M ức độ quan trọng của cỏc chủ đề
b) Tăng cường họat động hỗ trợ, hướng dẫn TTCM, giỏo viờn cốt cỏn về lónh đạo, quản lý tại trường học
lónh đạo, quản lý tại trường học
Trước yờu cầu đổi mới giỏo dục, người CBQL phải là nhõn tố tớch cực, cú kỹ năng quản lý, cú khả năng ảnh hưởng, tạo động lực sỏng tạo và lụi kộo sự tham gia của mọi thành viờn trong nhà trường
Muốn vậy, cần cú chiến lược giỳp đỡ, hướng dẫn, đào tạo đội ngũ cỏn bộ quản lý nhà trường. Cú nhiều hỡnh thức bồi dưỡng GV cốt cỏn để họ cú thể đủ tiờu chuẩn trở thành nhà quản lý, trong đú hướng dẫn GV cốt cỏn là một hoạt động giỳp đỡ GV hiệu quả để họ từng bước đảm nhận được chức vụ mới. Hướng dẫn CBQLGD nguồn khụng chỉ đem lại lợi ớch cho người được hướng dẫn mà cũn giỳp người hướng dẫn khụng ngừng hoàn thiện mỡnh và ngày càng phỏt triển. Nú cũng đem lại lợi ớch cho nhà trường, biến nhà trường thành một tổ chức học hỏi và đổi mới.
Hoạt động mang tớnh hỗ trợ, hướng dẫn, huấn luyện nghiệp vụ cho những người chưa cú hoặc cú ớt kinh nghiệm phỏt triển và thành cụng trong hoạt động nghề nghiệp là hết sức cần thiết. Tất cả những ai muốn thành cụng trong nghề nghiệp đều cần được hướng dẫn, hỗ trợ. Họ cần được một người giỏi hơn mỡnh để được tư vấn; giỳp đỡ; tuyờn truyền; là đồng minh; huấn luyện viờn; là người bảo trợ, khuyến khớch; kốm cặp; chăm súc; làm gương; người thỳc đẩy; người bạn; gõy ảnh hưởng; lónh đạo; chia sẻ; hỗ trợ;…
Trong phỏt triển đội ngũ CBQLGD, cú thể hiểu hướng dẫn, hỗ trợ là một hoạt động chuyờn nghiệp để giỳp đỡ cho GV trở thành nhà quản lý, giỳp họ bổ sung kiến thức và vận dụng kỹ năng quản lý trong thực tiễn để giỳp họ phỏt triển và thành cụng trong hoạt động quản lý trường học trong tương lai.
Quản lý là một nghề đũi hỏi những kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp rất khắt khe, muốn trở thành nhà quản lý cần cú những tố chất nhất định và những kỹ năng làm việc với con người.Người lao động ngày nay cú xu hướng chuyển từ mụi trường làm việc cỏ nhõn sang làm việc theo nhúm bởi vậy hoạt động quản lý cũng cần thay đổi, người quản lý cần cú những kỹ năng quản lý nhúm, kỹ năng tổ chức, kỹ năng lónh đạo,...
Nhà trường là một tổ chức học hỏi: Học tập là một quỏ trỡnh tuần hoàn diễn ra trong suốt cuộc đời, là một quỏ trỡnh tớch lũy kiến thức và kỹ năng để giải quyết những bài toỏn thực tiễn. Việc học khụng chỉ thụng qua tài liệu,
sỏch bỏo mà cũn qua sự chia sẻ từ những trải nghiệm của đồng nghiệp, những người đi trước. Người quản lý chuẩn bị nhận nhiệm vụ cần được giỳp đỡ để cú được những kỹ năng quản lý, lónh đạo phự hợp với yờu cầu cụng việc mới và phỏt triển nghề nghiệp.
Trong nhà trường hoặc cơ sở giỏo dục hiệu trưởng, Phú HT thường là người cú uy tớn nhất và giữ vai trũ là người giỳp đỡ những cỏn bộ kế cận để họ cú thể từng bước đảm nhận được nhiệm vụ mới.
Quy trỡnh và cỏch thức hỗ trợ, hướng dẫn:
Lập kế hoạch hướng dẫn.
Trước hết người hiệu trưởng cần tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh để tỡm ra những GV cú những tố chất của người lónh đạo: cú năng lực chuyờn mụn vững, cú khả năng tổ chức, điều hành, cú khả năng gõy ảnh hưởng, tạo động lực đến đồng nghiệp, học sinh,…
Cử người giỳp đỡ những GV đú, cú thể là một trong những người trong ban giỏm hiệu nhà trường.
Người giỳp đỡ cần lập kế hoạch hướng dẫn: bản kế hoạch cần thể hiện những nội dung chủ yếu sau:
- Mục tiờu: đú là những phẩm chất và kỹ năng cần cú của người được giỳp đỡ, được xỏc định trờn cơ sở chuẩn nghề nghiệp của vị trớ cụng tỏc mà người được giỳp đỡ sẽ đảm nhận.
- Những kỳ vọng của tổ chức đối với người được giỳp đỡ.
- Cỏc hoạt động cần tiến hành: với mỗi hoạt động cần làm rừ kết quả hoạt động, những việc phải làm, người thực hiện, những điều kiện thực hiện và những chỉ số đỏnh giỏ (hay minh chứng), và giới hạn thời gian. - Triển khai thực hiện hoạt động giỳp đỡ: Trong quỏ trỡnh giỳp đỡ,
mentor cần tạo cơ hội cho người được giỳp đỡ giải quyết những tỡnh huống quản lý để họ được thử thỏch, trải nghiệm.
- Kiểm tra thường xuyờn cỏc hoạt động của người được giỳp đỡ để cú những điều chỉnh, uốn nắn cần thiết.
- Sau một thời gian giỳp đỡ, người giỳp đỡ phải bỏo cỏo kết quả tới cỏc cấp cú thẩm quyền để làm cơ sở cho cỏc quyết định tiếp theo.
Thứ nhất, chia sẻ cụng việc cho người được hướng dẫn: Người hướng
dẫn cú thể giao một phần cụng việc cho GV và chỉ xuất hiện khi cần thiết. GV đú cú thể tự mỡnh giải quyết phần cụng việc đú.
Thứ hai, sẵn sàng ủy quyền giải quyết cụng việc cho người được hướng dẫn: xỏc định mục tiờu, kết quả cần đạt, cỏc bước tiến hành, thời gian và cỏc nguồn lực.Cú thể ủy quyền một cỏch chớnh thức hoặc khụng chớnh thức.
Thứ ba, chọn cụng việc phự hợp cho người được hướng dẫn: căn cứ vào khả năng của người được hướng dẫn, người hướng dẫn cú thể giao việc mới cho họ và sẵn sàng hỗ trợ họ hoàn thành cụng việc.
Thứ tư, ký kết hợp đồng cụng việc: Chớnh thức giao nhiệm vụ mới cho người được hướng dẫn để họ tự mỡnh thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước kết quả cụng việc.
Thứ năm, kiểm tra, giỏm sỏt: để tỡm ra những mặt được và chưa được trong giải quyết cụng việc của người được hướng dẫn để cú thể bổ sung, uốn nắn khi cần thiết.
Thứ sỏu, thỳc đẩy người được hướng dẫn: Trước những cố gắng và thành cụng của người được hướng dẫn chỳng ta cần cụng khai ghi nhận những thành tớch và nhõn cỏch của họ. Và điều đú cũng gúp phần làm nờn thành tớch của tập thể. Bởi vậy chỳng ta cần khuyến khớch và hỗ trợ kịp thời đối với người được hướng dẫn.
Vai trũ của người hướng dẫn.
Trong hoạt động giỳp đỡ GV trở thành nhà quản lý, người hướng dẫn cần đúng vai trũ là tỏc nhõn thỳc đẩy để phỏt triển những tố chất lónh đạo của nhà quản lý tương lai, núi cỏch khỏc họ tạo ra mụi trường để mentee thử thỏch và trải nghiệm dưới sự giỳp đỡ của mỡnh chứ khụng bao biện, làm thay. Họ cũn đúng vai trũ là người hỗ trợ khi cần thiết, như những gợi ý, những lời khuyờn khi giải quyết vấn đề. Họ cũn như những người bạn, sẵn sàng chia sẻ những khú khăn và là chỗ dựa tinh thần cho người được giỳp đỡ. Họ phải là những huấn luyện viờn cừ khụi, cú thể cầm tay chỉ việc, chỉ ra những bước đi phải theo viờn để giải quyết những tỡnh huống thực tế. Họ cũn là tấm gương để GV noi theo: mọi hành động, cỏch ứng xử, giải quyết vấn đề của họ đều là chuẩn mực. Họ cũn là đồng minh của GV, cựng hợp tỏc và chịu trỏch nhiệm về sự tiến bộ cũng như khuyết điểm của người được hướng dẫn. Họ giữ vai trũ là người thỳc đẩy chuyờn mụn: xỏc định mục tiờu và xõy dựng lộ trỡnh cho
người GV phấn đấu.Họ là người cú uy tớn đối với người được giỳp đỡ, ảnh hưởng tới GV về mọi lĩnh vực cụng tỏc và cuộc sống: họ cú vai trũ là người dẫn dắt, lónh đạo. Và cuối cựng người hướng dẫn cũn là một nhà thụng thỏi: người được giỳp đỡ cú thể tỡm thấy ở người hướng dẫn của mỡnh mọi cõu trả lời cho những băn khoăn, vướng mắc trong cụng việc cũng như trong cuộc sống.
Một số nội dung cần hướng dẫn, hỗ trợ TTCM (TTCM) trong việc nõng cao năng lực quản lý
- Tổ chức cho TTCM học tập, nghiờn cứu cỏc quy định thực hiện chương trỡnh dạy học.
- Hướng dẫn cho TTCM cỏch thức lập kế hoạch chuyờn mụn của tổ.
- Chỉ đạo TTCM kiểm tra việc thực hiện chương trỡnh qua lịch bỏo giảng và sổ ghi đầu bài.
- Hướng dẫn TTCM kiểm tra thực hiện chương trỡnh thụng qua dự giờ đột xuất của GV.
- Hướng dẫn TTCM quản lý chuyờn mụn theo đặc thự bộ mụn. - Hướng dẫn TTCM chỉ đạo tốt, cú hiệu quả cỏc hoạt động dự giờ,
thao giảng, hội giảng, thi GV dạy giỏi.
- Hướng dẫn TTCM chỉ đạo hoạt động triển khai việc đổi mới phương phỏp dạy học (PPDH).
- Hướng dẫn TTCM tổ chức cho GVsưu tầm tư liệu, làm đồ dựng dạy học bộ mụn, sử dụng phương tiện, thiết bị dạy học phục vụ cho dạy học bộ mụn.
- Giỳp TTCM chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng theo chuyờn đề.
- Thường xuyờn nhắc nhở TTCM tổ chức, hướng dẫn GV tham gia nghiờn cứu khoa học (NCKH), đỳc rỳt kinh nghiệm dạy học. - Hướng dẫn TTCM nõng cao hiệu quả sinh hoạt TCM.
- Bồi dưỡng cho TTCM kỹ năng giao tiếp để làm cho mọi người chấp nhận ý kiến của mỡnh, đồng thời HT hướng dẫn cho TTCM triển khai chớnh xỏc, kịp thời những quyết định quản lý của hiệu trưởng.
- Bồi dưỡng cho TTCM biết cỏch phối kết hợp việc thực hiện cỏc mục tiờu của tổ với cỏc mục tiờu của cỏc tổ chức đoàn thể trong trường.
Nhà trường cần hỗ trợ nhiều mặt như: thời gian, kinh phớ, tổ chức lớp, tài liệu. HT cần động viờn khuyến khớch những TTCM cú ý thức tự rốn luyện để nõng cao trỡnh độ, năng lực quản lý TCM.
Những vấn đề cú thể xuất hiện trong hoạt động hướng dẫn.
Khi tiến hành hoạt động mentoring, cũng cú thể nảy sinh một số vấn đề làm ảnh hưởng đến kết quả và mối quan hệ giữa những bờn liờn quan như:
- Cú thể xuất hiện mối quan hệ phục thuộc khi người hướng dẫn và người được được hướng dẫn cú khoảng cỏch khỏ xa về tuổi tỏc và kinh nghiệm, điều đú hạn chế sự độc lập, sỏng tạo của người được hướng dẫn.
- Người hướng dẫn là người nổi tiếng, mẫu mực như một tấm gương, vỡ vậy khú cú thể học tập
- Cú thể gặp phải vấn đề tế nhị, khú xử khi họ là những người khỏc giới, ngoài quan hệ cụng việc cú thể nảy sinh những tỡnh cảm khỏc, làm ảnh hưởng đến uy tớn, cụng việc và quan hệ với những người xung quanh.
- Đụi khi xuất hiện những tin đồn, những lời bàn tỏn: cú thể chỉ là những lời nhận xột đỏnh giỏ thiếu căn cứ, những thụng tin nhiễu, những lời bàn tỏn thị phi về những người liờn quan đến hoạt động mentoring.
- Đụi khi bắt gặp sự đố kỵ, ghen tị.
Để giảm thiểu những mặt trỏi của hoạt động này, cần đặt lợi ớch của tổ chức lờn trờn lợi ớch mỗi cỏ nhõn: chỳng ta cần chọn người cú những tố chất cần thiết để bồi dưỡng thành CBQL: đú là những GV giỏi nghề, cú phẩm chất đạo đức và lối sống lành manh, cú những tố chất của người lónh đạo và đặc biệt là phải yờu thớch cụng việc lónh đạo, quản lý. Người hướng dẫn cũng phải là những người thực sự thạo việc, cú tầm nhỡn, cú năng lực quản lý, lónh đạo, mẫu mực trong cụng việc và trong cuộc sống và đặc biệt là phải biết cỏch giỏo dục người khỏc.
Muốn vậy, mỗi trường học và cơ sở giỏo dục cần cú chiến lược bồi dưỡng cỏn bộ và triển khai hoạt động này một cỏch thường xuyờn, tạo nờn một văn húa học hỏi, đú cũng chớnh là bớ quyết để nõng cao chất lượng đội ngũ thực hiện nhiệm vụ chớnh trị là đào tạo nguồn nhõn lực cú chất lượng cho cụng cuộc cụng nghiệp húa – hiện đại húa đất nước.
3.2.3. Giải phỏp 3: Đổi mới cụng tỏc quy hoạch, bổ nhiệm đội ngũ CBQLGD.
Qui hoạch, bổ nhiệm, sử dụng cỏn bộ là thể hiện chức năng lónh đạo, chủ động, định hướng của Đảng và Nhà nước ta về đường lối tổ chức và
chiến lược cỏn bộ, quy hoạch đội ngũ CBQL trường học là nhằm đảm bảo cho cụng tỏc cỏn bộ đi vào nề nếp, cú tầm nhỡn xa, đỏp ứng cả nhiệm vụ trước mắt và lõu dài. Qui hoạch, bổ nhiệm, sử dụng đội ngũ CBQL trường học
là nội dung trọng yếu và là quỏ trỡnh thực hiện cỏc chủ trương, biện phỏp giỳp cấp ủy và cơ quan quản lý cú thẩm quyền xõy dựng đội ngũ CBQL trường học thuộc phạm vi phõn cấp quản lý. Mặt khỏc quy hoạch đội ngũ CBQL trường học giỳp cho cỏc trường cú được một đội ngũ CBQL đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, tiờu chuẩn húa về trỡnh độ, đồng thời tạo được thế chủ động nhằm đỏp ứng nhu cầu phỏt triển sự nghiệp GD&ĐT của ngành núi chung và của cấp học.
Qui hoạch bổ nhiệm, sử dụng đội ngũ CBQLGD cú đầy đủ năng lực,
cú bản lĩnh chớnh trị vững vàng, đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, bảo đảm sự chuyển tiếp liờn tục và vững vàng giữa cỏc thế hệ CBQLGD nhằm kiện toàn tổ chức bộ mỏy, thực hiện tốt yờu cầu nhiệm vụ của cấp học, mục tiờu chiến lược của ngành núi chung.
Những căn cứ xõy dựng qui hoạch:
Trờn cơ sở cỏc quan điểm, mục tiờu, tiờu chuẩn, nhiệm vụ và cỏc giải phỏp về cụng tỏc cỏn bộ núi chung và cụng tỏc xõy dựng, phỏt triển đội ngũ CBQL giỏo dục núi riờng trong giai đoạn hiện nay để tiến hành xõy dựng quy hoạch căn cứ vào cỏc yờu cầu cụ thể sau:
- Nhiệm vụ của ngành, cấp học, trường
+ Nhiệm vụ của ngành thể hiện ở chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phỏt triển GD&ĐT, đồng thời được thể hiện trong cỏc chương trỡnh mục tiờu của ngành, nhiệm vụ của địa phương, của cộng đồng.
+ Nhiệm vụ của trường học thể hiện trong luật giỏo dục, trong điều lệ trường trung học/tiểu học và trong cỏc qui chế thực hiện cỏc hoạt động giỏo dục do bộ GD&ĐT ban hành.
Theo tiờu chuẩn chung của cỏn bộ quy định tại Nghị quyết Hội nghị lần thứ III BCHTW Đảng khúa VIII và tiờu chuẩn cụ thể của từng chức danh bổ nhiệm do bộ Nội vụ ban hành.
- Kết quả khảo sỏt, phỏt hiện nhõn tố mới trờn cơ sở những năng lực của cỏn bộ đối chiếu với những tiờu chuẩn người CBQL trường học.
- Kết quả cụng tỏc dự bỏo về sự phỏt triển cỏc hệ thống tổ chức của ngành giỏo dục đối với cấp học.
Nội dung, phương phỏp tiến hành qui hoạch:
Cụng tỏc qui hoạch đội ngũ CBQLGD phải được nhận thức và thực hiện như một qui trỡnh đồng bộ cỏc chủ trương, biện phỏp để tạo nguồn và xõy dựng đội ngũ cỏn bộ trờn cơ sở dự bỏo nhu cầu cỏn bộ.Vỡ vậy phải đảm bảo nội dung và phương phỏp sau đõy:
- Điều tra, đỏnh giỏ đội ngũ CBQLGD theo cỏc yờu cầu sau:
+ Số lượng, cơ cấu từng loại đối tượng (chức danh) như hiệu trưởng, cỏc phú hiệu trưởng.
+ Trỡnh độ kiến thức được đào tạo hoặc bồi dưỡng theo chuẩn (chuyờn mụn, nghiệp vụ, lý luận chớnh trị, lý luận quản lý, ngoại ngữ, tin học,...).
+ Độ tuổi, thõm niờn cụng tỏc, thõm niờn giảng dạy, thõm niờn chức vụ. - Phõn loại đội ngũ CBQLGD theo yờu cầu qui hoạch:
+ Số CBQLGD được đào tạo, bồi dưỡng cơ bản, hoàn thành tốt nhiệm vụ, cú khả năng đảm nhiệm chức vụ, chức danh cao hơn.
+ Số CBQL cỏc trường cú triển vọng phỏt triển nhưng cần được đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ kiến thức, năng lực tổ chức thực hiện.
+ Số CBQL trường học hoàn thành nhiệm vụ, ổn định cụng tỏc. + Số CBQL trường học cần phõn cụng, bố trớ lại cụng tỏc.
Việc đỏnh giỏ phõn loại đội ngũ CBQL trường học cần đảm bảo đỳng qui trỡnh, phỏt huy dõn chủ ở cơ sở, nhất là khõu tự đỏnh giỏ của nhà giỏo, đội ngũ CBQL và ý kiến của địa phương nơi đội ngũ CBQL cụng tỏc. Làm tốt việc điều tra, đỏnh giỏ, phõn loại, đội ngũ CBQL là cơ sở cho việc qui hoạch, phõn cụng giao nhiệm vụ đội ngũ CBQL trường học.
Để cú cơ sở rộng rói cho việc lựa chọn được nhiều cỏn bộ tốt, tạo chủ