Công ty TNHH Thương mại và XNK Thiên Minh hoạt động theo mô hình Công ty TNHH, phù hợp với Luật Doanh nghiệp Việt Nam năm 2014 và các văn bản pháp quy khác.
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Thiên Minh
Nguồn: Phòng HC-NS Công ty Thiên Minh 3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các Phòng ban trong Công ty
Ban Giám đốc: Theo cơ cấu, Ban Giám đốc Công ty hiện Giám đốc và 01 Phó Giám đốc phụ trách tài chính. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách công tác tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty; thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chính nhân lực: Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân lực, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông
BAN GIÁM ĐỐC (Giám đốc + 01 Phó Giám đốc) Phòng Bộ phận Phòng Hành chính nhân lực Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng truyền thông Phòng dịch vụ kỹ thuật Bộ phận kho Bộ phận mua hàng
46
và quan hệ công chúng. Phòng hành chính nhân lực chịu trách nhiệm về các công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các
vấn đề liên quan đến thiết lập các mối quan hệ đối tác, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, thu thập, cung cấp và xử lý thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính phục vụ cho hoạt động nội bộ của công ty cũng như là các cơ quan bên ngoài như là cơ quan thuế, ngân hàng….
Phòng truyền thông: Chịu trách nhiệm tạo dựng hình ảnh thương hiệu
và cách nhìn nhận của các nhà đầu tư, đối tác, nhân viên và công chúng, khách hàng đối với Công ty. Bên cạnh đó, còn giúp Ban Giám đốc công ty chuẩn bị các cuộc phỏng vấn; xây dựng và phát triển các thông điệp để gửi đến các nhà đầu tư, khách hàng và nhân viên; đề xuất các ý tưởng, sáng kiến mới giúp công ty dẫn đầu trong các chiến lược truyền thông và giao tiếp với các bên liên quan.
Phòng dịch vụ kỹ thuật: Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải
pháp kỹ thuật, công nghệ cho khách hàng. Tiến hành lắp đặt kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hoạt động theo đúng chức năng của các thiết bị, công nghệ kỹ thuật được giới thiệu.
Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý các mặt hàng, thiết bị kinh doanh của Công ty; xuất, nhận hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu của những bộ phận có liên quan; kiểm kê hàng hóa, thiết bị và chốt số lượng hàng ngày với bộ phận chức năng liên quan.
Bộ phận mua hàng: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm liên hệ với đối tác
để nhập các hàng hóa, thiết bị, công nghệ theo lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Số lượng, chủng loại hàng hóa, thiết bị, công nghệ nhập về được thực hiện theo chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.
47