CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
2.1.4.2.Các phòng ban chức năng
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Tuyển than Cửa Ông Vinacomin
2.1.4.2.Các phòng ban chức năng
Gồm 20 phòng ban chức năng: Mỗi phòng có một trưởng phòng, có chức năng tham mưu cho Giám đốc. Trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Giám đốc hoặc phó Giám đốc phân công phụ trách. Các phòng có chức năng chung là: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lý, điều hành các hoạt động SXKD của công ty theo chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, theo điều lệ và các quy định của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và điều lệ hoạt động của Công ty Tuyển than Cửa Ông - Vinacomin. Khi giải quyết những công việc có liên quan đến nghiệp vụ của nhiều phòng, nhiều đơn vị thì các trưởng phòng, phó trưởng phòng, các cán bộ, kỹ sư, chuyên viên, nhân viên các phòng có trách nhiệm phối hợp công tác để cùng thực hiện hoàn thành nhiệm vụ SXKD của công ty. Nếu cán bộ của đơn vị nào cố tình hoặc gây ách tắc công việc thì cán bộ và phòng đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Cán bộ, nhân viên, kỹ sư, chuyên viên các phòng chức năng tham mưu, kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ
Viện kinh tế và Quản lý - ĐHBK Hà Nội 2012-2014
Học viên: Dương Ngọc Tân Lớp cao học QTKD 12AQTKD-HL 28
có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao và bảo mật các thông tin về SXKD của công ty. Chức năng, nhiệm vụ chính của một số phòng ban như sau:
- Phòng Điều hành sản xuất:
+ Chức năng: tham mưu, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, tổng kết đánh giá công tác điều hành sản xuất và tiêu thụ than của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức điều hành các đơn vị có liên quan đến sản xuất trực thuộc Công ty thực hiện các phương án sản xuất, tiêu thụ than theo kế hoạch tác nghiệp hàng ngày, mười ngày, tháng, quý, năm; Điều hành phối kết hợp giữa các đơn vị trong dây chuyền sản xuất than để tiến hành sản xuất nhịp nhàng, liên tục; Chuẩn bị đầy đủ các chủng loại than; chỉ huy điều hành bốc rót tiêu thụ than đúng, đủ số lượng, loại và chất lượng than theo phiếu xuất.
- Phòng Tuyển than:
+ Chức năng: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kiểm tra, tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động công nghệ sàng tuyển chế biến than của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất các loại than thành phẩm để hoàn thành các chỉ tiêu Vinacomin giao cho Công ty; Trực tiếp hướng dẫn các nhà máy tuyển thay đổi công nghệ tuyển khi cần, để sản xuất các loại than phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng; Nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào công nghệ của các nhà máy tuyển, để nâng cao năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Phòng Cơ điện:
+ Chức năng: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật cơ điện thiết bị sàng tuyển than; thiết bị đánh đống bốc rót tiêu thụ than, các trạm điện, các tuyến đường dây tải điện, công tác sáng kiến của Công ty.
Viện kinh tế và Quản lý - ĐHBK Hà Nội 2012-2014
Học viên: Dương Ngọc Tân Lớp cao học QTKD 12AQTKD-HL 29
+ Nhiệm vụ: tổ chức quản lý kỹ thuật thiết bị cơ điện của Công ty; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, trung đại tu thiết bị theo quy định; lập phương án và tổ chức sửa chữa đột xuất máy móc thiết bị khi cần; nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa họckỹ thuật vào sản xuất.
- Phòng Vận tải:
+ Chức năng: tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, kiểm tra, tổng kết đánh giá mọi hoạt động trong lĩnh vực khai thác sử dụng các phương tiện vận tải của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý kỹ thuật và tổ chức khai thác sử dụng các phương tiện, các thiết bị phục vụ khâu vận tải đường sắt, đường bộ; các thiết bị thi công cơ giới: Cần cẩu, máy xúc, gạt, máy nâng hạ; cầu cống và hệ thống các tuyến đường sắt đi mỏ và ca rô để phục vụ SXKD của Công ty; Xây dựng kế hoạch, tổ chức giám sát việc bảo dưỡng sửa chữa các cấp thiết bị theo quy định (kể cả thiết bị được đưa đi sửa chữa ở các đơn vị ngoài Công ty). Lập kế hoạch duy tu bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp cầu, cống, các tuyến đường sắt; mở các tuyến đường sắt mới khi cần; Xây dựng, hệ thống các định mức tiêu hao nhiên liệu, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật các thiết bị, phương tiện vận tải đang quản lý.
- Phòng Quản lý đầu tư:
+ Chức năng: tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác đầu tư các dự án và trực tiếp quản lý các dự án đầu tư, từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc dự án và bàn giao quản lý khai thác sử dụng.
+ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm và 5 năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chuẩn bị hồ sơ dự án, hồ sơ khảo sát và hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thi công, tổng dự toán của các dự án đầu tư theo quy định của pháp luật: Thực hiện các bước đầu tư theo quy định của pháp luật.
- Phòng Kế hoạch:
+ Chức năng: Tham mưu xây dựng và kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản trị chi phí sản xuất nội bộ
Viện kinh tế và Quản lý - ĐHBK Hà Nội 2012-2014
Học viên: Dương Ngọc Tân Lớp cao học QTKD 12AQTKD-HL 30
hàng năm của Công ty và của các đơn vị; Tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Thường xuyên nắm bắt thông tin về giá cả các loại hàng hoá; tỷ giá ngoại tệ giúp Giám đốc hoạch định phương hướng sản xuất kinh doanh; Quản lý tiêu thụ than nội địa và xuất khẩu.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng và bảo vệ kế hoạch SXKD hàng năm, ngắn hạn và trung hạn với Vinacomin theo quy định; Giao kế hoạch sản xuất, kế hoạch khoán và quản trị chi phí cho các đơn vị; Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng trong nước để tiêu thụ than; tiêu thụ các sản phẩm khác bao gồm: Gia công chế tạo phục hồi, sửa chữa thiết bị, lắp đặt thiết bị, may quần áo BHLĐ, quần áo may mặc sẵn, xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, tà vẹt bê tông và các hàng hoá khác.
- Phòng Kế toán:
+ Chức năng tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện nghiệp vụ: Tài chính, kế toán, thống kê trong Công ty theo quy định của Nhà nước và của Vinacomin.
+ Nhiệm vụ: Triển khai tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty theo quy định của pháp luật; Cập nhật, xử lý số liệu kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán về: Tình hình luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính, thu, nộp, thanh toán, quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo quy định. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi vi phạm về tài chính, kế toán; Phân tích thông tin số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định quản lý tài chính của Công ty.
- Phòng Lao động tiền lương: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chức năng: Tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện quản lý lao động, tiền lương; định mức lao động; chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ chính sách khác đối với người lao động; quản lý cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân, bồi dưỡng bằng hiện vật, ăn giữa ca cho người lao động.
Viện kinh tế và Quản lý - ĐHBK Hà Nội 2012-2014
Học viên: Dương Ngọc Tân Lớp cao học QTKD 12AQTKD-HL 31
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương trình Giám đốc Công ty và bảo vệ kế hoạch đó trước Vinacomin; giao kế hoạch lao động, tiền lương cho các đơn vị trong Công ty; xây dựng đơn giá tiền lương, định mức hao phí lao động để giao khoán cho các đơn vị.
- Phòng Vật tư:
+ Chức năng: tham mưu, hướng dẫn kiểm tra và tổng kết đánh giá trong lĩnh vực công tác quản lý vật tư, cung ứng vật tư cho mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ công tác sửa chữa thiết bị của Công ty theo từng tháng, quý, năm; kiểm tra nghiệm thu số lượng, chất lượng, chủng loại, thông số kỹthuật các hàng hoá, vật tư mới mua về; Tổ chức thu hồi phân loại sắt thép phế liệu, tà vẹt gỗ… trong quá trình sửa chữa thiết bị và duy tu bảo dưỡng đường sắt để tái chế phục vụ sản xuất.