CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
b.Tiết kiệm các chi phí sản xuất chung
Do công ty có quy mô lớn, diện tích sử dụng rộng và đội ngũ nhân viên đông đảo thì việc tiết kiệm các chi phí sản xuất chung có ý nghĩa rất quan trọng trong công việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đối với chi phí điện: Các nguồn điện dành cho chiếu sáng, điều hòa nhiệt độ thì tùy theo nhu cầu sử dụng cần thiết, từng bộ phận cần có quy định rõ ràng về thời gian hoặc điều kiện bật tắt, ví dụ:ở trong phòng làm việc, Mùa hè cũng chỉ cho phép bật điều hòa không dưới 23o, Mùa đông không cho phép bật điều hòa sưởi,.. Quy định người chịu trách nhiệm cho từng khu vực, từng vị trí sao cho không bỏ sót hoặc sử dụng điện khi không cần thiết. Khi trong ca sản xuất mà sản xuất liên tục, số thời gian chạy máy hữu dụng nhiều và số lần khởi động máy ít thì lượng tiêu thụ điện sẽ giảm. Vì vậy cần đảm bảo tính liên tục trong quá trình vận hành máy. Hơn nữa lượng tiêu thụ điện phụ thuộc rất nhiều vào ý thứccủa người vận hành, cần quy định rõ trong trường hợp nào cần tắt các nguồn điện để hạn chế
Viện kinh tế và Quản lý - ĐHBK Hà Nội 2012-2014
Học viên: Dương Ngọc Tân Lớp cao học QTKD 12AQTKD-HL 89
tiêu thụ điện, ví dụ: khi ra khỏi phòng quá 30 phút thì phải tắt điện và điều hòa,.. Và trước tiên các cán bộ quản lý phải thức hiện gương mẫu trước khi đào tạo và giám sát thực hiện đốivới nhân viên mình.
Đối với các chi phí đi lại, hội, họp: Đối với chi phí đi lại cần quy địng rõ cấp nào thì được bố trí xe, mức công tác phí từng khu vực, ví dụ: chỉ cấp trưởng phòng, quản đốc chở lên mới được bố trí xe đưa đón đi công tác...; Hạn chế tối đa việc tổ chức hội, họp và quy định rõ những cuộc họp, hội nghị nào thì được tổ chức ăn và mức ăn, chỉ mời các thành phần chủ chốt, liên quan trực tiếp tham gia.
Đối với chi phí văn phòng phẩm: Để lưu trữ thông tin về quá trình sản xuất, hiện nay Công ty sử dụng rất nhiều giấy tờ, biểu ghi chép và photo làm nhiều bản cho các phòng chức năng khác nhau lưu trữ như bộ phân kế toán, kỹ thuật, phân xưởng, văn thư lưu trữ.. Việc này gây lãng phí giấy, mực, thời gian sắp xếp lưu trữ ở các bộ phận. Do vậy từng bộ phận phải rà soát lại và để xuất loại bỏ các loại hồ sơ không bắt buộc phải lưu file cứng. Về định mức văn phòng phẩm, từng bộ phận cũng cần đưa ra định mức sử dụng trong kỳ và thường xuyên xem xét điều chỉnh định mức này sao cho phù hợp với nhu cầu để tránh lãng phí.