Để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh, thì bất kỳ chủ thể kinh doanh nào cũng phải có vốn (nguồn tài chính quan trọng nhất) là công cụ, điều kiện bắt buộc để chủ thể kinh doanh triển khai các hoạt động kinh doanh trên thực tế. Vốn của doanh nghiệp sẽ luôn gắn liền với quyền lợi, trách nhiệm của chủ thể kinh doanh và vốn sẽ được chuyển thành toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. Do đó nếu không có vốn thì chủ thể kinh doanh sẽ không thể hoạt động được, việc quy định như vậy để tránh tình trạng chủ thể kinh doanh thành lập chỉ có tên gọi, con dấu dẫn đến có những hành vi lừa đảo trong kinh doanh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014 giải thích từ ngữ thì “Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty. Góp vốn bao gồm góp vốn để thành lập doanh nghiệp hoặc góp thêm vốn điều lệ của doanh nghiệp đã được thành lập” [43, Điều 4, Khoản 13]. Đây được hiểu góp vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh dưới các hình thức như góp vốn bằng tiền mặt, ngoại tệ, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị sở hữu trí tuệ, … và các tài sản (động sản, bất động sản) có giá trị khác theo quy định của pháp luật.
Việc quy định bắt buộc chủ thể kinh doanh phải có số vốn nhất định có thể do chủ thể bỏ ra hoàn toàn hay huy động sự đóng góp của nhiều người hoặc có thể được Nhà nước hỗ trợ trong quá trình kinh doanh do có thay đổi chính sách, hỗ trợ, … với mục đích đảm bảo sự an toàn cho chủ nợ, nhà đầu tư kinh doanh trong những ngành nghề đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn, kinh doanh trong một số lĩnh vực đặc thù, đồng thời còn đảm bảo về cơ sở vật chất nhất định để chủ thể kinh doanh dễ dàng trong việc vận hành doanh nghiệp, chứng minh khả năng thanh toán các khoản nợ cho đối tác, khách hàng.
Ngay từ khi chủ thể kinh doanh muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải chuẩn bị một khoản vốn tương xứng với quy mô, lĩnh vực, ngành
nghề kinh doanh, mô hình kinh doanh thích hợp, đồng thời phải dự báo số lượng vốn đủ hoặc lớn hơn để giúp chủ thể kinh doanh dự tính được kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm trở về sau cho phù hợp với lượng vốn mà chủ thể kinh doanh có, tránh trong quá trong trình hoạt động, sản xuất kinh doanh tăng nhưng số vốn đầu tư ban đầu của chủ thể kinh doanh vẫn không thay đổi, tránh thừa, thiếu, lang phí, làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất kinh doanh [54].
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích từ ngữ thì “Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập” [48, Điều 4, Khoản 18]. Như vậy có thể thấy, việc góp vốn được thực hiện trong hai thời điểm là: khi thành lập doanh nghiệp và sau khi thành lập doanh nghiệp. Việc góp vốn sẽ làm tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp và tăng bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào giá trị tài sản mà tổ chức, cá nhân dùng để góp vốn. So với quy định hiện hành, việc xử lý phần vốn góp trong một số trường hợp đặc biệt được sửa đổi, bổ sung như sau:
- Trường hợp thành viên bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì quyền và nghĩa vụ của thành viên đó trong công ty được thực hiện thông qua người đại diện (người giám hộ). [48, Điều 53, Khoản 3]
- Trường hợp thành viên tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác thì người được tặng cho trở thành thành viên công ty theo quy định sau đây:
+ Người được tặng cho thuộc đối tượng thừa kế theo pháp luật theo quy định của Bộ luật Dân sự thì người này đương nhiên là thành viên công ty; (vợ, chồng, cha, mẹ, con, người có quan hệ họ hàng đến hàng thừa kế thứ ba...). [48, Điều 53, Khoản 6, điểm a]
+ Người được tặng cho không thuộc đối tượng quy định tại điểm a Khoản 6 Điều 53 “Người được tặng cho thuộc đối tượng thừa kế theo pháp luật theo quy định của Bộ luật Dân sự thì người này đương nhiên là thành viên công ty” thì người này chỉ trở thành thành viên công ty khi được Hội đồng thành viên chấp thuận. [48, Điều 53, Khoản 6, điểm b]
- Trường hợp thành viên công ty là cá nhân bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc thì thành viên đó ủy quyền cho người khác thực hiện một số hoặc tất cả quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty [48, Điều 53, Khoản 8]
- Trường hợp thành viên công ty là cá nhân bị Tòa án cấm hành nghề, làm công việc nhất định hoặc thành viên công ty là pháp nhân thương mại bị Tòa án cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định thuộc phạm vi ngành, nghề kinh doanh của công ty thì thành viên đó không được hành nghề, làm công việc đa bị cấm tại công ty đó hoặc công ty tạm ngừng, chấm dứt kinh doanh ngành, nghề có liên quan theo quyết định của Tòa án. [48, Điều 53, Khoản 9]
Hiện nay Luật Doanh nghiệp 2020 đa sửa đổi, bổ sung quy định về tài sản góp vốn, theo đó: Thay đổi thuật ngữ “giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ” thành “quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ”. Vậy nên thuật ngữ “giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ” trong Luật Doanh nghiệp 2014 là được sử dụng không đúng và không thuộc bất cứ đối tượng nào được coi là tài sản. Mà trong khi đó thuật ngữ “quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ” trong Luật Doanh nghiệp 2020 là một loại quyền tài sản và là một trong những đối tượng được coi là tài sản theo quy định tại Bộ Luật Dân sự năm 2015. Thay đổi từ chỉ có tổ chức cá nhân là “chủ sở hữu hợp pháp” sang các tổ chức, cá nhân là “chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử
dụng hợp pháp”. Vậy nên chủ sở hữu hợp pháp ở đây được hiểu là những tổ chức, cá nhân có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Quyền sở hữu bao gồm quyền chiếm hữu, quyền sử dụng, quyền định đoạt đối với tài sản. Tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng hợp pháp ở đây không phải là chủ sở hữu đối với tài sản nhưng được sử dụng tài sản theo thỏa thuận với chủ sở hữu hoặc theo quy định của pháp luật.