Đây là hoạt động được tiến hành định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu tại Công ty Thiên Minh. Quá trình kiểm tra, giám sát giúp Công ty kịp thời phát hiện những thiếu sót, hạn chế và có biện pháp điều chỉnh, đảm bảo kế hoạch nhân lực triển khai có hiệu quả, đáp ứng đủ về số lượng, chất lượng, cũng như các yêu cầu công việc trong từng giai đoạn kinh doanh.
Trước tiên, việc kiểm tra, giám sát được tiến hành đồng thời, song song với việc tổ chức thực hiện kế hoạch nhân lực. Bước này đảm bảo việc thực hiện theo đúng kế hoạch được Ban Giám đốc đã phê duyệt.
58
Thứ hai, Phòng HC-NS, chịu trách nhiệm trực tiếp triển khai kế hoạch nhân lực, báo cáo Ban Giám đốc theo giai đoạn. Trên cơ sở nội dung báo cáo của Phòng HC-NS, Ban Giám đốc kịp thời có đánh giá, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình, bối cảnh triển khai kế hoạch nhân lực tại Công ty.
Thứ ba, Phòng HC-NS tiến hành kiểm tra cả quá trình thực hiện. Tại bước này, báo cáo tổng kết kế hoạch nhân lực, đánh giá cụ thể những kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân. Từ đó, đúc kết thành bài học kinh nghiệm cho thực hiện kế hoạch nhân lực lần sau. Thực tế triển khai kế hoạch nhân lực tại Công ty trong 5 năm qua cho thấy, vẫn có những sai sót nhất định dẫn đến việc tuyển chọn không đúng người. Hình thức kỷ luật thường được áp dụng là khiển trách, tùy mức độ mà trừ vào tiền lương, hiện Công ty chưa có những sai sót dẫn đến phải thực thi hình thức chấm dứt hợp đồng lao động. Điều đó cho thấy, kỷ cương, trách nhiệm trong công việc luôn được Công ty đề cao trong thời gian qua.
Bảng 3.11: Công tác kiểm tra, giám sát tại công ty Thiên Minh
STT Nội dung Thời gian
1 Kiểm tra, giám sát công tác chuẩn bị, triển khai kế hoạch nhân lực của Phòng HC-NS
Thứ Sáu, tuần đầu Tháng 1, 4,10
2 Kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý, xuất nhập hàng hóa của bộ phận Kho
Thứ 7, tuần đầu tháng 3, 6, 9, 12
3 Kiểm tra, giám sát thực hiện nghiệp vụ Kế toán Thứ Hai, tuần cuối hàng tháng
4 Kiểm tra, giám sát quy trình triển khai Kê hoạch kinh doanh
Thứ Ba, tuần đầu tháng 2, 6, 12
(Nguồn: Theo kế hoạch kiểm tra, giám sát lưu tại Phòng HC-NS)