8. Cấu trúc luận văn
3.3. Đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động ngoại khóa
3.3.2. Nâng cao năng lực lập kế hoạch và giám sát thực hiện hoạt động
ngoại khố mơn học cho CBQL
3.3.2.1. Mục đích của biện pháp
Mục đích của việc tăng cƣờng công tác chỉ đạo, giám sát, kiểm tra các hoạt động ngoại khố mơn học nhằm đảm bảo kế hoạch hoạt động ngoại khoá đƣợc thực hiện nghiêm túc và có kết quả. Các hoạt động quản lí hoạt động ngoại khố mơn học: chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đánh giá, thi đua khen thƣởng... giúp đƣa bản kế hoạch hoạt động vào thực tiễn. Các hoạt động này giúp nhà trƣờng thấy đƣợc tinh thần, thái độ làm việc của giáo viên, thấy đƣợc chất lƣợng của ngoại khố mơn học đối với sự phát triển kiến thức, kỹ năng, thái độ cho học sinh, thấy đƣợc hứng thú của các em trong việc tham gia, thấy đƣợc thời lƣợng có phù hợp hay không. Từ thực tế chỉ ra những thiếu sót,
những gì cần bổ sung trong hệ thống biện pháp tổ chức và quản lí hoạt động ngoại khố mơn học.
Biện pháp này giúp hiệu trƣởng nhìn thấy tổng thể công việc cần làm trong năm, kỳ, tháng... từ đó Hiệu trƣởng đánh giá tính khả thi của từng loại công việc, chủ động dành nhân lực, tài lực, vật lực cho từng hoạt động. Hiệu trƣởng thấy đƣợc tổng thể hoạt động ngoại khố mơn học trong mối quan hệ với các hoạt động khác của trƣờng.
3.3.2.2. Nội dung và cách thực hiện
Bồi dƣỡng kĩ năng lập kế hoạch chung và kĩ năng lập kế hoạch riêng cho HĐNKMH trong nhà trƣờng.
Kĩ năng thu thập, xử lí thơng tin về các vấn đề liên quan đến công tác lập kế hoạch hoạt động ngoại khố: thơng tin về mơn học và khoa học liên quan, về năng lực của học sinh tiếp thu môn học này, khả năng của giáo viên có thể thực hiện buổi ngoại khố, điều kiện tổ chức.... Phân tích các thơng tin để tìm ra những điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động ngoại khoá và những hạn chế cần khắc phục.
Kĩ năng xác định mục tiêu của buổi ngoại khố: từ u cầu của mơn học, từ các thông tin thu nhận đƣợc xác định các mục tiêu của buổi ngoại khoá một cách rõ ràng, phù hợp, cụ thể.
Kĩ năng đƣa ra các biện pháp tổ chức thực hiện có hiệu quả Xác định các bƣớc thực hiện buổi ngoại khoá
- Kế hoạch phải chỉ rõ: + Ngày tháng tổ chức
+ Tên hoạt động ngoại khố + Mục đích u cầu
+ Hình thức tổ chức + Địa điểm
+ Ban chỉ đạo, ban tổ chức + Số học sinh tham gia + Kinh phí cần để hoạt động + Phƣơng án dự phòng.
Bồi dƣỡng kĩ năng hƣớng dẫn lập kế hoạch và thực hiện lập kế hoạch từ dƣới lên, trên xuống cho hiệu trƣởng. Để nâng cao hiệu quả thực hiện và tính khả thi của kế hoạch, đồng thời giảm gánh nặng cho hiệu trƣởng, hiệu trƣởng cần có năng lực chỉ đạo tổ chun mơn xây dựng kế hoạch và thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động của nhà trƣờng từ dƣới lên. Nhóm trƣởng, tổ trƣởng sẽ là ngƣời trực tiếp giúp hiệu trƣởng công việc này. Hiệu trƣởng là ngƣời điều phối một cách hợp lý. Nhóm trƣởng chun mơn là ngƣời căn cứ vào thực tế đặc thù mơn học của mình để lên kế hoạch cho hoạt động ngoại khoá. Hiệu trƣởng dựa vào bản kế hoạch đƣợc lập từ tổ, nhóm chun mơn, cân nhắc tính khả thi của từng hình thức tổ chức, đánh giá nó trong mối tƣơng quan với các mơn khác. Hiệu trƣởng đƣa các hoạt động ngoại khố của các mơn học vào kế hoạch chung của nhà trƣờng. Bên cạnh đó, hiệu trƣởng phê duyệt các kế hoạch của tổ bộ mơn và giao cho tổ, nhóm chun mơn thực hiện. Hiệu trƣởng dựa vào điều kiện cụ thể của nhà trƣờng để buộc các tổ nhóm chun mơn phải thực hiện đúng kế hoạch đã đƣợc phê duyệt. Trƣờng hợp vì một lý do nào đó phải thay đổi thì phải có kế hoạch, có phƣơng án dự phịng, phải có sự giải trình để quy trách nhiệm. Kế hoạch tổ chức và quản lý HĐNKMH phải đƣợc lập cụ thể, chi tiết cho từng kỳ và cả năm ngay từ đầu năm. Song song với kế hoạch tổ chức và quản lý, hiệu trƣởng phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc tổ chức thực hiện. Hiệu trƣởng phải lập ra một ban chỉ đạo để kiểm tra, đánh giá.
- Cách thực hiện: Để giúp nhà trƣờng nâng cao năng lực lập kế hoạch và giám sát các hoạt động sau cần đƣợc tiến hành:
Hiệu trƣởng mời chuyên gia về tổ chức hoạt động ngoại khoá đến bồi dƣỡng cho nhà trƣờng về nội dung, hình thức... tổ chức hoạt động ngoại khố
Hiệu trƣởng hƣớng dẫn tổ trƣởng chuyên mơn lí thuyết và cho họ thực hành lập kế hoạch của tổ thông qua các buổi sinh hoạt chun mơn, qua các kì bồi dƣỡng thƣờng xuyên... Nâng cao năng lực lập kế hoạch và giám sát hoạt động cho hiệu trƣởng, tổ trƣởng chuyên môn là một việc làm hết sức cần thiết trong công tác quản lý HĐNKMH.
3.3.2.3. Điều kiện thực hiện
Hiệu trƣởng nhà trƣờng phải có kế hoạch cụ thể tổ chức các lớp bồi dƣỡng cho tổ trƣởng chuyên môn, về các kĩ năng lập kế hoạch triển khai và thực hiện kế hoạch.
Bố trí nguồn lực kinh phí để chi cho cơng tác bồi dƣỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên về hoạt động ngoại khóa mơn học.
3.3.3. Bồi dưỡng năng lực tổ chức hoạt động ngoại khóa mơn học cho giáo viên ở các trường THPT vùng đặc biệt khó khăn huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái
Giáo viên là lực lƣợng chủ yếu giữ vai trò quan trọng nhất trong việc thực hiện hoạt động hoạt động ngoại khóa mơn học trong nhà trƣờng. Trình độ và năng lực tổ chức của giáo viên là yếu tố mang tính chất quyết định đến sự thành cơng của hoạt động ngoại khố. Thực tế cho thấy chất lƣợng đội ngũ giáo viên bộ môn hiện nay ở các trƣờng THPT vùng đặc biệt khó khăn của huyện Lục Yên không đồng đều đã ảnh hƣởng khơng nhỏ tới chất lƣợng dạy học nói chung và hoạt động hoạt động ngoại khóa mơn học nói riêng. Vì vậy bồi dƣỡng kỹ năng cho giáo viên về tổ chức hoạt động hoạt động ngoại khóa mơn học là một việc làm hết sức cần thiết, cần đƣợc coi trọng trong hệ thống các biện pháp của hiệu trƣởng. Công việc này phải đƣợc làm một cách thƣờng xuyên và lâu dài.
3.3.3.1. Mục tiêu của biện pháp
Xây dựng đội ngũ giáo viên nắm chắc kiến thức về lí thuyết, có kỹ năng tổ chức tốt hoạt động ngoại khố để thu hút học sinh tự tin học tốt các mơn học.
Qua thực tế tổ chức ngoại khóa mơn học để giáo viên nâng cao kĩ năng tổ chức hoạt động ngoại khố.
Hình thành và rèn các kĩ năng tổ chức hoạt động ngoại khố mơn học cho giáo viên
Nâng cao kiến thức, kĩ năng tổ chức, phƣơng pháp tiến hành hoạt động ngoại khóa mơn học. Hƣớng dẫn các hoạt động thực hành ngoại khóa cho giáo viên.
3.3.3.2. Nội dung và cách thực hiện
* Phân loại giáo viên
Hiệu trƣởng tiến hành đánh giá, phân loại giáo viên từ đó xác định yêu cầu rèn luyện. Phải tạo ra đƣợc bầu khơng khí vui vẻ để giáo viên tự giác thực hiện. Khi tổ chức chỉ đạo phải có sự thống nhất ở trong tổ, nhóm chun mơn. Mỗi giáo viên phải nghiên cứu kĩ nội dung, thao tác thực hiện phải thống nhất, q trình thực hiện phải có lơ gích chặt chẽ. Qua thực tế hoạt động giáo viên sẽ nhận thấy những mặt mạnh yếu của mình để cùng trao đổi nâng cao tay nghề.
* Cách thực hiện:
Cho giáo viên thăm quan, học tập và dự các tiết hoạt động ngoại khố mơn học ở các trƣờng có hoạt động ngoại khóa thƣờng xun. Mời giáo viên có trình độ chun mơn và tay nghề tốt tới tham gia - cố vấn.
Trao đổi kinh nghiệm giữa các giáo viên trong buổi sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn.
Giáo viên lập kế hoạch bồi dƣỡng, tự bồi dƣỡng để nâng cao năng lực trong quá trình thực hiện.
* Bồi dƣỡng các kĩ năng tổ chức hoạt động ngoại khóa mơn học.
Kỹ năng đƣa ra nhiều phƣơng án tổ chức hoạt động và lựa chọn phƣơng án tốt nhất: Thông thƣờng khi gặp các vấn đề có liên quan đến tổ chức hoạt động ngoại khoá, ngƣời tổ chức thƣờng đƣa ra cách giải quyết mang tính suy đốn. Các phƣơng án của hoạt động ngoại khố đƣợc chuẩn bị trƣớc thì khả năng tiếp thu của học sinh sẽ tăng lên. Nếu ngƣời tổ chức để xảy ra sai sót khi
thực hiện hoạt động ngoại khố thì việc học tập của học sinh sẽ bị cản trở. Ngƣời giáo viên cần phải nghiên cứu kỹ xem xét thấu đáo cần áp dụng phƣơng án nào, dựa trên mảng kiến thức nào, phải có khả năng nhận biết các phản ứng của học sinh, đánh giá đƣợc tình huống học tập để có sự điều chỉnh kịp thời. Trong khi lên kế hoạch, ngƣời tổ chức đã vạch ra các phƣơng án và khi thực hiện nên cố gắng làm theo những phƣơng án đã xác định trƣớc. Chỉ thay đổi phƣơng án khi cần thiết nếu trong quá trình thực hiện phát sinh những tình huống mới, tránh tuỳ tiện thay đổi các phƣơng án ngay tức thì. Với những bộ mơn thực hành, ngƣời tổ chức cần để cho học sinh tự thực hành, cho đến khi học sinh cảm thấy có thể lĩnh hội đƣợc tất cả thì mới chuyển sang nội dung tiếp theo. Kĩ năng vận dụng các nguyên tắc, các yếu tố tổ chức hoạt động ngoại khoá tạo sự hứng thú cho học sinh. Để gia tăng hiệu quả học tập cho học sinh trong hoạt động ngoại khóa mơn học, mỗi giáo viên cần phải nắm rõ các nguyên tắc tổ chức hoạt động ngoại khóa mơn học. Cách truyền đạt của giáo viên địi hỏi phải mang tính chun nghiệp, kỹ năng nhuần nhuyễn. Ngƣời tổ chức phải thu hút đƣợc hứng thú học tập của học sinh trong ngoại khoá là nhân tố quan trọng nhất đem đến sự thành công. Muốn hoạt động ngoại khóa mơn học thành công, giáo viên cần phải hết sức khéo léo trong việc sử dụng các nhân tố sau đây:
+ Mức độ tập trung của học sinh trong quá trình tổ chức: Khi học sinh ít chú ý thì các em khơng thể nào tiếp thu đƣợc nhƣng tập trung quá cao độ thì sẽ bị căng thẳng. Giáo viên cần lƣu ý 4 yếu tố để có thể tăng hoặc giảm mức độ tập trung của học sinh là: Mức độ gần gũi, thời gian, hiểu rõ vấn đề, nghệ thuật đặt câu hỏi. Khi thấy học sinh tích cực trong các hoạt động thì giáo viên sẽ ít can thiệp.
+ Sắc thái tình cảm: Thông qua các biểu hiện của học sinh ở từng tình
huống cụ thể ngƣời tổ chức có thể biết đƣợc học sinh có phải đang sẵn sàng học hỏi hay khơng. Các em ln có khuynh hƣớng nỗ lực nếu bản thân thấy thích,
tin rằng mình sẽ thành cơng. Giáo viên nhận biết cảm xúc của học sinh qua các biểu hiện thích thú - trung hồ - chán nản và khéo léo tạo ra mỗi loại khi cần đó là kỹ năng của ngƣời tổ chức. Điều này quan trọng hơn là đơn thuần bổ sung các thiếu sót của chúng.
+ Sự thành công: Để thành công đƣợc học sinh phải cố gắng hết mình.
Ngƣời tổ chức ra những bài tập nếu dễ với học sinh các em sẽ khơng thấy hứng thú. Bài tập khó mà hồn thành đƣợc thì đó mới là thành cơng. Sự thành công phụ thuộc vào 2 nhân tố mức độ kiến thức đƣa ra và kỹ năng của ngƣời tổ chức. Điều này đòi hỏi ngƣời tổ chức khi nào nên tăng hoặc giảm mức cơ bản, nên để cho học sinh thử sức để nhận biết đƣợc mức độ nào là phù hợp, từ đó ngƣời tổ chức tìm ra đƣợc phƣơng pháp truyền đạt cho phù hợp. Với những học sinh đã đạt đƣợc nhiều thành tích các em cảm thấy tự tin trong việc thể hiện mình, thậm chí thất bại cũng cố vƣơn lên. Ngƣợc lại với học sinh từng thất bại nhiều, các em sẽ bi quan.
+ Sự thích thú với hoạt động ngoại khóa: Nhân tố này khơng tự có mà nó phát sinh trong q trình tổ chức. Ngƣời tổ chức tạo sự thích thú cho học sinh bằng cách làm cho học sinh thích thú với chính mình. Giáo viên đƣa ra những lời bình luận, những trị chơi khởi động, thu hút sự chú ý của học sinh, liên hệ nội dung của ngoại khố với thực tế, những gì gần gũi, học sinh biết rõ, hiểu rõ, khen ngợi học sinh về những gì các em đã trình bày... Ngồi ra giáo viên tăng cƣờng tính thiết thực của hoạt động ngoại khố bằng việc gắn việc học của các em với thực tế cuộc sống.
+ Sự nhận biết kết quả: Giáo viên cần cho học sinh thấy các em đã làm
tốt kỹ năng nào, kỹ năng nào cần phải cải thiện và cần phải làm gì để cải thiện kỹ năng đó. Có nhƣ vậy các em mới thấy khả năng của mình đến đâu, khi làm đƣợc các em sẽ cố gắng hơn. Muốn vậy giáo viên cần phải tập trung vào sự phản hồi, phải đƣa ra nhận xét một cách hiệu quả, quan tâm đến sự cố gắng của các em dù là rất nhỏ.
+ Động lực khách quan, chủ quan: Động lực chủ quan tồn tại ngay trong mỗi học sinh khi các em cảm thấy hài lòng với kết quả ban đầu của mình. Động lực khách quan có đƣợc khi các em tham gia thấy thích thú khi lĩnh hội đƣợc kiến thức. Động lực khách quan chuyển thành động lực chủ quan khi học sinh hài lịng với hoạt động ngoại khố đã và đang diễn ra. Các em từ chỗ cần phải tham gia đến thích tham gia, 6 nhân tố này chúng tác động qua lại, ngƣời tổ chức cần phải biết kết hợp hài hoà thuần thục trong từng buổi hoạt động ngoại khố. Ngồi việc gia tăng động lực cho học sinh, ngƣời tổ chức còn phải biết cách dẫn dắt học sinh vào buổi ngoại khoá nhƣ: Thu hút sự chú ý của học sinh ngay từ đầu, sử dụng thời gian ở đầu buổi hiệu quả. Ngƣời tổ chức sử dụng các đồ dùng trực quan để học sinh khi tiếp thu đƣợc thuận lợi, đây là cách dạy học rất có hiệu quả. Kiểm tra mức độ hiểu bài của học sinh trong quá trình tổ chức hoặc khi kết thúc, tùy theo chủ điểm của buổi ngoại khóa, học cái gì, kỹ năng nào thì kiểm tra cái đó. Từ đó ngƣời tổ chức xác định những sai sót để cải thiện kết quả học tập.
Kiểm tra đánh giá: Đây là bƣớc quan trọng nhằm phát hiện những tồn tại chƣa thực hiện đƣợc. Qua kiểm tra, hiệu trƣởng sẽ thấy đƣợc những điều bất hợp lí để sửa chữa uốn nắn. Hiệu trƣởng thấy đƣợc tác dụng của hoạt động này trong việc vừa nâng cao tay nghề cho giáo viên, vừa hình thành, phát triển các mặt kiến thức - kĩ năng - thái độ cho học sinh. Kiểm tra đánh giá cũng là một cách để duy trì kỉ luật lao động, thực hiện tốt quy chế chun mơn. Sau kiểm tra phải có động viên khen thƣởng.
3.3.3.3. Điều kiện thực hiện
Hiệu trƣởng phải có kế hoạch tổ chức bồi dƣỡng chun mơn nghiệp vụ thƣờng xuyên cho giáo viên theo chu kỳ và theo chuyên đề.
Tăng cƣờng công tác tự học, tự bồi dƣỡng nâng cao năng lực hoạt động, xây dựng thƣ viện chuẩn, cung cấp đủ tài liệu phụ vụ hoạt động ngoại khóa mơn học.
Cần có chuyên gia giáo dục có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác tổ chức họa động ngoại khóa bộ mơn, nắm vững các vấn đề về lý luận và thành thạo về kỹ năng tổ chức hoạt động ngoại khóa để tiến hành tập huấn cho giáo viên.
Giáo viên cần có tinh thần và ý thức tham gia bồi dƣỡng, tự trải nghiệm qua các hoạt động thực tiễn bởi kỹ năng khơng hình thành qua những lời nói sng mà qua các hoạt động trải nghiệm trong thực tế.
Cần dành nguồn kinh phí hợp lý cho việc bồi dƣỡng nâng cao năng lực,