Các bƣớc thực hiện “kế hoạch giảm tăng chi phí của mô hình đẩy nhanh tiến độ”: - Bƣớc 1. Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phƣơng án đẩy nhanh. - Bƣớc 2. Xác định các công việc găng và công việc không găng.
- Bƣớc 3. Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng nếu có thể đƣợc. Tuy nhiên, không thể kéo dài thời igan thực hiện các công việc này quá giới hạn, đặc biệt, không quá thời hạn cho phép trong phƣơng án bình thƣờng.
- Bƣớc 4. Tính chi phí tiết kiệm đƣợc do tác động đến thời gian thực hiện các công 125
việc không găng. Phƣơng pháp tính nhƣ sau: Nếu chi phí biên của công việc không găng thứ i là Ci, thời gian thực tế kéo dài của công việc này là Ti và số công việc không găng của phƣơng án đẩy nhanh mà có thể kéo dài thời gian là n thì tổng chi phí tiết kiệm của dự án sẽ là CiTi (trong đó i chạy từ 1 đến n).
- Bƣớc 5. Xác định thời gian hoàn thành và tổng chi phí thực hiện (gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp) của phƣơng án điều chỉnh mới.
Mô hình này nhằm phân bổ nguồn lực thực hiện dự án trong điều kiện thời gian hạn chế. Khi chiều dài đƣờng găng vƣợt quá thời hạn cho phép, bạn phải điều chỉnh rút ngắn chiều dài đƣờng găng. Việc điều chỉnh này cần đƣợc tiến hành sao cho chi phí tăng lên là ít nhất. Việc rút ngắn đường găng thực hiện theo nguyên tắc:
- Tập trung vào các công việc găng, huy động thêm nguồn lực để rút ngắn thời gian thực hiện các công việc găng.
- Khi rút ngắn thời gian thực hiện dự án, nên chọn cách có chi phí thấp nhất.
Trong quá trình lập dự án, bạn xây dựng hai phƣơng án bình thƣờng và đẩy nhanh. Phƣơng án bình thƣờng dự tính mức chi phí cho các công việc dự án ở mức bình thƣờng và thời gian thực hiện dự án tƣơng đối dài. Phƣơng án đẩy nhanh có thời gian thực hiện dự án ngắn hơn và do đó cần chi phí nhiều hơn. Trên cơ sở hai phƣơng án này bạn sẽ đƣa ra các phƣơng án điều chỉnh mà có chi phí thấp hơn phƣơng án đẩy nhanh và thời gian có thể rút ngắn hơn phƣơng án bình thƣờng. Các công việc dự án có thể đƣợc đẩy nhanh nếu bổ sung thêm chi phí trực tiếp, tuy nhiên, đẩy nhanh tiến độ dự án lại làm giảm những khoản chi phí gián tiếp. Nếu chi phí gián tiếp tiết kiệm đƣợc vƣợt hơn so với chi phí trực tiếp thì đẩy nhanh tiến độ dự án là nên làm.