Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Tracotour
21 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
Ban kiểm soát: được lập ra để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý; điều hành hoạt động kinh doanh; kiểm tra các ghi chép kế toán và báo cáo tài chính. Đồng thời, các thành viên ban kiểm soát kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam và Điều lệ Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc công ty: là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo pháp luật và Điều lệ Công ty; tổ chức thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đồng Cổ Đông và Hội Đồng Quản Trị; chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HĐQT.
Phó tổng giám đốc: là người có nhiệm vụ giúp TGĐ trong việc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty trong những công việc cụ thể được TGĐ phân công; thay mặt TGĐ giải quyết các công việc hàng ngày khi TGĐ đi vắng hoặc theo sự ủy quyền của TGĐ; chịu trách nhiệm trước TGĐ và liên đới cùng TGĐ chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước HĐQT trong lĩnh vực được phân công đảm nhiệm.
Phòng Hành chính – nhân sự: phụ trách chung về nhân lực, xây dựng mức khung tiền lương; theo dõi quá trình thực hiện định mức kinh tế, kỹ thuật căn cứ vào yêu cầu phát triển sản xuất; lên kế hoạch đào tạo mới, đào tạo lại cán bộ có thời gian công tác từ 5-10 năm, đào tạo mới công nhân nhằm nâng cao tay nghề; quản lý nhân sự, tham mưu giúp giám đốc soạn thảo các nội dung quy chế hoạt động, quy chế thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật của công ty.
Phòng Tài chính – kế toán: trực tiếp làm công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ nhà nước quy định. Ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tình hình tài sản lao động, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Quản lý tài chính của công ty, tính toán, trích nộp đầy đủ đúng thời hạn các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước và trích lập các quỹ của công ty.
Phòng Kinh doanh – marketing: tham mưu cho TGĐ mọi chính sách, chiến lược kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất cho công ty; thực hiện việc kinh doanh tiếp thị hàng hoá, dịch vụ của công ty; chăm sóc và duy trì công việc kinh doanh với
22
Thang Long University Library
những khách hàng quan trọng; tìm kiếm và phát triển các sản phẩm mới; xây dựng và phát triển thương hiệu cho sản phẩm và doanh nghiệp; tìm kiếm, thiết lập và kiểm soát hệ thống kênh phân phối để tiêu thụ sản phẩm; nắm bắt các thông tin thị trường để đưa ra các phương án, chiến lược nhằm hỗ trợ công tác bán hàng.