1 Ghi chép bài trên lớp đầy đủ 45,7 44,37 44,29 42,26 0,0 3,37 2Xây dựng kế hoạch học tập
3.1.2. Chỉ đạo xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch tự học của học viên
tự học của học viên
* Mục đắch của biện pháp:
Đây là biện pháp rất quan trọng trong quản lý hoạt động tự học của học viên. Xây dựng kế hoạch vừa là chức năng, vừa là một biện pháp quan trọng trong quản lý hoạt động tự học của học viên.
Chỉ đạo xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch tự học của học viên nhằm xác định rõ mục đắch, nhiệm vụ, con đường, phương pháp quản lý và chỉ đạo việc soạn thảo, tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch về thực hiện nhiệm vụ giáo dục, đào tạo nói chung, quản lý các hoạt động tự học của học viên nói riêng, làm cho học viên, tập thể học viên hành động và phát triển theo kế hoạch.
Đây là biện pháp chủ yếu và có ý nghĩa liên kết toàn bộ các hoạt động tổ chức quản lý, điều hành quá trình học tập của học viên, bảo đảm cho hoạt động tự học của học viên đạt chất lượng theo mục tiêu đã xác định. Thông qua việc thực hiện tốt kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên, chủ thể quản lý tiến hành các hoạt động tổ chức, lãnh đạo, chỉ huy, điều khiển, chỉ đạo trong việc huy động, phát huy các nguồn lực bảo đảm thực hiện các mục tiêu học tập, rèn luyện nói chung và hoạt động tự học của học viên nói riêng. Đồng thời, đây còn là cơ sở pháp lý để kiểm tra, đánh giá chất lượng tự học trong quản lý hoạt động tự học của học viên ở HVQY hiện nay. Quá trình quản lý hoạt động tự học của học viên phải được kế hoạch hóa một cách đầy đủ, chắnh xác, khoa học thông qua các quyết định quản lý. Qua đó, dự kiến, dự báo các hoạt động với mục đắch, mục tiêu, nội dung, biện pháp rõ ràng, xác định các bước đi cụ thể
bảo đảm thúc đẩy hoạt động tự học của học viên đáp ứng được mục tiêu, yêu cầu đào tạo.
* Nội dung, cách thức thực hiện biện pháp:
Thực hiện tốt kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên, thực chất là hiện thực hóa mục đắch, nhiệm vụ, nội dung quản lý trong chương trình, kế hoạch, lịch công tác của giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, cán bộ các phòng, ban, bộ môn, khoa và học viên nhằm thực hiện tốt các tác động quản lý, thúc đẩy chất lượng tự học của học viên đạt tới mục tiêu đã xác định. Để chỉ đạo xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch tự học của học viên, chủ thể quản lý cần tập trung thực hiện tốt những vấn đề sau:
Thứ nhất, phải xây dựng các quyết định, kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên một cách khoa học, thiết thực, khả thi, phù hợp với điều kiện thực tiễn.
Các quyết định, kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên được hiểu là những văn bản pháp quy, cụ thể hóa mục đắch, yêu cầu, nội dung, biện pháp quản lý nhằm đảm bảo thực hiện có hiệu quả và chất lượng tự học của học viên trong quá trình học tập tại trường. Kế hoạch quản lý hoạt động tự học được phân chia theo thời gian, nội dung hoặc theo cấp độ quản lý.
Theo thời gian, bao gồm nội dung quản lý trong kế hoạch học tập toàn khóa, kế hoạch năm học, kế hoạch học kỳ, kế hoạch tự học tháng, kế hoạch tuần. Theo nội dung học tập, việc quản lý được thể hiện thông qua nội dung kế hoạch môn học, kế hoạch học phần và kế hoạch bài học, tiết học. Theo cấp độ quản lý, toàn trường có các quyết định quản lý, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn cho từng đối tượng đào tạo theo các khóa học; các khoa giáo viên có kế hoạch công tác chuyên môn riêng sát với từng đối tượng học viên theo các môn học mà khoa đảm nhiệm; đơn vị quản lý học viên có kế hoạch cho từng đối tượng học viên của đơn vị mình; từng học viên có kế hoạch quản lý tự học tập hàng tháng, tuần, ngày, từng môn học Ầ
Đặc biệt, với kế hoạch TTYK tại bệnh viện, chủ thể quản lý cần xác định rõ thành phần, địa điểm, thời gian, nội dung công việc, phân công người chỉ huy, trưởng nhóm chịu trách nhiệm về hoạt động của nhóm và của từng thành viên. Xác định rõ các phương án, tình huống TTYK có thể xảy ra, từ đó dự kiến biện pháp, cách thức xử lý. Các bản kế hoạch cần được công bố rộng rãi tới các phòng, ban, bộ môn, khoa và từng học viên. Từ đó, giúp các chủ thể đồng thời theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn, giúp đỡ học viên thực hiện có hiệu quả kế hoạch tự học nói chung, TTYK nói riêng.
Thứ hai, phải xây dựng các quyết định, kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên một cách nhất quán, chặt chẽ, phát huy tắnh chủ động, sáng tạo, linh hoạt của học viên, tránh sự cứng nhắc, dập khuôn máy móc.
Sự nhất quán, chặt chẽ của các quyết định quản lý thể hiện ở hệ thống kế hoạch của các cấp, các bộ phận mang tắnh chỉnh thể thống nhất về mục tiêu từ tổ chức đến cá nhân, kế hoạch cấp dưới phải phục tùng kế hoạch cấp trên. Kế hoạch đã được phê duyệt phải được phổ biến cho mọi lực lượng sư phạm và tổ chức thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ.
Sự linh hoạt, sáng tạo, mềm dẻo của các quyết định, kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên xuất phát từ đặc điểm biến đổi về tâm lý, hứng thú trong học tập. Người học viên có thể điều chỉnh hành động tự học của mình theo cảm hứng, say mê học tập trong phạm vi nhất định để đạt được hiệu quả cao. Sự sáng tạo, linh hoạt phải nằm trong khuôn khổ cho phép về thời gian, không gian, hành động và không vượt quá giới hạn của tổ chức.
Các yêu cầu cơ bản để chỉ đạo thực hiện tốt kế hoạch quản lý hoạt động tự học của học viên:
Quán triệt sâu sắc, đầy đủ những yêu cầu trong các nghị quyết, chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên về phát triển giáo dục, đào tạo; mục tiêu, yêu cầu đào tạo của các đối tượng và nhiệm vụ xây dựng, phát triển nhà trường.
Phân tắch, đánh giá thực trạng, điều kiện về các nguồn lực của nhà trường, đặc điểm của các đối tượng đào tạo làm căn cứ để xác định nội dung, biện pháp quản lý. Các quyết định quản lý hoạt động tự học cần đi từ việc nhận định những yếu tố tác động khách quan, chủ quan; rút ra những thuận lợi, khó khăn đối với việc thực hiện các hoạt động tự học của học viên. Trong các kế hoạch dài hạn, kế hoạch chiến lược còn phải tắnh đến bối cảnh thế giới, trong nước, sứ mệnh và mục tiêu của nhà trường, thực trạng về đội ngũ, cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượng đào tạo và các dự báo của nhà trường trong tương lai.
Hình thành các kế hoạch, xây dựng sơ đồ khung của kế hoạch trong thực hiện nhiệm vụ giáo dục, đào tạo. Tuỳ theo tắnh chất từng loại kế hoạch và cấp quản lý cụ thể mà thể hiện nội dung, sơ đồ cho phù hợp. Kế hoạch cần phải xác định rõ được mục tiêu, yêu cầu đào tạo, mục tiêu tự học của học viên theo từng cấp quản lý, từng giai đoạn, từng chu kỳ, từng năm học, học kỳ Ầ; xác định thứ tự thời gian tiến hành, nội dung giảng dạy, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, cá nhân phụ trách. Quy định hiệp đồng, phối hợp giữa các lực lượng ... Trong các nội dung đó, việc xác định mục tiêu đào tạo, mục tiêu học tập là vấn đề cốt lõi nhất. Mục tiêu đào tạo là mục tiêu tổng thể, mục tiêu học tập là mục tiêu trực tiếp mà chủ thể quản lý mong muốn đạt được. Trong xây dựng kế hoạch, ưu tiên các hoạt động tự học nhằm thực hiện các mục tiêu về rèn luyện kỹ năng, bản lĩnh, phẩm chất của người Bác sĩ cho học viên.
Trong xây dựng các quyết định, kế hoạch quản lý hoạt động tự học cần phải quán triệt sâu sắc mục tiêu, yêu cầu đào tạo và các quyết định, kế hoạch của trên; vận dụng một cách khoa học, linh hoạt, sáng tạo ở cấp mình và hướng dẫn tỉ mỉ cho cấp dưới. Các kế hoạch phải xác định rõ mục tiêu, yêu cầu, nội dung tự học; nội dung kế hoạch phải rõ ràng, thống nhất, phù hợp với quá trình học tập; được phê chuẩn trước khi phổ biến, triển khai cho mọi lực lượng sư phạm. Đồng thời, cần xác rõ lực lượng tham gia
và biện pháp tiến hành trong từng hoạt động; kế hoạch phải định tắnh, định lượng được yêu cầu về chất lượng hoạt động tự học.
Ngoài ra, để chỉ đạo xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch tự học của học viên, Cơ quan Phòng Đào tạo, Phòng Khảo thắ và đảm bảo chất lượng giáo dục, căn cứ yêu cầu mục tiêu, chương trình đào tạo của từng đối tượng học viên, phối hợp với các bộ môn, khoa và hệ quản lý học viên, xây dựng các kế hoạch chung, trong đó chú ý đến nội dung về công tác quản lý hoạt động tự học của học viên. Chỉ đạo, phối hợp, hướng dẫn các khoa giáo viên và đơn vị xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập, kiểm định chất lượng trong quản lý hoạt động tự học cho các đối tượng học viên. Quá trình tổ chức thực hiện, điều hành cần quản lý một cách chặt chẽ; tổ chức thanh tra, kiểm tra thường xuyên, kịp thời phát hiện những thiếu sót; đồng thời, có biện pháp giúp đỡ các khoa giáo viên và hệ quản lý học viên giải quyết các vướng mắc khó khăn, chấn chỉnh những sai phạm hoặc thiếu sót trong việc triển khai thực hiện kế hoạch. Sau mỗi học kỳ, năm học cần sơ tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác xây dựng, điều hành thực hiện các quyết định quản lý hoạt động tự học của học viên.