2.2 .Phƣơng pháp thu thập tài liệu, dữ liệu
3.2. Tình hình quản lý tài chính ta ̣i trƣờng Cao đẳng Giao thông vận tải miền
3.2.4.2. Các khoản chi quản lý hành chính
a. Định mức chi văn phòng phẩm
Các phòng khoa ban được khoán chi phí văn phòng phẩm vào đầu năm, căn cứ vào đặc thù công việc, số giáo viên, CBCNV, số lượng học sinh sinh viên thực tế, giá cả văn phòng phẩm tại thời điểm lập dự toán, các phòng khoa ban lập dự trù văn phòng phẩm cho bộ phận (kèm theo báo giá của các nhà cung cấp có uy tín), phòng Tài chính kế toán kiểm tra lại (so sánh với mức khoán) trình Hiệu trưởng ký duyệt. Các bộ phận thực hiện việc thanh toán qua chuyển khoản.
b. Chi thanh toán dịch vụ công cộng, thông tin liên lạc
Một số khoản mục Nhà trường thực hiện khoán định mức như: Nhiên liệu; tiền rửa xe; mức chi phí cho việc sử dụng điện thoại; Định mức chi trả quản lý website.
Các khoản khác, tuỳ thuộc vào thực tế phát sinh, Hiệu trưởng sẽ quyết định mức chi cụ thể.
c. Chi công tác phí, hội nghị, hội thảo
Nhà trường thực hiện việc chi trả công tác phí, hội nghị, hội thảo theo đúng thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 6/7/2010 của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, Nhà trường còn có một số điều chỉnh các mức chi theo định mức khoán sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công việc.
d. Chi nghiệp vụ chuyên môn
- Chi mua vật tư cho học sinh sinh viên thực tập
Định mức chi phí vật tư, vật liệu, dụng cụ thực tập trong và ngoài trường được lập căn cứ vào kế hoạch đào tạo, định mức, dự toán được duyệt. Các khoa lập dự trù vật tư cho các lớp theo từng bài tập cụ thể trình Hiệu trưởng duyệt mua.
- Chi thanh toán giờ giảng cho giáo viên
Trên cơ sở giờ tiêu chuẩn do Nhà nước quy định, Nhà trường tăng thêm định mức giờ giảng của giáo viên là 10% so với quy định.
Đối với cán bộ quản lý, Nhà trường thực hiện đúng theo quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2008 của Bộ trưởng Bộ giáo dục vào đào tạo.
Cuối mỗi năm học, phòng Đào tạo chịu trách nhiệm tổng hợp giờ giảng cho giáo viên, gửi Hiệu trưởng ký duyệt. Những giáo viên, cán bộ quản lý dạy vượt giờ quy định, sẽ được thanh toán tiền thừa giờ. Mức thanh toán thừa giờ:
Giáo viên có trình độ Thạc sỹ: 30.000 đồng/tiết Giáo viên có trình độ Đại học: 27.000 đồng/tiết Giáo viên có trình độ Cao đẳng: 23.000 đồng/tiết
Riêng đối với giáo viên giảng dạy các lớp ngắn hạn, mở rộng, các lớp đào tạo theo hợp đồng nếu theo kế hoạch giờ giảng của năm đã đủ quy định, thì số giờ giảng các lớp này được thanh toán ngay sau khi kết thúc lớp học, mức thanh toán từ 25.000 đồng - 35.000 đồng/ tiết tuỳ theo tình hình cụ thể Hiệu trưởng quyết định.
- Định mức hoạt động nghiên cứu khoan học, viết tài liệu giáo trình.
Nhà trường thực hiện theo đúng thông tư số 123/2009/TT-BTC ngày 17/6/2009 của Bộ Tài chính quy định nội dung chi xây dựng chương trình khung và biên soạn chương trình, giáo trình các môn học đối với các ngành đào tạo.
Hoạt động nghiên cứu khoa học thực hiện theo Quy định về quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học công nghệ của Trường.