d .Sơ đồ hạch toán
c. Vòng quay tổng tài sản
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
3.3.1 Ngành nghề kinh doanh
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng:
- Sản xuất và kinh doanh các loại nước sơn, sơn dầu, sơn chống kiềm, sơn chống thấm, bột trét tường.
- Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, hàng trang trí nội thất, các loại hóa chất sản xuất.
66
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3.3.2.1 Chức năng 3.3.2.1 Chức năng
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O sản xuất và cung cấp các loại bột trét tường, các loại sơn. Mua bán sỉ lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, hàng trang trí nội thất, các loại hóa chất sản xuất sơn.
3.3.2.2 Nhiệm vụ
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng.
- Giữ uy tín với khách hàng.
- Thực hiện đầy đủ các quy định về bảo vệ công ty, tài nguyên môi trường, giữ vững an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý của Nhà nước.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với thực tiễn của công ty. Ký kết và thực hiện đúng hợp đồng với khách hàng.
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao hiệu quả chất lượng của công ty.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức
- Công tác tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Với quy mô này, phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và sự chỉ đạo của Giám đốc. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ quản lý và thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê trong toàn công ty nhằm thực hiện chức năng cung cấp thông tin cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng.
- Phòng kế toán của công ty gồm 5 nhân sự: + 1 Kế toán trưởng
+ 1 Kế toán tổng hợp
67
+ 1 Thủ kho + 1 Thủ quỹ
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty
Hình 3.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại & Dịch vụ M.E.K.K.O
- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty. Là người giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, kế toán trưởng lập báo cáo tà chính, đánh giá hoạt động kinh doanh cũng như trong việc ghi chép hạch toán các nghiệp vụ. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Nhà nước về việc quản lý tài chính của công ty. Triển khai thực hiện các thông tư, nghị định mới của Nhà nước.
+ Kế toán thanh toán công nợ: Phản ánh các khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản phải nộp cũng như tình hình thanh toán hoặc còn phải thanh toán với đối tượng (người mua, người bán, cấp trên, ngân sách).
+ Kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác cuối kỳ, có thể giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các thành phần ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội bộ hoặc bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo cáo hoặc đột xuất.
+ Thủ kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dịch vụ xuất ra và lượng hàng hoá mua vào của công ty. Dựa vào các chứng từ xuất, nhập vật tư, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
+ Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày để đối chứng tồn quỹ thực tế cũng bằng số dư trên sổ sách.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp Thủ kho Thủ quỹ
68