Đối với người cán bộ làm công tác quản lý HSSV có vai trò vị trí như sau:
Về tổ chức:
- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức tiếp nhận HSSV mới; cử cán bộ lớp, hướng dẫn chỉ đạo công tác kiện toàn tổ chức đầu năm học cho các lớp, phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để tiến hành đại hội liên chi đoàn, chi đoàn, chi hội sinh viên theo đúng quy định.
- Thường xuyên theo dõi, giúp đỡ nhiệm vụ chuyên môn cho ban cán sự lớp, chăm lo xây dựng lực lượng nòng cốt trong sinh viên, giữ vững đoàn kết nhất trí trong từng lớp, trong khoa.
Về quản lý giáo dục
- Tiếp nhận, quản lý và bổ sung hồ sơ, lập và quản lý HSSV theo địa chỉ chi tiết. Phân loại đối tượng chính sách, phối hợp với gia đình và xã hội để quản lý, giáo dục HSSV.
- Phối hợp chặt chẽ với cán bộ giảng dạy, các bộ phận có liên quan, phát huy vai trò làm chủ của HSSV để nắm vững tư tưởng, thái độ, nhận thức của HSSV sau mỗi học kỳ, năm học, khoá học.
- Đôn đốc, kiểm tra HSSV thực hiện tốt nội quy, quy chế, giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn trong khoa và nhà trường.
- Tổ chức, động viên theo dõi các phong trào thi đua trong HSSV, kịp thời khen thưởng những HSSV đạt thành tích cao trong học tập và hoạt động phong trào đồng thời chấn chỉnh những HSSV vi phạm.
- Quan tâm xây dựng các tập thể, cá nhân điển hình trong học tập và rèn luyện đồng thời có biện pháp quản lý giáo dục chặt chẽ đối với những sinh viên chậm tiến.
- Tổ chức các hình thức giáo dục thích hợp để phòng chống các tệ nạn xã hội trong HSSV.
- Thường xuyên quan tâm theo dõi các sinh hoạt ngoài giờ của HSSV. Hướng dẫn, giúp đỡ HSSV làm các thủ tục theo quy định.
31
Thực hiện chế độ chính sách, chăm lo đời sống HSSV
- Căn cứ kết quả học tập và rèn luyện của HSSV, đề xuất mức thưởng, phạt và làm thủ tục đề xuất mức học bổng, trợ cấp xã hội.
- Nghiên cứu, hướng dẫn HSSV thực hiện tốt các chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước và nhà trường.
- Tổ chức cho HSSV thực hiện các loại hình bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, quan tâm giúp đỡ, động viên những sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn hoặc gặp rủi ro đột xuất.
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội sinh viên tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao.
- Phối hợp với các nhà máy, doanh nghiệp... tổ chức cho HSSV tham gia thực tập sản xuất.