Đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý
- Thường xuyên nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí quản lý công tác
HSSV trong quá trình đào tạo tại trường, lấy công tác chỉ đạo, kiểm tra làm thước đo thường xuyên, không khoán trắng cho các bộ phận.
60
- Định kỳ theo tuần, tháng nghe báo cáo của các bộ phận để nắm tình hình hoạt động và điều chỉnh những vấn đề còn bất cập, kịp thời nhắc nhở, động viên để công tác quản lý HSSV làm tốt hơn.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động về quản lý công tác HSSV theo năm học - Chỉ đạo các đơn vị Phòng, Khoa, Đoàn thể trong trường phối hợp chặt
chẽ trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt, mọi phương diện để HSSV yên tâm học tập và rèn luyên.
- Quan tâm giải quyết những vấn đề bức xúc liên quan đến HSSV như:
(vấn đề tư vấn việc làm, vấn đề nâng cao chất lượng dạy và học, thi đua-khen thưởng-kỷ luật...).
- Phối hợp với chính quyền địa phương nơi có HSSV cư trú quan tâm giải quyết các vấn đề về an ninh, trật tự, vấn đề tệ nạn xã hội...
- Xây dựng cơ chế phối hợp với các cấp chính quyền, đoàn thể nhằm định hướng nắm bắt diễn biến tư tưởng, tình cảm, tâm tư, nguyện vọng của HSSV thông qua nhiều kênh thông tin để kịp thời uốn nắn những sai phạm, những tư tưởng lệch lạc. Tích cực tham mưu cho Đảng ủy, Chính quyền nhà trường về phương pháp, biện pháp thiết thực để đáp ứng, giải quyết những nhu cầu chính đáng của HSSV.
Đối với cán bộ làm công tác quản lý HSSV
- Cán bộ làm quản lý công tác HSSV phải là những người nhiệt tình, tâm huyết, có trách nhiệm; là những người gần gũi, hiểu HSSV nhất, thường xuyên đi sâu, đi sát nắm bắt tìm hiểu hoàn cảnh, tâm tư nguyện vọng, diễn biến tư tưởng trong HSSV để kịp thời có biện pháp giáo dục hợp lý. Đặc biệt phải luôn quan tâm đến công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV để từ đó nêu cao ý thức tự giác trong học tập, chấp hành tốt kỷ luật của nhà trường và tinh thần “Tôn sư trọng đạo” trong HSSV.
- Không ngừng học hỏi, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, công tác tổ chức chức, hành chính, các văn bản, nội quy, quy chế về quản lý công tác HSSV nhằm tăng cường công tác quản lý; cải tiến, đổi mới cách thức quản lý theo hướng nêu cao ý thức tự giác, tự chủ của HSSV.
61
- Phối kết hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương trong quản lý HSSV, phát huy vai trò, ý thức trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm các lớp trong đào tạo, giáo dục HSSV, mở rộng thành phần giao ban công tác HSSV đến các giáo viên chủ nhiệm.
- Tham gia viết bài về vấn đề quản lý công tác HSSV trên Bản tin dạy và
học nghềcủa nhà trường.
Đối với nhà trường
- Cụ thể hóa quy chế về công tác HSSV, quy chế về công tác HSSV nội trú trên cơ sở Quy chế HSSV của Bộ LĐ-TBXH, Bộ GD & ĐT thành quy chế phù hợp với đặc điểm HSSV của nhà trường.
- Hoàn chỉnh hệ thống văn bản có tính pháp quy, quy định rõ chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ công tác giữa chuyên viên Phòng công tác HSSV với bộ phận quản lý HSSV ở các khoa chuyên môn.
- Xây dựng quy chế làm việc, cơ chế điều hành cán bộ giữa Phòng Công tác HSSV và trưởng các Khoa.
- Định kỳ tổ chức các hội nghị, hội thảo, sơ kết, giao ban cụm về quản lý công tác HSSV để rút kinh nghiệm, đồng thời trao đổi các hình thức, phương pháp quản lý đạt kết quả hơn.
- Xây dựng nhận thức đúng từ cấp trên xuống cấp dưới, từ Đảng ủy đến các chi bộ, từ BGH đến các đơn vị phòng, khoa về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác quản lý HSSV từ đó xây dựng hoàn chỉnh bộ máy tổ chức, cơ cấu, bố trí đội ngũ cán bộ trợ lý quản lý HSSV thực sự có năng lực và nhiệt tình với công việc.
- Trang bị cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác quản lý HSSV ở các khoa như: phòng làm việc, các trang thiết bị hỗ trợ... Áp dụng phần mềm thống nhất trong công tác quản lý HSSV, để cập nhật và khai thác các dữ liệu liên quan đến công tác HSSV.