Việc bố trí và sử dựng nhân lực căn cứ vào tính chất, yêu cầu công việc, chức năng, nhiệm vụ từng Phòng, Ban, Bộ phận và trình độ, khả năng của nhân lực trong từng thời điểm, giai đoạn. Số lượng nhân viên mỗi đơn vị trực thuộc Công ty có sự khác nhau, nhưng mục đích hướng tới là khả năng đảm đương và hoàn thiện khối lượng công việc đề ra.
Tại Công ty Thiên Minh, nhân lực được bố trí và sử dụng như sau: - Ban Giám đốc: Giám đốc – Phụ trách chung mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất trước các mối quan hệ đối tác và khách hang. 01 Phó Giám đốc – Phụ trách công tác tài chính, hậu cần.
- Phòng Kinh doanh: 12 người (01 Trưởng phòng và 11 nhân viên), 09 người làm việc ở phía Bắc, 03 người làm việc ở phía Nam.
- Phòng HC-NS: 03 người (Trưởng phòng và 02 nhân viên). - Phòng truyền thông: 03 người (Trưởng phòng và 02 nhân viên).
- Phòng Kế toán: 04 người (Kế toán trưởng và 03 kế toán viên), 03 người làm việc ở phía Bắc, 01 người làm việc ở phía Nam.
- Phòng Kỹ thuật: 20 người, gồm Trưởng phòng phụ trách phía Bắc; 01 Phó Trưởng phòng phụ trách khu vực phía Nam và 18 nhân viên kỹ thuận; 12 nhân viên làm việc tại phía Bắc; 6 nhân viên làm việc tại khu vụ phía Nam. Đây là một trong những Phòng đóng vai trò chủ công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bộ phận mua hàng: 02 người, chịu trách nhiệm tham mưu, đề xuất các đơn hàng nhập về dựa trên nhu cầu, tiến độ, kết quả và dự báo tiềm năng, xu hướng kinh doanh của Công ty.
55
hàng hóa, thiết bị xuất nhập kho ngày hàng theo đơn đặt hàng, lắp đặt của đối tác, khách hàng. Trong đó, 02 người phụ trách kho phía Bắc; 02 người phụ trách kho phía Nam.
Thực tế hoạt động tại Công ty Thiên Minh cho thấy, việc bố trí và sử dụng nhân lực cơ bản đúng người, đúng vị trí, đúng khả năng, trình độ chuyên môn. Qua đó, phát huy được năng lực cá nhân, góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động tại từng Phòng, Ban, Bộ phận của Công ty. Cơ cấu nhân lực cho thấy, việc bố trí nhân sự chưa thực sự đồng đều, số đông nhân lực tập trung chủ yếu tại Phòng kinh doanh và Phòng kỹ thuật, 02 đơn vị chủ công trong mọi hoạt động, từ tìm kiếm đối tác đến triển khai các hoạt động tư vấn, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cho khách hàng. Do đó, trong những thời điểm, áp lực công việc nặng nề đặt lên các bộ phận ít nhân sự (Phòng HC-NS, Kế toán, Kho) đẫn đến hiệu quả công việc không cao.
Bảng 3.8: Kết quả khảo sát công tác bố trí và sử dụng nhân lực
Đơn vị: %
Câu hỏi Tiêu chí và % đánh giá
I. Công tác bố trí và sử dụng nhân lực
1. Viện bố trí và sử dụng nhân lực tại Công ty đã phù hợp hay chưa?
Phù hợp (87,5 %)
Chưa phù hợp (12,5 %) 2. Vị trí công việc hiện nay của bạn
đã phù hợp với trình độ, khả năng, sở trưởng hay chưa?
Phù hợp (85%)
Chưa phù hợp (15%)
(Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra)
Kết quả khảo sát cho thấy, phần lớn nhân lực phản ánh việc bố trí và sử dụng nhân lực của Công ty phù hợp với trình độ, khả năng, sở trưởng của nhân viên, nhân viên hài lòng với công việc được bố trí hiện tại, tương đương 87,5% và 85%. Tuy nhiên, vẫn còn một số trường hợp việc bố trí chưa thật sự
56
phù hợp (12,5%). Mức độ hoàn thành công việc của hầu hết nhân viên Công ty đạt loại tốt, hoàn thành các phần việc, góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty trong thời gian qua.