a. Hoàn thiện chỉ tiêu lựa chọn nhà phân phối
- Khả năng tài chính - thanh toán: theo số liệu khảo sát thực tế thì vốn kinh doanh dƣới của các đại lý hiện nay 1 tỷ chiếm tỷ lệ cao nhất 57,3%, từ 1- 3 tỷ chiếm 33,6%, từ 3-5 tỷ chiếm 6,4% và trên 5 tỷ chiếm 2,7%. Kết này quả này chứng tỏ vốn kinh doanh dƣới 1 tỷ đến 3 tỷ rơi vào đại lý vừa và nhỏ chiếm số lƣợng nhiều nhất, nhƣ vậy công ty cần lựa chọn thêm các đối tác làm đại lý với tiềm lực tài chính từ 3 tỷ trở lên mới có thể đáp ứng tiềm năng và chiến lực của công ty trong thời gian tới
- Sản lƣợng tiêu thụ tối thiểu: Theo kết quả khảo sát từ 110 đại lý thì sản lƣợng tiêu thụ phân bón của đại lý trung bình hàng tháng dƣới 10 tấn chiếm tỉ lệ cao nhất 60,0%, sản lƣợng từ 10 – 20 tấn chiếm tỉ lệ 29,1%, từ 21 – 40 tấn chiếm 7,3%, và sản lƣợng tiêu thụ trên 40 tấn chiếm ít nhất 3,6% . Do đó nếu muốn đủ tiêu chuẩn làm đại lý của Công ty thì phải cam kết mức tiêu thụ tối thiểu là 10 tấn/tháng
- Uy tín - đạo đức kinh doanh: Lòng tin là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quan hệ kinh doanh. Đối tác công ty chọn làm đại lý cho mình phải có
mối quan hệ và uy tín với đối tƣợng khách hàng mục tiêu trong khu vực đăng ký làm đại lý
b. Hoàn thiện thủ tục tuyển chọn nhà phân phối
Để trở thành đại lý cho công ty cần phải đảm bảo các điều kiện cụ thể sau:
- Về hồ sơ kinh doanh: đại lý phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế của cơ quan có thẩm quyền.
- Có cửa hàng (đầy đủ biển hiệu, sổ ghi chép, niêm yết giá), kho chứa, trƣng bày.
- Về khả năng kinh doanh: có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm cây trồng.
- Theo quy định mới nhất của Chính phủ thì ngƣời trực tiếp bán phân bón phải có giấy chứng nhận bồi dƣỡng chuyên môn về phân bón. Trong trƣờng hợp đã có trình độ trung cấp trở lên về ĩnh vực trồng trọt, bảo vệ thực vật, nông hóa thở nhƣỡng, nông học, hóa học, sinh học thì đƣợc miễn giấy chứng nhận này.
- Đánh giá khả năng tài chính: Đại lý phải có vốn tối thiểu là 500 triệu đồng để đảm bảo khả năng thanh toán, đối với đại lý mới mở phải có tình hình kinh doanh tốt và thanh toán hết tiền hàng trong 3 tháng thì công ty mới ký hợp đồng làm đại lý.
c. Hoàn thiện quản lý dòng thông tin của hệ thống phân phối
Hệ thống thông tin phải có tính hai chiều, nghĩa là hệ thống thông tin phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin của thị trƣờng, của các nhà phân phối, của cửa hàng bán lẻ về cho Công ty và ngƣợc lại.
- Công ty xác định rõ những thông tin cần trao đổi giữa các thành viên kênh. Thông tin này không chỉ tập trung vào hoạt động phân phối hàng ngày mà quan trọng hơn phải xác định những thông tin giúp điều chỉnh hoạt động
dài hạn nhƣ thông tin về thị trƣờng mục tiêu, về đối thủ cạnh tranh…Công ty cần kết nối với khách hàng của mình thông qua những tiện ích của Internet nhằm quản lý tốt hơn những dòng chảy khác trong kênh nhƣ dòng đặt hàng, dòng xúc tiến…
- Quản lý tốt thông tin để đảm bảo tốt công tác xúc tiến. Thiết lập đƣờng dây thông tin nóng 24/24 để giúp khách hàng có thể trao đổi thông tin tới công ty.