6. Kết cấu của đề tài
2.1.2 Cơ cấu tổchức của công ty
Biểu đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần BĐS Newhomes
Nguồn: Phòng Hành Chính- Nhân Sự
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Ban giám đốc:
Bao gồm tổng giám đốc và giám đốc. Trong đó người đại diện theo pháp luật là tổng giám đốc công ty hiện nay là ông Bùi Thanh Sơn. Là người chịu trách nhiệm đưa ra đường lối, chủ trương, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, phát triển có quyền quản lí cao nhất.
Ngoài ra, phòng kinh doanh sẽ có Giám đốc quản lý kinh doanh, đồng thời giúp đỡ tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công việc được phân công. Giải quyết các công việc được Tổng giám đốc ủy quyền. Nghiên cứu, đánh giá, tổng hợp về thị trường BĐS, đưa ra đề xuất giải pháp đẩy mạnh kinh doanh của công ty. Đào tạo cho nhân viên nâng cao kĩ năng giao tiếp, kĩ năng chăm sóc khách hàng của nhân viên, tìm kiếm, phát triển quan hệ với khách hàng và đối tác, chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty.
- Hành chính- nhân sự:
+ Tìm kiếm tuyển mộ và tuyển chọn ứng viên phù hợp với từng giai đoạn của
công ty
+ Lên kế hoạch và báo cáo công việc thực hiện, lưu giữ quản lí hồ sơ nhân
viên, giấy tờ, cơ sở vật chất, tài sản của công ty
+ Thanh toán các hóa đơn, phát sinh hàng tháng của công ty
+ Xây dựng hệ thống chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng xây dựng
kế hoạch tạo động lực cho nhân viên, triển khai duy trì sự gắn bó của nhân viên với công ty
+ Làm bảng lương chấm công và trả lương cho nhân viên
+ Các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên
- Phòng kế toán
+ Tham mưu cho lãnh đạo về sự thay đổi chế độ kế toán qua từng thời kì
+ Tập hợp chứng từ và hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ
thống kế toán của công ty, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo luật định
Năm Số lượng Tỉ lệ (%)
+ Kiểm soát doanh thu, chi phí dựa theo các quy trình, quy định, chính sách của
công ty
+ Lập, gửi báo cáo thuế tháng, quý, quyết toán thuế năm theo đúng quy định
+ Lập báo cáo tình hình tài chính theo yêu cầu của cấp trên
+ Lập, kiểm tra hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
+ Tính lương, thưởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên
+ Lập và xử lý thông tin xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty
+ Phối hợp với các bộ phận khác lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả
+ Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Phòng Marketing
+ Lập kế hoạch phát triển trang fanpage, viết content, lập kế hoạch và thực thi
các chương trình quảng cáo giúp phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng.
+ Tìm kiếm nguồn cung cầu bất động sản
+ Đẩy mạnh phát triển thương hiệu của công ty, hỗ trợ sự kiện của công ty, giúp
phòng nhân sự, và tìm hiểu tình hình thị trường BĐS
+ Chạy kênh quảng cáo, xây dựng quản lí tối ưu các kênh (Facebook ads, google ads)
+ Làm báo cáo gửi người quản lý
- Phòng kinh doanh:
+ Từ data của công ty tìm kiếm và khai thác KH có nhu cầu về BĐS, và thông
qua các kênh quảng cáo trên facebook, google, khách từ tổng công ty chuyển xuống
+ Tư vấn, giới thiệu, hướng dẫn KH tham quan dự án và các sản phẩm bất động
sản của công ty đang phân phối.
+ Thực hiện và theo dõi giao dịch.
+ Nâng cao kỹ năng, đưa hình ảnh công ty đến KH một cách chuyên nghiệp.
+ Giải quyết các thủ tục pháp luật cho KH
+ Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo kế hoạch của công ty.
36
Trong phòng kinh doanh chia ra thành các đội nhóm nhỏ. Tùy vào sự dẫn dắt và kết quả công việc mỗi đội sẽ có số lượng từ 3 đến 10 người.
- Phòng admin:
+ Cập nhật chính sách bán hàng, thông tin bảng hàng, sự kiện từ chủ đầu tư,
thông tin đối tác, thông tin các dự án, đối tác lock cọc, thông tin KH tham quan dự án
+ Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, giúp NVKD hoàn thành thủ tục kí hợp đồng mua
bán với khách hàng.