3.2.1.1. Vị trí của giám đốc dự án
Giám đốc là cầu nối và mấu chốt để phối hợp các bên liên quan đến dự án và có vị trí trọng tâm giữa các bên dự án.
Giám đốc dự án không chỉ là trung tâm của quản trị dự án, tức ngƣời chỉ điều tiết liên kết giữa các bên có liên quan đến dự án. Quản trị dự án nói chung là quá trình quản lý con ngƣời. Quá trình thực hiện dự án liên quan đến các bên khác nhau nhƣ khách hàng, nhà đầu tƣ, bên vay vốn, nhà cung ứng, tổ chức thiết kế, tƣ vấn, các cơ quan quản lý Nhà
nƣớc, dân cƣ khu phố, giới báo chí, những nhà cạnh tranh trên thị trƣờng. Giữa họ khó tránh khỏi việc nảy sinh những mâu thuẫn, xung đột và những sự cố lớn. Trong cái vòng xoáy mâu thuẫn, xung đột này, ngƣời chịu trách nhiệm phối hợp và hòa giải vấn đề chính là giám đốc dự án. Giám đốc là ngƣời đại diện toàn quyền của dự án, chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc thực hiện mục tiêu dự án.
3.2.1.2. Trách nhiệm của giám đốc dự án
- Thực hiện hợp đồng dự án, thực hiện dự án và đảm bảo mục tiêu của dự án. - Lập kế hoạch thực hiện dự án và điều hành tổng thể.
- Xây dựng đội ngũ dự án và đƣa ra quyết sách.
- Trách nhiệm của chú nhiệm dự án về cơ bản có thể đƣợc chia thành 3 nhóm lớn. + Đối với cấp trên: Chủ nhiệm dự án phải đám báo bảo tồn mọi nguồn lực và quan lý hiệu quá dự án đƣợc giao. Cần báo cáo đầy đủ và trung thực những thông tin về tình trạng hiện tại, chi phí. tiến độ và triển vọng của dự án.
+ Đối với dự án Chủ nhiệm dự án cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Điều hành dự án, đảm bảo hoàn thành theo đúng mục tiêu, thời hạn đã quy định trong phạm vi nguồn lực và chi phí đƣợc duyệt.
- Điều hành ban quản lý dự án, phối hợp mọi ngƣời trong ban quản lý dự án theo hƣớng phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên;
- Quản lý dự án theo đúng lịch trình thời gian, quản lý chi phí, nhân lực, thông tin và quản lý chất lƣợng;
- Quản lý những thay đổi đối với các thành viên trong ban quản lý dự án.
Dự án là một tổ chức tạm thời và có thời hạn nên chủ nhiệm dự án cần đặc biệt quan tâm đến mọi thành viên trong ban quản lý dự án. Khi dự án sắp kết thúc, chủ nhiệm dự án nên có kế hoạch giúp đỡ, tạo điều kiện cho mọi ngƣời tìm công việc mới hoặc trở về đơn vị cũ theo nguyện vọng cũng nhƣ theo yêu cầu công việc.