhiều loại từ như danh từ, tính từ, động từ, đại từ, trạng từ,… Trong các loại từ trên, văn bản đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV sử dụng tất cả các loại với mức độ và tần suất khác nhau. Cách xưng hô trong văn bản đào tạo của Trường thường sử dụng đại từ nhân xưng ngôi thứ ba số ít (Nhà trường, Phịng Đào tạo) và ngơi thứ hai số ít (ơng, bà, thầy, cơ, …).
Các thuật ngữ, từ mang tính chất đặc trưng của ngành giáo dục đào tạo được sử dụng thường xuyên, liên tục trong các văn bản như sinh viên, giảng viên, giảng đường, tín chỉ, học phần, khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng …
Đa phần từ ngữ trong văn bản đào tạo đều mang tính trung hịa, mơ tả sự việc khách quan xoay quanh các hoạt động đào tạo trong thực tế. Cách sử dụng từ trong văn bản đào tạo cũng chú ý đến tính chuẩn mực, khoa học, trang trọng, lịch sự nhằm đảm bảo các yêu cầu về từ ngữ trong văn bản đồng thời đạt được mục đích của việc ban hành văn bản. Rất nhiều văn bản trong hệ thống văn bản đào tạo đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về thể thức văn bản, có kết cấu rõ ràng, nội dung chính xác, đẹp về thẩm mỹ và kỹ thuật trình bày.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm kể trên, trong văn bản đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV còn xuất hiện lỗi về cách dùng từ, cụ thể như sau: