2. Thống kê thường xuyên
2.2. Quy trình thực hiê ̣n thống kê biến động thường xuyên dân số của cơ quan
lý DS – KHHGĐ
2.2.1. Những quy định chung
Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ (Sổ A0) là cơ sở ghi chép ban đầu dùng để khai thác và lập báo cáo thống kê dân số. Ghi chép ban đầu không chỉ nhằm thực hiện nhiệm vụ quản lý dân số mà còn cung cấp thông tin đầu vào cho thống kê dân số, quản lý, điều hành chương trình dân số.
Phương thức thực hiện: CTV quản lý một địa bàn thường là thôn hoặc một phần của thôn có từ 30 hộ đến 150 hộ. CTV đến thăm các hộ và tiến hành thu thập thông tin các sự kiện dân số của cá nhân theo hộ gia đình để ghi chép vào Sổ A0.
Đặc điểm: Không bắt buộc đối tượng khai báo, bắt buộc người thu tin ghi chép các biến cố xảy ra trên địa bàn, do cơ quan của Chính phủ thực hiện. Nội dung thông tin gồm cả dân số và kế hoạch hóa gia đình, chất lượng dân số, sức khỏe sinh sản, chăm sóc sức khỏe bà mẹ và trẻ em. Cơ quan DS-KHHGĐ các cấp, cán bộ DS-KHHGĐ chuyên trách công tác thống kê thực hiện các báo cáo thống kê theo quy định.
88
số liệu thống kê dân số, cho phép đánh giá chính xác về biến động dân số tại địa phương.
Nhược điểm: Trình độ thu thập thông tin của cộng tác viên còn yếu; tính pháp lý chính thức của số liệu (mới ở cấp số liệu, thông tin quản lý ngành).
2.2.2. Phạm vi tiến độ và quy trình báo cáo
Bước 1. Cơ quan DS-KHHGĐ cấp xã họp giao ban hàng tháng trong thời gian
từ ngày 1 đến ngày 3, trong ngày họp giao ban, CTV phải nộp đủ các biểu báo cáo và Sổ ghi chép ban đầu để cán bộ dân số cấp xã tổng hợp và thẩm định thông tin.
Bước 2. Cơ quan DS-KHHGĐ cấp huyện họp giao ban hàng tháng trong thời gian từ ngày 6 đến ngày 10. Trong ngày họp giao ban, cơ quan DS-KHHGĐ cấp xã phải nộp đủ các biểu báo cáo để cơ quan DS-KHHGĐ cấp huyện tổng hợp và thẩm định thông tin.
Bước 3. Cơ quan DS-KHHGĐ cấp tỉnh họp giao ban hàng tháng trong thời gian từ ngày 11 đến ngày 15. Trong ngày họp giao ban, cơ quan DS-KHHGĐ cấp huyện phải nộp đủ các biểu báo cáo để cơ quan DS-KHHGĐ cấp tỉnh tổng hợp và thẩm định thông tin. Ngày 16 sau tháng báo cáo, cơ quan DS-KHHGĐ cấp tỉnh gửi đủ các biểu báo cáo về Tổng cục DS-KHHGĐ.
Bước 4. Ngày 25 sau tháng báo cáo, Tổng cục DS-KHHGĐ thông báo kết quả thu thập thông tin về hoạt động DS- KHHGĐ đến Bộ Y tế, các cơ quan trung ương và cơ quan DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố.