ĐKKD có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ với việc bảo đảm quyền lợi cho bản doanh nghiệp, mà còn có ý nghĩa khi đánh giá tính cạnh tranh của môi trường kinh doanh ở địa phương, khu vực, quốc gia đó. Hiện nay việc xây dựng, ban hành và tổ chức triển khai các quy định về quản lý ĐKKD hiệu quả có ý nghĩa quan trọng khi Việt Nam đa và đang hội nhập sâu rộng trên tất cả bình diện khu vực, quốc tế trong các lĩnh vực về chính trị, kinh tế, văn hóa, xa hội, quốc phòng, an ninh, đó là việc gia nhập nhiều diễn đàn, tổ chức quốc tế có phạm vi hợp tác về kinh tế như: ASEAN, APEC, WTO, TPP. Khi gia nhập vào những sân chơi chung, chúng ta cần phải tuân thủ những quy tắc chung và gánh chịu hậu quả pháp lý nếu vi phạm luật chơi. Việc có được hệ thống ĐKKD hiệu quả giúp cho chúng ta được đánh giá cao trong khu vực, quốc tế và được đối xử công bằng khi tham gia kinh tế quốc tế. Chính vì lẽ đó, việc ĐKKD là hoạt động có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với công tác quản lý Nhà nước, đối với chủ thể kinh doanh mà còn đối với xa hội, đồng thời đây là một nhu cầu tất yếu, đòi hỏi mang tính nghĩa vụ đối với Nhà nước, đối với chủ thể kinh doanh khi gia nhập thị trường.
* Đối với Nhà nước
ĐKKD là sự công nhận về mặt pháp lý của Nhà nước đầu tiên đối với sự ra đời và hoạt động của doanh nghiệp, do đó có thể nhận thấy có nhiều
cách thức để công nhận pháp lý về mặt Nhà nước đối với doanh nghiệp như: Khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan, làm thủ tục thuế,… tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đây được xác định rất rõ lần đầu tiên được gọi tên, được công nhận mẫu dấu, được mở tài khoản riêng và nhất là có người đại diện theo pháp luật.
ĐKKD một trong những công cụ quan trọng giúp cơ quan Nhà nước nắm bắt được các yếu tố mới trong kinh doanh để từ đó có những chủ trương, biện pháp khuyến khích hoặc hạn chế phù hợp; giúp cơ quan Nhà nước quản lý nền kinh tế, thông qua hoạt động này, tất cả các thông tin về doanh nghiệp sẽ được lưu giữa tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKKD, từ đó thuận tiện cho việc quản lý, nắm bắt được quy mô, số lượng, hình thức ngành nghề kinh doanh, địa bàn của doanh nghiệp, đồng thời thống nhất quản lý doanh nghiệp trên phạm vi cả nước, thực hiện chức năng quản lý cơ cấu kinh tế xa hội, cũng như kiểm soát được hoạt động kinh tế theo định hướng, chiến lược, kế hoạch đa đề ra. Qua số liệu chính xác về tình hình doanh nghiệp là cơ sở quan trọng để các cơ quan Nhà nước hoạt định, xây dựng chính sách phát triển kinh tế xa hội phù hợp với quy luật phát triển của thị trường, đáp ứng hơn nữa nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế.
Như vậy đây chính là công cụ quản lý kinh tế vi mô để Nhà nước kiểm soát sự hình thành, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp theo hướng tích cực, loại bỏ các ảnh hưởng tiêu cực của cơ chế thị trường. Còn đối với các chủ thể kinh doanh sẽ là phương tiện để họ thực hiện quyền tự do kinh doanh của mình, qua đó phát huy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhằm khai thác hợp lý tiềm năng kinh tế xa hội của đất nước. Điều này không những tạo ra môi trường và vị thế cạnh tranh mới cho các chủ thể kinh doanh trong và ngoài nước mà còn đánh dấu một bước tiến mới trong hoạt động ĐKKD cho các chủ thể kinh doanh trên toàn lanh thổ Việt Nam,
giúp Nhà nước can thiệp kịp thời và có mức độ vào nền kinh tế, đảm bảo có được một nền kinh tế hiện đại nhưng không xa rời chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.
* Đối với chủ thể đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy CNĐKKD, tức là doanh nghiệp được pháp luật thừa nhận và được Nhà nước bảo hộ, do đó tư cách chủ thể của doanh nghiệp được xác lập, có ma số doanh nghiệp riêng, … . Đây chính là cơ sở pháp lý để chủ thể kinh doanh tiến hành các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, độc lập, bình đẳng với các chủ thể kinh doanh khác trên thị trường. Việc thành lập doanh nghiệp là cơ sở để doanh nghiệp yêu cầu các cơ quan Nhà nước bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp và được hướng dẫn đầy đủ để thực hiện các nghĩa vụ theo quy định.
ĐKKD cũng giúp cho chủ thể kinh doanh dễ dàng tiếp cận hơn với các chính sách hỗ trợ của Nhà nước, nhất là nguồn vốn vay. Do đó có ý nghĩa then chốt thúc đẩy sự gia nhập thị trường của doanh nghiệp, xác định được mức độ tăng trưởng, góp phần tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế.
* Đối với xã hội
ĐKKD là thủ tục khai sinh ra doanh nghiệp, ứng với mỗi ngành nghề lĩnh vực khác nhau, doanh nghiệp sẽ cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, hậu mai tương ứng cho các tổ chức, cá nhân trong xa hội, từ đó thúc đẩy nền KTXH của đất nước phát triển. Việc ĐKDN không những giải quyết vấn đề thiết thực về việc làm (giảm thiểu tỷ lệ lao động thất nghiệp, giảm bớt các tệ nạn trong xa hội), nâng cao thu nhập mà còn góp phần ổn định đời sống cho người lao động. Cùng với đó chủ thể kinh doanh cũng sẽ có vai trò đóng góp quan trọng trong việc thực hiện an sinh xa hội, hỗ trợ cộng đồng, …
ĐKKD nhằm công khai các hoạt động của doanh nghiệp trước công chúng, nhờ đó công chúng có được các thông tin chính xác về tư cách pháp lý
của doanh nghiệp, qua đó niềm tin của các đối tác, khách hàng, người tiêu dùng được nâng lên, thúc đẩy các bên có liên quan kiểm soát lẫn nhau khi thiết lập, thực hiện các giao dịch.
Thông qua ĐKKD, toàn bộ thông tin cơ bản của doanh nghiệp đa đăng ký với cơ quan ĐKKD được lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKDN và được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN. Từ những thông tin được công khai, các đối tác, khách hàng, người tiêu dùng có thể có được những thông tin cơ bản, đầy đủ, chính xác về doanh nghiệp mình cần, qua đó tạo dựng lòng tin trong hợp tác, kinh doanh, đây chính là điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển.