5. Bố cục của luận văn
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng hành chính, nhân sự Phòng kinh doanh Bộ phận kế hoạch Bộ phận bán hàng Xưởng chế biến, sản xuất
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban giám đốc gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty.
Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo, quản lý và chỉ huy cao nhất trong công ty. Là người phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các cán bộ, tổ chức sản xuất theo yêu cầu. Là người ra quyết định kỷ luật hay khen thưởng đối với các sự việc, hiện tượng có liên quan tới công ty. Là người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh doanh, cân đối lao động theo kế hoạch điều tiết lao động theo tay nghề.
Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc được uỷ quyền khi Giám đốc đi vắng.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu nhu cầu hàng hoá trên thị trường, tiếp thị và phát triển mở rộng thị trường. Xây dựng kế hoạch, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, triển khai việc thực hiện bán và giao nhận hàng, đồng thời thu tiền những khách hàng lớn ở xa kèm những chứng từ quy định.
Bộ phận kế hoạch: Có chức năng tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng. Thực hiện điều độ quá trình nhập mua nguyên vật liệu. Lập kế hoạch nhập, xuất, tồn hàng hoá để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh. Đưa ra dự báo về cung, cầu trong tương lai.
Bộ phận bán hàng: Tổ chức nhập hàng hoá vào kho đảm bảo đúng chủng loại. Thực hiện việc tư vấn sử dụng than cho khách hàng, chăm sóc khách hàng, thu tiền và nộp báo cáo bán hàng hàng tháng cho phòng kế toán và phòng kế hoạch.
Phòng kế toán: Thực hiện việc hạch toán kinh tế, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào các sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định của Giám đốc. Tập hợp các chi phí để tính giá vốn. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá vốn.
Phòng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính quản trị công ty, lập kế hoạch sử dụng lao động đúng chức năng, để đạt hiệu quả tốt nhất, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động theo quy chế, thực hiện các quy chế thưởng phạt cho cán bộ công nhân viên theo các quyết định của Giám đốc công ty.
Xưởng chế biến, sản xuất: Bộ phận này có chức năng nhập, xuất nguyên vật liệu, sàng, trộn và phân loại than đồng thời quản lý hàng tồn kho và các hoạt động vệ sinh, trông kho, bãi.