2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Khái niệm và ý nghĩa 2.1.4.1 Khái niệm và ý nghĩa
a. Khái niệm
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động kinh doanh đã được thực hiện trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động trong doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động tài chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Công thức
Kết quả hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)
b. Ý nghĩa
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hóa lợi nhuân và tối thiểu hóa rủi ro). Và lợi nhuận là thước đo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu
TK 333 (3334) TK 821 (8211) TK 911
Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
52
tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Hay nói cách khác doanh thu, thu nhập khác, chi phí là các chỉ tiêu phản ánh kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu chi phí, phải biết kinh doanh mặc hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất.
Việc tổ chức kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh là phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa trong thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế….để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế…
2.1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán
- Sổ Nhật ký chung - Sổ cái
2.1.4.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối kỳ nhằm xác định lãi (lỗ) trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại) vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – (Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại)
Bước 2: Kết chuyển doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập vào bên Có TK 911 để tập hợp doanh thu và thu nhập cho xác định kết quả kinh doanh.
Tổng doanh thu = Doanh thu bán hàng thuần + Doanh thu hoạt động tài chính + Thu nhập khác.
Bước 3: Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác vào bên Nợ TK 911 để tập hợp chi phí cho việc xác định kết quả kinh doanh.
53
Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài chính + Chi phí khác
Bước 4: Xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Lãi (lỗ) = Tổng doanh thu – Tổng chi phí
Bước 5: Kết chuyển lãi (lỗ) sang TK 421
2.1.4.4 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: Xác định kết quả kinh doanh – TK 911
Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán theo chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những thời điểm hay thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản của đợn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định. Đồng thời giải trình giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để đưa ra các quyết định phù hợp.
Hệ thống báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của công ty dưới hình thức giá trị và theo một hệ thống các chỉ tiêu đã được quy định trước. Báo cáo này được lập theo một quy định định kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm). Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân công ty cũng như nhiều đối tượng bên ngoài trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà nước.
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính phản ánh tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả lãi (lỗ) của các hoạt động kinh doanh khác nhau trong công ty. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là báo cáo tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nhiệm vụ của công ty đối với Nhà nước. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là nguồn thông tin tài chính quan trọng cho nhiều đối tượng khác nhau, nhằm phục vụ cho công việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lợi của công ty.
- Bảng lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo
54
lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về các dòng tiền lưu chuyển giúp cho các đối tượng sử dụng có thể phân tích rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo tài chính tổng hợp dùng mô tả hoặc phân tích chi tiết các thông tin đã trình bày trong bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng như các thông tin cần thiết cần được làm rõ khác.
2.1.4.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp
Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2, nhà xuất bản tài chính Hà Nội năm 2006