Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lanh thổ Việt Nam có vai trò, ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tác, khách hàng, người tiêu dùng, góp phần đảm bảo ổn định hoạt động của doanh nghiệp cũng như đáp ứng nhu cầu về quản lý doanh nghiệp của Nhà nước. Việc lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp theo nguyên tắc chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên pháp luật quy định phải đủ các yêu cầu, điều kiện cụ thể.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lanh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xa, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xa, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử
(nếu có) [43, Điều 43]
Hiện nay Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)” [48, Điều 42]. “Địa chỉ liên lạc là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức; địa chỉ thường trú hoặc nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc”
[48, Điều 4, Khoản 13]. Như vậy pháp đa điều chỉnh trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp (được hiểu là số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường) và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính (được hiểu là thôn, xóm, ấp, xa, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xa, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).