8. Cấu trúc đề tài
2.4.4. Thực trạng tổ chức xử lý,sử dụng và lưu trữ kết quả KTNB
Hồ sơ KTNB của nhà trường là một trong những loại hồ sơ quan trọng trong công tác quản lý của HT, là cơ sở để theo dõi, đánh giá quá trình công tác của cá nhân, tổ chức, là cơ sở để thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, đề bạt và luân chuyển cán bộ khi cần thiết. Đồng thời, hồ sơ KTNB cũng là nguồn minh chứng quan trọng phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng giáo dục của nhà trường. Việc xử lý, sử dụng, lưu trữ tốt hồ sơ KTNB sẽ phục vụ rất tốt cho HT nhà trường trong công tác quản lý. Trong trường hợp HT có sự điều chuyển công tác, hồ sơ KTNB được lưu trữ tốt, đầy đủ sẽ là cơ sở quan trọng để người HT mới tiếp quản có thể nghiên cứu, đánh giá tình hình đội ngũ để có biện pháp quản lý hiệu quả.
Qua xem xét thực tế được biết, tại các trường THCS, HT nhà trường đã chỉ đạo tốt công tác xử lý, sử dụng và lưu trữ hồ sơ KTNB. Nhìn chung, các hồ sơ đã được sử dụng tốt cho công tác tổng kết, đánh giá, điều chỉnh những lệch lạc sau quá trình KT. Qua khảo sát về nhận xét tình hình sử dụng và lưu trữ kết quả KTNB hiện nay tại các trường THCS, có nhiều ý kiến đánh giá khác nhau về công tác sử dụng, lưu trữ kết quả KTNB, cụ thể theo bảng 2.12.
Bảng 2.13. Mức độ tổ chức xử lý, sử dụng và lưu trữ kết quả KTNB
TT NỘI DUNG THỰC HIỆN
Mức độ thực hiện Điểm trung bình Tốt (5) Khá (4) Trung bình (3) Yếu (2) Kém (1)
1 Xử lý hồ sơ KTNB trước khi đưa vào sử
dụng và lưu trữ 8 29 31 16 3,34
2
Sử dụng kết quả KTNB để điều chỉnh hoạt động quản lý của nhà trường cho phù hợp.
11 42 28 3 3,73
3
Sử dụng kết quả KTNB làm kết quả đánh giá viên chức và chuẩn nghề nghiệp giáo viên.
24 38 11 11 3,89
4
Sử dụng kết quả KTNB để tạo sự chuyển biến trong nhận thức và hành động của đội ngũ
13 35 29 17 3,88
5 Kết quả KTNB là một trong những tiêu
chí bình xét thi đua, khen thưởng 27 39 10 8 4,01 6 Kết quả KTNB làm cơ sở để sắp xếp,
quy hoạch lãnh đạo và dự nguồn cán bộ 18 28 29 9 3,65 7 Hồ sơ lưu trữ khoa học, khu vực lưu trữ
Nhận xét:
Nội dung được các ý kiến đánh giá ở mức trung bình là “Xử lý hồ sơ KTNB trước khi đưa vào sử dụng và lưu trữ” có điểm trung bình là 3,34. Qua khảo sát, một số trường THCS chưa chú trọng việc lưu trữ kết quả KTNB là do nhận thức và nghiệp vụ của đội ngũ văn thư các trường về công tác lưu trữ còn hạn chế và mức độ quan tâm của HT trong việc chỉ đạo, QL công tác văn thư chưa cao. Bên cạnh đó, một số văn thư ở các trường THCS được phân công kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, một số là do các giáo viên, nhân viên khác kiêm nhiệm (ví dụ: nhân viên kế toán kiêm văn thư, nhân viên y tế kiêm văn thư) nên trình độ nghiệp vụ về công tác lưu trữ không cao, tính nhất quán trong việc lưu trữ hồ sơ không có.
Nội dung “Kết quả KTNB là một trong những tiêu chí bình xét thi đua, khen
thưởng” có số điểm trung bình là 4,01. Qua khảo sát cho thấy, khi thực hiện bình xét
thi đua, khen thưởng cuối năm, các trường THCS đều có đưa tiêu chí này để đánh giá, xét thi đua khen thưởng. Qua đó góp phần cho sự dân chủ, công bằng của đơn vị.