6. Bố cục của luận văn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động
Căn cứ quy chế tổ chức hoạt động, Agribank Tân Chính – Đà Nẵng là chi nhánh loại 2, đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Agribank Nam Đà Nẵng – Chi nhánh loại 1. Là đơn vị thuộc hệ thống Agribank Việt Nam. Agribank Tân Chính – Đà Nẵng là một đại diện ủy quyền của Agribank Việt Nam, có con dấu riêng, hoạt động theo ủy quyền nhưng thuộc loại chi nhánh hoạt động hạn chế phụ thuộc chi nhánh hoạt động đầy đủ.
Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc của Agribank Chi nhánh Nam Đà Nẵng, Agribank Tân Chính – Đà Nẵng có đội ngũ cán bộ, nhân viên gồm 16 người. Trong đó Ban Giám đốc: 3 người (1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc), phòng Kế hoạch kinh doanh: 5 người (1 Trưởng phòng và 2 Phó phòng), phòng Kế toán – Ngân quỹ 4 người: (1 Trưởng phòng và 1 Phó phòng), và 4 hợp đồng ngắn hạn.
Mô hình tổ chức Agribank Chi nhánh Tân Chính – Đà Nẵng như sau:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank Tân Chính - Đà Nẵng
Agribank Chi nhánh Tân Chính - Đà Nẵng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến. Chức năng, cơ cấu gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động của ngân hàng. Các Phó giám đốc thực hiện chỉ đạo một số công việc do Giám đốc giao nhưng phụ trách trên ba mảng nghiệp vụ chính là Tín dụng, Kế toán – Ngân quỹ và Dịch vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: * Giám đốc:
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của chi nhánh ngân hàng.
- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo phân cấp ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Giám đốc Agribank, Giám đốc Agribank chi nhánh cấp trên về quyết định của mình.
- Quyết định các vấn đề về tổ chức, đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh.
- Quyết định cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thưởng, tiền phạt áp dụng từng thời kì cho khách hàng trong giới hạn trần lãi suất do Agribank quy định và hướng dẫn trên địa bàn.
- Thực hiện việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến nhân viên theo kết quả kinh doanh.
- Thay mặt điều hành một số công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc kinh doanh khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quyết định của mình.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
* Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu, chi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm toán các khoản thu chi trong ngày để cân đối lượng vốn hoạt động của Ngân hàng.
- Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng.
- Kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ, thu lãi khách hàng.
- Thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng kế toán nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình bày lên Ban Giám đốc.
- Quản lý các tài sản, ấn chỉ quan trọng, giấy tờ có giá; có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt, thanh toán phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu, chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
* Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
- Hướng dẫn khách hàng hồ sơ vay.
- Phân tích thẩm định, đánh giá khách hàng, dự án vay vốn của khách hàng vượt hạn mức tự thẩm định của các phòng kinh doanh làm cơ sở để Ngân hàng xếp loại khách hàng, cấp hạn mức tín dụng, cho vay, bảo lãnh.
- Phân tích, thẩm định, đánh giá hiệu quả, khả năng sinh lời các dự án đầu tư, phương án kinh doanh.
- Theo dõi quá trình đóng lãi, trả góp của khách hàng.
- Kiến nghị Ban giám đốc khi có dấu hiệu bất thường của các khoản vay.