c. Vòng quay tổng tài sản
2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Thu thập số liệu từ số liệu sơ cấp và số liệu thứ cấp.
- Kỳ kế toán được sử dụng trong nghiên cứu này là tháng 1 năm 2013. - Thu thập số liệu từ các báo cáo và những tài liệu có liên quan của công ty. - Nghiên cứu dựa vào thảo luận và trao đổi ý kiến với các cô chú anh chị trong công ty.
2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu
Mục tiêu 1: Dựa trên chứng từ, sổ sách tại công ty để làm cơ sở thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty sau đó kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ đó phân tích để biết được các nhân tố ảnh hưởng.
59
Mục tiêu 2: Sử dụng các phương pháp để đánh giá từ đó phân tích tình hình lợi nhuận, chi phí, doanh thu trong 3 năm 2011-2013 của công ty.
Mục tiêu 3: Căn cứ vào quá trình thực hiện và phân tích công việc kế toán thực tế tại công ty, so sánh giữa lý thuyết và thực tế để đề xuất một số giải pháp, kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh.
2.3.2.1 Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phương pháp đơn giản và được sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô.
So sánh là phương pháp được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong phân tích kinh tế nói chung và phân tích tài chính nói riêng. Mục đích của so sánh là làm rõ sự khác biệt hay những đặc trưng riêng của đó tượng nghiên cứu, từ đó giúp cho các đối tượng quan tâm có căn cứ để đề ra quyết định lựa chọn.
Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: - Số liệu năm trước.
- Số liệu kế hoạch. Điều kiện so sánh:
- Cùng một phương pháp tính. - Cùng một đơn vị đo lường.
- Cùng trong khoảng thời gian tương ứng
Phương pháp so sánh cụ thể
Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện. Tác dụng của so sánh là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy mô, khối lượng.
Tăng (+) hay giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế (năm sau) – Chỉ tiêu kế hoạch (năm trước)
2.3.2.2 Phương pháp kế toán
- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: được đánh giá theo giá gốc bao gồm giá mua cộng chi phí mua hàng liên quan (chi phí vận chuyển,…).
60
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ.
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (áp dụng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BTC).
2.3.2.3 Phương pháp tỷ số
Phương pháp tỷ số là công cụ phân tích tài chính phổ thông nhất, một tỷ số là mối quan hệ giữa tỷ lệ giữa hai dòng hoặc hai nhóm dòng của bảng cân đối tài sản. Phương pháp tỷ số dựa trên ý nghĩa chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính trong các quan hệ tài chính. Sự biến đổi các tỷ lệ là sự biến đổi các đại lượng tài chính. Về nguyên tắc, phương pháp tỷ số yêu cầu phải xác định các ngưỡng, các định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với giá trị các tỷ số tham chiếu.
Phân tích tỷ số là một phương pháp quan trọng để thấy được các mối quan hệ có ý nghĩa giữa hai thành phần của một báo cáo tài chính. Để có ích nhất, nghiên cứu một tỷ số cũng phải bao gồm việc nghiên cứu dữ liệu đằng sau các tỷ số đó. Các tỷ số là những hướng dẫn hoặc những phân tích có ích trong việc đánh giá tình hình tài chính và đánh giá các hoạt động của một doanh nghiệp và trong việc so sánh chúng với những kết quả của các năm trước hoặc doanh nghiệp khác. Mục đích chính của phân tích tỷ số là chỉ ra những lĩnh vực cần được nghiên cứu nhiều hơn. Nên sử dụng các tỷ số gắn với những hiểu biết chung về doanh nghiệp và môi trường của nó.
Các tỷ số tài chính được phân thành các nhóm tỷ lệ đặc trưng, phản ánh những nội dung cơ bản theo các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Đó là các nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về năng lực hoạt động kinh doanh, nhóm tỷ lệ về khả năng sinh lời.
Phân tích tỷ số cho phép phân tích đầy đủ khuynh hướng vì một số dấu hiệu có thể được kết luận thông qua quan sát số lớn các hiện tượng nghiên cứu riêng lẽ.
61
Chương 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ M.E.K.K.O 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Khái quát sơ lược về công ty
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ M.E.K.K.O
- Tên tiếng anh: M.E.K.K.O Service – Trading – Production Company Limited.
- Tên viết tắt: M.E.K.K.O. Co, LTD
- Địa chỉ: 69/20A đường Phó Cơ Điều, phường 3, Thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
- Điện thoại: 0703.382.288 - Mã số thuế: 1500528368
- Công ty được thành lập ngày 23/10/2008 căn cứ giấy phép kinh doanh số 1500528368 do Sở kế hoạch đầu tư cấp.
- Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân góp vốn
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: NGUYỄN MINH TRƯỜNG - Vốn điều lệ của công ty là 4.800.000.000 đồng (4 tỷ 800 triệu đồng) 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty được thành lập từ năm 2008, trong thời gian đầu mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn do nhân viên thiếu nghiệp vụ chuyên môn, nguồn vốn phục vụ kinh doanh hạn hẹp, cửa hàng và phương tiện vận chuyển vừa thiếu hụt vừa lạc hậu, công ty chưa có nhiều đối tác kinh doanh cũng như khách hàng, uy tín của công ty trên thị trường còn hạn chế. Trước tình hình đó công ty đã đưa ra nhiều cuộc hợp với nhân viên nhằm đưa ra nhiều giải pháp để củng cố kiện toàn tổ chức, sắp xếp lại nhân viên cũng như nguồn lao động, xây dựng lại chiến lược kinh doanh, xác định ngành hàng, mặt hàng trọng tâm, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên, nâng cao tay nghề của người lao động. Đầu tư mở rộng mạng lưới, mua sắm trang thiết bị, thay đổi phương thức kinh doanh, cải thiện công tác quản lý kịp thời với xu hướng phát triển và nhu cầu của thị trường.
62
Kết quả sau khi thực hiện các giải pháp là hoạt động của công ty ngày càng được cải thiện, công ty luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Chính vì thế công ty đã đứng vững và phát triển trên thị trường cho đến nay.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty
Với quy trình công nghệ khá phức tạp và đội ngũ cán bộ nhân viên lớn, yêu cầu công ty phải tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ, phù hợp, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH sản xuất thương mại & dịch vụ M.E.K.K.O
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cấp quản lý phòng ban 3.2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc công ty 3.2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc công ty
- Giám đốc là người đứng đầu công ty.
- Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh sản xuất và điều hành công ty.
- Xây dựng chiến lược phát triển công ty, kế hoạch dài hạn của công ty, phương án huy động vốn, đề án tổ chức công ty.
Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán Phòng quản lý dự án Phòng thiết kế Phòng vật tư Xưởng sản xuất
63
- Triển khai thực hiện các quyết định, bổ nhiệm các chức danh tổ trưởng, tổ phó sản xuất, quyết định thành lập các tổ chức công tác điều hành quản lý.
- Giải quyết các trường hợp vi phạm điều lệ công ty, quyết định vượt thẩm quyền, lạm dụng quyền hạn gây thiệt hại cho công ty.
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của Phó giám đốc
- Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Gám đốc về phần đã được phân công, chủ động giải quyết công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của công ty.
- Phó giám đốc 1: Trực tiếp quản lý phòng dự án và phòng thiết kế. Chịu trách nhiệm về vấn đề ngoại giao, chiến lược phát triển sản phẩm, chiến lược phát triển thị trường, đổi mới và phát triển sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế.
- Phó giám đốc 2: Phụ trách quản lý xưởng sản xuất và phòng vật tư. Chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng và tiến độ sản xuất sản phẩm, cải tiến chất lượng sản phẩm.
3.2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về việc tổ chức bộ máy kế toán, điều hành hạch toán, quyết toán về hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, nguồn vốn theo quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo kế toán, phân tích, so sánh hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra kiểm soát, thực hiện kế hoạch của công ty.
- Theo dõi công nợ, phải thu phải trả phản ánh kịp thời và quản lý tốt việc thu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán nội bộ, thanh toán cho khách hàng.
- Kiểm tra kiểm soát chặt chẽ chứng từ hóa đơn phát sinh trong việc nhập, xuất, mua bán hàng hóa, công tác chi phí, giao dịch, vận chuyển, văn phòng phẩm, điện nước và các khoản chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Theo dõi các hoạt động kinh tế đã ký với khách hàng, đối tác nhằm kịp thời thanh lý các hợp đồng đã thực hiện xong.
- Có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, bộ phận trực thuộc thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán theo quy định và quản lý giám sát thực hiện.
64
- Thực hiện đúng nguyên tắc, quy định quản lý tài chính của Nhà nước quy định trong việc ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ tài sản, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Lập kế hoạch tài chính, cân đối các nguồn vốn đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng mở rộng mạng lưới công ty.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ để đánh giá tài sản, nguồn thu vào của toàn bộ công ty và đề xuất xử lý những tồn tại phát sinh.
- Thực hiện tốt các chế độ báo cáo định kỳ cho các cơ quan ban ngành chức năng, các cơ quan khi có yêu cầu và được chấp thuận của Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm quản lý các dữ liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán, quyết toán, báo cáo theo quy định của pháp luật.
3.2.2.4 Chức năng và nhiệm vụ của phòng quản lý dự án
- Quản lý các hợp đồng, dự án của công ty.
- Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng của sản phẩm, lên kế hoạch về vật tư cho các hợp đồng, các dựa án, thu hồi công nợ đảm bảo thi công theo đúng kế hoạch, nghiệm thu sản phẩm hoàn thành.
3.2.2.5 Chức năng và nhiệm vụ của phòng hành chính – nhân sự
- Tham mưu cho Giám đốc công ty vè quản lý cán bộ, xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động toàn công ty.
- Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc công ty về tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiễm trưởng, phó phòng ban, đề nghị khen thưởng và kỷ luật người lao động trong công ty có hành vi vi phạm nội dung lao động, luật lao động.
- Trưởng phó phòng ban có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao và phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên thuộc phòng quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của phòng và của mình.
- Giúp cho Ban giám đốc trong các hoạt động quản lý chung của công ty, các văn bản giấy tờ, quản lý, tổ chức của công ty.
65
- Tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất, xây dựng quy chế trả lương, tiền thưởng có tính khuyến khích cho người lao động, thực hiện các chế độ phúc lợi lao động.
3.2.2.6 Chức năng và nhiệm vụ của phòng thiết kế
- Giao dịch, tư vấn khách hàng, chuẩn bị hợp đồng, thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, phối hợp cùng với xưởng sản xuất để đảm bảo chất lượng sản xuất, đáp ứng tiến độ của sản xuất.
- Xây dựng các chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty. Nghiên cứu và nắm bắt sự thay đổi của môi trường kinh doanh.
- Thực hiện công tác đàm phán với các đối tác kinh doanh, thiết lập mối quan hệ hợp tác với khách hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2.2.7 Chức năng và nhiệm vụ của xưởng sản xuất
Chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp những sản phẩm theo yêu cầu của phòng thiết kế.
3.2.2.8 Chức năng và nhiệm vụ của phòng vật tư
- Tham mưu cho Phó giám đốc 1 về công tác quản lý tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư đảm bảo cho chất lượng sản phẩm, giá thành hợp lý. Chịu trách nhiệm về vật tư đầu vào cho sản xuất cũng như tiến độ cung cấp vật tư, tìm kiếm các nguồn vật tư thay thế.
- Quản lý quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện công tác liên quan đến kỹ thuật: kiểm tra giám sát quá trình tạo ra sản phẩm nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng. Nghiên cứu, nắm bắt công nghệ sản xuất hiện đại để không ngừng nâng cao khả năng sản xuất và chất lượng sản phẩm.
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
3.3.1 Ngành nghề kinh doanh
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng:
- Sản xuất và kinh doanh các loại nước sơn, sơn dầu, sơn chống kiềm, sơn chống thấm, bột trét tường.
- Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, hàng trang trí nội thất, các loại hóa chất sản xuất.
66
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3.3.2.1 Chức năng 3.3.2.1 Chức năng
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O sản xuất và cung cấp các loại bột trét tường, các loại sơn. Mua bán sỉ lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, hàng trang trí nội thất, các loại hóa chất sản xuất sơn.
3.3.2.2 Nhiệm vụ
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng.
- Giữ uy tín với khách hàng.
- Thực hiện đầy đủ các quy định về bảo vệ công ty, tài nguyên môi trường, giữ vững an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý của Nhà nước.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định.