a) Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục của nhà trường theo quy định của Điều lệ trường trung học;
b) Lưu trữ đầy đủ, khoa học hồ sơ, văn bản theo quy định của Luật Lưu trữ;
c) Thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua theo hướng dẫn của ngành và quy định của Nhà nước.
1.7.1. Mô tả hiện trạng
Nhà trường có hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục theo quy định tại điều 27 Điều lệ trường trung học [H7-1-07-01]. Đối với nhà trường cần quản lý các loại sổ: Sổ đăng bộ [H7-1-07-02], sổ theo dõi học sinh chuyển đi và chuyển đến [H7-1-07-03], sổ gọi tên và ghi điểm [H7-1-07-04]; [H7-1-07-05]; [H7-1-07-06], sổ ghi đầu bài [H7-1-07-07]; [H7-1-07-08]; [H7-1-07-09], học bạ học sinh [H7-1-07-10]; [H7-1-07-11]; [H7-1-07-12], sổ quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ [H7-1-07-13], sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường [H7-1-07-14], hồ sơ thi đua [H7-1-07-15]; [H7-1-07-16], hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên [H7-1-07-17]; [H7-1-07-18]; [H7-1-07-19], hồ sơ kỷ luật [H7-1-07-20], sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi- đến [H7-1-07-21], sổ quản lý tài sản thiết bị giáo dục [H7-1-07-22]; [H7-1-07-23]; [H7-1-07-24], sổ quản lý tài chính [H7-1-07-25], hồ sơ quản lý thư viện [H7-1-07-26], hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh [H7-1-07-27]. Đối với tổ chuyên môn: Sổ ghi kế hoạch chuyên môn, nội dung các cuộc họp chuyên môn [H4-1-04-11]; [H4-1-04-12]; [H4-1-04-13]; [H7-1-07-35]; [H7-1-07-36]; [H7-1-07-37]. Đối với giáo viên: Giáo án, sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, sổ dự giờ, sổ điểm cá nhân, sổ chủ nhiệm [H7-1-07-28]; [H7-1-07-43]; [H7-1-07-44]; [H7-1-07-45]; [H7-1-07-29]; [H7-1-07-30]; [H7-1-07-31]. Số lượng đầy đủ theo đầu sổ, nội dung đúng theo quy định và có chất lượng cao.
Hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường được bảo quản cẩn thận tại thư viện, các văn bản được lưu trữ thường xuyên liên tục theo các năm tại phòng văn thư, các công văn đến được đồng chí văn thư ghi chép theo thứ tự thời gian từng năm, sắp xếp phân loại đầy đủ, rõ ràng trong sổ theo dõi công văn đi, đến
và hồ sơ lưu trữ các văn bản tại văn phòng nhà trường; cuối năm Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, văn bản của đồng chí văn thư có đúng, đủ không [H7-1-07-01]; [H7-1-07-21]. Kết quả được đánh giá nghiêm túc trong báo cáo tổng kết cuối năm
Đầu năm học khi xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm học nhà trường luôn bám sát chủ đề năm học như: Trường học thân thiện - học sinh tích cực; tiếp tục đổi mới công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục và các cuộc vận động, phong trào thi đua hai tốt, học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; [H7-1-07-32]; [H7-1-07-33]; [H7-1-07-34]. Năm nào cũng vậy, các phong trào trên được tuyên truyền tới HS trong các giờ chào cờ, trong các buổi sinh hoạt lớp, nội dung và kết quả của phong trào thi đua hai tốt còn được ghi trên bảng tin nhà trường [H7-1-04-06]; [H7-1-04-07]; [H7-1-04-08]. Nghĩa cử cao đẹp: Lá lành đùm lá rách, được các em học sinh tích cực tham gia mỗi năm 2 đến 3 lần để ủng hộ các bạn vùng sâu vùng xa, vùng lũ lụt như quyên góp giấy vụn, giao lưu với lớp học tình thương của một số tổ chức xã hội [H7-1-07-38]; [H7- 1-07-41]; Phong trào ủng hộ miền trung, ủng hộ Giáo dục tỉnh Hà Giang cũng được toàn trường hưởng ứng có chất lượng cao [H7-1-07-39]; [H7-1-07-40]. Nhà trường đã nhận được nhiều bằng khen và giấy khen của cấp trên ghi nhận thành tích thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua [H7-1-07-42].
1.7.2. Điểm mạnh
Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học theo qui định của pháp luật. Thường xuyên được cấp trên kiểm tra, đánh giá xếp loại tốt và được khen thưởng.
1.7.3. Điểm yếu
Cơ chế khen thưởng cho cá nhân, tập thể thực hiện tốt các phong trào thi đua còn chưa cao.
1.7.4. Kế hoạch cải tiến chất lượng
Từ tháng 09 năm 2013, nhà trường xây dựng và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ để có kinh phí tăng mức khen thưởng cho cán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh thực hiện tốt các phong trào thi đua.
1.7.5. Tự đánh giá
Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c
Không đạt Không đạt Không đạt * Tự đánh giá tiêu chí: Đạt Không đạt
1.8. Tiêu chí 8: Quản lý các hoạt động giáo dục, quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhân viên, học sinh
a) Thực hiện nhiệm vụ quản lý các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh theo Điều lệ trường trung học;
b) Quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cấp có thẩm quyền;
c) Thực hiện tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm, quản lý cán bộ, giáo viên và nhân viên theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Luật Lao động, Điều lệ trường trung học và các quy định khác của pháp luật.
1.8.1. Mô tả hiện trạng
Trường THPT Bạch Đằng mỗi năm học đều đặt ra mục tiêu, nội dung, phương pháp để thực hiện nhiệm vụ năm học; nhà trường có đầy đủ các loại hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục của giáo viên như : Sổ gọi tên ghi điểm và học bạ có đủ cho tất cả các lớp trong từng năm học theo qui định của Bộ GD & ĐT, mỗi sổ đều ghi đầy đủ các thông tin: Lý lịch học sinh; điểm danh từng tháng; điểm thành phần các môn học; điểm tổng kết học kì I, II và cả năm; đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm và danh hiệu thi đua cho học sinh [H7-1-07-04]; [H7-1-07-05]; [H7-1-07-06]; [H7-1-07-10]; [H7-1-07-11]; [H7-1-07-12], 100% các lớp có sổ đầu bài theo dõi việc giảng dạy của giáo viên và việc học của học sinh [H7-1-07-07]; [H7-1-07-08]; [H7-1-07-09]. Việc quản lí học sinh thực hiện khá chặt chẽ, GVCN có sổ chủ nhiệm ghi hồ sơ, có số điện thoại của phụ huynh học sinh thường xuyên trao đổi thông tin kịp thời [H7-1-07-31]. Tổ chức đoàn đề ra các qui định theo dõi nề nếp kỷ cương: Sĩ số, nề nếp hàng ngày, hàng tuần được cụ thể trong sổ trực đội thanh niên tình nguyện, hàng tuần đều được tổng hợp để đưa vào báo cáo đánh giá trong buổi sinh hoạt dưới cờ đầu tháng [H8-1-08-02]. Ban Giám Hiệu phân công lịch trực sáng, chiều cho một số giáo viên, có nhiệm vụ theo dõi ngày, giờ, công của giáo viên, sỹ số của học sinh trong từng giờ học, thể hiện rất chi tiết cụ thể trong sổ trực nề nếp của giáo viên [H8-1-08-01]. Qua
các hoạt động Đoàn, các buổi lao động, các tiết hoạt động ngoài giờ lên lớp học sinh được rèn kĩ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử, từ đó việc thực hiện duy trì nề nếp học sinh ngày càng tốt hơn [H8-1-08-03]; [H8-1-08-04]. Có thể khẳng định nhà trường luôn quản lý tốt học sinh và các hoạt động giáo dục.
Căn cứ theo Thông tư số 17/2012/TT - BGD&ĐT ngày 16/5/2012 ban hành Quy định về dạy thêm, học thêm [H8-1-08-06]; căn cứ các văn bản hướng dẫn, quy định của Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Giáo dục - Đào tạo Hải Phòng về thực hiện việc dạy thêm, học thêm, nhà trường xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm học trong đó có kế hoạch DTHT để nâng cao chất lượng văn hóa, nhà trường cũng đã thành lập bộ phận chỉ đạo, quản lý dạy thêm, học thêm do một đồng chí phó hiệu trưởng phụ trách [H8-1-08-07]; [H8-1-08-08]. Học sinh và phụ huynh học sinh có nhu cầu học thêm đăng ký, viết đơn nộp về nhà trường [H8-1-08-09], giáo viên tham gia dạy thêm có đơn xin đăng ký dạy thêm [H8-1-08-10], từ đó nhà trường lập kế hoạch sắp xếp lớp [H8-1-08-11]; phân công giáo viên dạy và lên thời khóa biểu [H8-1-08-12]; [H8-1-08-13]. Việc DTHT trong và ngoài nhà trường được nhà trường báo cáo theo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý giáo dục đúng quy định [H8-1-08-14]. Nhu cầu học thêm của học sinh tăng tuy nhiên nhà trường chưa đáp ứng đủ phòng học.
Trường THPT Bạch Đằng có Ban giám hiệu gồm 01 Hiệu trưởng và 03 Phó hiệu trưởng được Sở Giáo dục & Đào tạo Hải Phòng bổ nhiệm theo đúng Điều 18 của Điều lệ trường trung học [H1-1-01-02]; [H1-1-01-03]; [H1-1-01-04]; [H1-1-01-05]. Các đồng chí tổ trưởng, tổ phó cũng được đề bạt bổ nhiệm theo quy trình điều lệ trường trung học và các quy định khác của pháp luật [H1-1-01-22]. Số giáo viên trực tiếp đứng lớp là 89, số nhân viên là 17 trong đó gồm: 01 kế toán; 01 thủ quỹ; 02 nhân viên phụ trách công tác thiết bị, thí nghiệm; 01 nhân viên y tế, 01 văn thư; 01 nhân viên phụ trách thư viện, 01 giáo vụ, 03 bảo vệ, 01 nhân viên tạp vụ, 03 nhân viên coi xe, 02 lao công, được tuyển dụng theo qui định. Nhìn chung việc tuyển dụng, bổ nhiệm GV, nhân viên của nhà trường diễn ra đúng qui trình, đúng pháp luật, thể hiện rõ ở hồ sơ quản lý nhân sự [H8-1-08-15].
1.8.2. Điểm mạnh
Nhà trường quản lý tốt học sinh và các hoạt động giáo dục.
1.8.3. Điểm yếu
Nhà trường chưa đáp ứng đủ phòng học để phục vụ cho hoạt động dạy thêm và học thêm của học sinh.
1.8.4. Kế hoạch cải tiến chất lượng
Từ tháng 09 năm học 2013-2014, nhà trường huy động nguồn vốn từ ngân sách và xã hội hóa để xây dựng thêm khu nhà xây chen 3 tầng gồm 3 phòng học đủ để đáp ứng nhu cầu học thêm của học sinh.
1.8.5. Tự đánh giá
Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c
Đạt Đạt Đạt
Không đạt Không đạt Không đạt
* Tự đánh giá tiêu chí: Đạt Không đạt