a) Có đủ hệ thống các văn bản quy định về quản lí tài chính, tài sản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo qui định;
b) Lập dự toán, thực hiện thu chi, quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính,tài sản theo đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước;
c) Công khai tài chính, thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính theo qui định, xây dựng đựơc quy chế chi tiêu nội bộ.
1.9.1 Mô tả hiện trạng
Nhà trường có hệ thống văn bản quy định về quản lý tài chính, tài sản, các văn bản thu, chi có liên quan đến nhà trường được theo dõi qua sổ quản lý và lưu trữ các văn bản tài chính theo từng năm [H9-1-09-01]; [H9-1-09-02]. Việc thu và sử dụng quỹ học phí, các khoản thu khác trong trường đều thể hiện đầy đủ trên hồ sơ, chứng từ kế toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ quản lí tài chính thực hiện đầy đủ các quy định về việc quản lí, lưu trữ hồ sơ chứng từ công tác tài chính [H5-1-05- 11]; [H7-1-07-25]; [H9-1-09-18]. Chứng từ sổ sách thu- chi được lưu trữ cẩn thận, sạch sẽ, phân chia và sắp xếp lưu trữ theo năm ngân sách, đóng bìa tệp (hộp) ghi tên theo từng tháng, từng năm, từng loại quỹ, đối với các khoản thu tài
chính trường ghi biên lai đầy đủ [H9-1-09-03]. Tuy nhiên, do luân chuyển kế toán theo chu kỳ nên việc quản lý, khai thác hồ sơ giữa các kế toán và các đoàn thanh tra, kiểm tra gặp nhiều khó khăn.
Đầu năm, nhà trường lập dự toán ngân sách chi hoạt động thường xuyên theo hướng dẫn của Sở Tài chính, Sở GD&ĐT tạo Hải Phòng và được cấp trên phê duyệt [H9-1-09-14]; [H9-1-09-04]; [H9-1-09-05]; [H9-1-09-06]. Thực hiện việc thu - chi, quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, có báo cáo quyết toán tài chính theo quý và theo năm tài chính với cơ quan quản lý cấp trên [H9-1-09-07]; [H9-1-09-08]; [H9-1-09-09]. Trường đã xây dựng kế hoạch thu chi tài chính thể hiện trong qui chế chi tiêu nội bộ do đó việc chi tiêu rất rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường và được thống nhất qua Hội nghị cán bộ công chức và được cấp trên phê duyệt [H9-1-09-04]; [H9-1-09-05]; [H9-1-09-06].
Các khoản thu được niêm yết công khai vào cuộc họp phụ huynh đầu năm học và giữa học kỳ I, Hội nghị cán bộ công chức [H9-1-09-10]; [H9-1-09-11]; [H9-1-09-12]. Ban thanh tra nhân dân của nhà trường kiểm tra tài chính sáu tháng một lần và thông báo công khai kết quả kiểm tra [H9-1-09-13]; [H7-1-07- 25]. Đầu năm học nhà trường và Công đoàn xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ có sự thẩm định của Sở tài chính và Sở GD&ĐT, do đó việc chi tiêu rõ ràng phù hợp với tình hình thực tế [H9-1-09-15]; [H9-1-09-16]; [H9-1-09-17]. Nhà trường xây dựng kế hoạch vận động và tiếp nhận sự ủng hộ quỹ ”Xã hội hóa” từ phụ huynh học sinh để bổ sung trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động giáo dục, có đầy đủ chứng từ và danh sách thu, chi nguồn xã hội hóa [H9-1-09- 12]. Cuối năm học nhà trường báo cáo công khai các khoản thu- chi nguồn xã hội hóa từ Phụ huynh học sinh đóng góp vào tổng kết cuối năm học của nhà trường và của Ban đại diện CMHS.
1.9.2 Điểm mạnh
Bộ phận kế toán, tài vụ của nhà trường thực hiện tốt việc lập dự toán, thực hiện thu chi, quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính,tài sản theo đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước.
Do luân chuyển kế toán theo chu kỳ nên việc quản lý, khai thác hồ sơ giữa các kế toán và các đoàn thanh tra, kiểm tra gặp nhiều khó khăn.
1.9.4 Kế hoạch cải tiến chất lượng
Từ tháng 08 năm học 2013 - 2014, nhà trường chỉ đạo bộ phận tài vụ, kế toán kiện toàn công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học để việc khai thác và sử dụng hồ sơ, chứng từ có hiệu quả cao.
1.9.5 Tự đánh giá
Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c
Đạt Đạt Đạt
Không đạt Không đạt Không đạt
* Tự đánh giá tiêu chí: Đạt Không đạt