d .Sơ đồ hạch toán
a. Chứng từ và sổ sách
Chứng từ chủ yếu trong bán hàng - Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn GTGT - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho
Chứng từ phản ánh tình hình thanh toán - Phiếu thu - Giấy báo Có Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ Nhật ký chung - Sổ cái TK 511 - Sổ chi tiết bán hàng - Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
78
Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho thành phẩm, hàng hoá. Hoá đơn là căn cứ để người bán ghi sổ chi tiết bán hàng, ghi nhận doanh thu và lập chứng từ cho người mua để ghi nhận mua hàng.
Khi ghi nhận doanh thu công ty sử dụng hoá đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, hoá đơn được lập thành 3 liên (liên 1 lưu tại cùi phiếu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu hành nội bộ để ghi sổ sách kế toán). Do công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên giá ghi nhận doanh thu là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Hiện nay công ty đang kinh doanh các mặt hàng sơn, bột trét tường, thiết bị trang trí nội thất xây dựng,...là chủ yếu và chỉ bán hàng trong nước, không có xuất khẩu sang nước ngoài, không tiêu dùng nội bộ trong tháng 1 năm 2014.
Doanh thu bán hàng được công ty ghi nhận vào TK 5111 – Doanh thu bán hàng, sản phẩm và các TK có liên quan đến doanh thu bán hàng như:
- TK 1111 – Tiền mặt
- TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng - TK 131 – Phải thu khách hàng
- TK 3331 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước