Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG bao gồm ba cấp quản lý đó là: Quản lý cấp cao, quản lý cấp trung gian và quản lý cấp cơ sở.
Quản lý cấp cao nhất của Công ty là: Đại hội đồng cổ đông đây là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, các quyết định được thông qua bằng cách biểu quyết của tất cả thành viên của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Tổng giám đốc Công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm để điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty.
Quản lý cấp trung gian là người hướng dẫn hoạt động hàng ngày của Công ty, cụ thể hoá các quyết định quản lý cấp cao thành các công việc cụ thể. Nhà quản lý cấp trung gian của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG bao gồm: Giám đốc các chi nhánh và bộ phận giúp việc cho họ.
Những nhà quản lý cấp cơ sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ của cấp trên giao cho. Cụ thể đối với Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG thì cấp quản trị cơ sở được thể hiện ở các tổ trưởng các tổ sản xuất, quản lý kho,…
Hình 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của công ty)
P.TGĐ Tài chính
P.TGĐ Kinh doanh P.TGĐ Kỹ Thuật
Khối Nghiệp vụ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Tổng giám đốc
Thường trực BKS Thư ký HĐQT
TC- HC Kế Toán Công Nghệ SX Thanh Tra CN TT QL CS VC Bảo vệ Đô ̣i xe QL CL Chi nhánh CN Thêu CN May Sông Công 1,2,3,4 CN may Đại Từ CN may Việt Đức CN Kinh Doanh CN may Phú Bình 1,2,3,4 CN Bao Bì CN Giặt CN Bông chăn ga CN may Việt Thái
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, toàn
quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh và chủ trương, chính sách dài hạn trong việc phát triển của Công ty; Quyết định cơ cấu vốn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty; Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, nhân danh Công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề liên quan đến Đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của Công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty; Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng giám đốc; Kiến nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty, triệu tập Đại hội đồng cổ đông và thực hiện các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh
doanh, kiểm soát và điều hành Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, gồm 01 trưởng ban và 02 uỷ viên.
Ban Giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, do HĐQT
Công ty bổ nhiệm. Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, Đại hội đồng cổ đông về các quyết định của mình.
Tổng Giám đốc có nhiệm vụ: Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của
HĐQT, kế hoạch kinh doanh; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ Công ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và HĐQT; Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công ty; Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước HĐQT; Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong hoạt động
Các phòng chức năng
+ Phòng kinh doanh XK 1,2,3,4: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác thị trường tiêu thụ. Phòng có nhiệm vụ: Tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm nhà cung cấp nguyên, phụ liệu, dịch vụ và chăm sóc khách hàng; Xác định mặt hàng sản xuất, xây dựng giá thành để ký hợp đồng đơn hàng cho phù hợp với cơ cấu thiết bị và khả năng đầu tư của Công ty; Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch SX đơn hàng và giao kế hoạch SX cho các đơn vị.
+ Phòng kinh doanh nội địa 1,2: Tham mưu, đề xuất cho giám đốc phát triển
thị trường nội địa theo chiến lược của Công ty. Nhiệm vụ: Tìm kiếm, phân tích thị trường và khách hàng của Công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định, lên kế hoạch theo dõi sản xuất mẫu để chào hàng tại thị trường nội địa. Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm từ các đơn hàng nhận được.
+ Phòng phát triển mẫu: Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật
và công nghệ. Phòng có nhiệm vụ: Thiết kế mẫu sản phẩm theo ý tưởng của khách hàng; Thiết kế mẫu chào hàng được khách hàng chấp thuận; Kiểm tra mẫu trước khi trình duyệt sản xuất.
+ Phòng Xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác xuất,
nhập khẩu. Phòng có nhiệm vụ: Thực hiện nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá; Lập hồ sơ đòi tiền khách hàng chuyển kế toán.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý công tác tổ chức nhân sự và công tác
quản trị hành chính của Công ty. Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý của Công ty; Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực; Tổng hợp báo cáo, phân tích chất lượng nguồn nhân lực toàn Công ty; Kiểm tra, kiểm soát công tác quản trị nhân sự và hành chính quản trị của toàn Công ty; Quản lý hồ sơ của người lao động toàn Công ty.
+ Phòng Đào tạo và tuyển dụng (Trung tâm đào tạo): Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công tác quản lý, phát triển và đào tạo nhân viên; Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo của Công ty như quy mô đào tạo, định hướng phát triển nguồn nhân lực; Xây dựng kế
hoạch, chương trình hoạt động đào tạo các khoá học nâng cao trình độ của công nhân viên, thực hiện cử đi học chương trình đào tạo cao học, đại học cho cán bộ hành chính.
+ Phòng lao động, tiền lương, bảo hiểm: Quản lý công tác lao động, tiền
lương và bảo hiểm. Nhiệm vụ: Xây dựng nội quy, quy chế quản lý về công tác lao động, tiền lương, và bảo hiểm; Xây dựng các chính sách về tiền lương, tiền thưởng để thu hút nhân tài vào làm việc tại Công ty; Kiểm tra, kiểm soát công tác quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm của toàn Công ty; Quản lý hồ sơ sức khoẻ của người lao động toàn Công ty.
+ Phòng Kế toán: Quản lý công tác tài chính, kế toán, thống kê của Công ty.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ: Thực hiện công tác kế toán của Công ty; Đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Kiểm tra, tổng hợp và phân tích báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm toàn Công ty; Tổng hợp, phân tích tỷ lệ các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm; Phối hợp với các đơn vị xây dựng và giao kế hoạch SXKD hàng năm;
+ Phòng quản lý thiết bị: Quản lý công tác xây dựng cơ bản của Công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch đầu tư, chiến lược đầu tư của Công ty; Lập hồ sơ thiết kế, dự toán và thực hiện giám sát kỹ thuật các hạng mục công trình xây dựng cơ bản; Quản lý, duy tu bảo dưỡng chất lượng công trình xây dựng cơ bản; Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, trang bị dụng cụ sản xuất, phương tiện vận tải; Thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng thiết bị của toàn Công ty; Xây dựng qui trình vận hành máy móc thiết bị của Công ty.
+ Phòng Bảo hộ lao động: Có nhiệm vụ: Xây dựng nội qui, qui chế về công
tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt; Tổ chức tập huấn, chỉ đạo khắc phục ngay các nguy cơ và sự cố về công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho các đơn vị và toàn thể CBCNV trong Công ty; Xây dựng qui định về việc phân cấp quản lý thiết bị, quản lý an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ của Công ty; Vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh công ty.
+ Phòng Công nghệ Thông tin: Quản lý hệ thống mạng nội bộ, quản lý thiết
bị văn phòng và quản lý Website của Công ty. Phòng có nhiệm vụ: Quản lý trang thiết bị văn phòng của toàn Công ty; Quản trị hệ thống mạng nội bộ trong toàn Công ty; Tiếp nhận thông tin để cập nhật lên Website của Công ty; Nghiên cứu, ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý của Công ty.
+ Phòng kiểm soát nội bộ: Kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Nhiệm vụ: Kiểm soát chi phí đầu vào; Kiểm soát quá trình bán hàng; Kiểm soát các qui trình, hồ sơ kinh doanh, xây dựng cơ bản.
* Lĩnh vực hoạt động của Công ty
Trên cơ sở nhu cầu thị trường đa dạng và phong phú, nên công ty phát triển mạng lưới thị trường ra nhiều ngành nghề và nhiều lĩnh vực khác nhau: May trang phục; Xây dựng công trình công ích; Xây dựng nhà các loại; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc; Vận tải hành khách đường bộ; Giáo dục nghề nghiệp; Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; Lắp đặt, sửa chữa, cải tạo công trình cơ khí, điện, nước, gia công sản phẩm cơ khí.
Trong đó, sản phẩm chủ lực của công ty là hàng may mặc, nên trong luận văn này chỉ phân tích lĩnh vực hàng may mặc của công ty.
* Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Đặc điểm về sản phẩm là yếu tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động tiêu thụ và phát triển thị trường của Công ty. Sản phẩm chính của Công ty là hàng may mặc, đây là sản phẩm đáp ứng nhu cầu cơ bản của con người. Sản phẩm may mặc thuộc nhóm sản phẩm thiết yếu nên khả năng tiêu dùng là rất lớn. Tuy nhiên đây là sản phẩm có yêu cầu rất đa dạng, phong phú tuỳ thuộc vào đối tượng tiêu dùng. Người tiêu dùng khác nhau về văn hoá, phong tục tập quán, tôn giáo, khác nhau về khu vực địa lý, khí hậu, giới tính, tuổi tác,… sẽ có nhu cầu rất khác nhau về trang phục. Sản phẩm may mặc mang tính thời trang cao, vòng đời ngắn, phải thường xuyên
thay đổi mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc, chất liệu để đáp ứng nhu cầu thích đổi mới, độc đáo và gây ấn tượng của người tiêu dùng.
Để sản xuất sản phẩm may mặc cần trải qua nhiều công đoạn từ thiết kế, cắt, may, thêu thùa, là, gấp, đóng gói …đòi hỏi sự khéo léo, tỉ mỉ nên cần sử dụng nhiều lao động. Các sản phẩm của Công ty chủ yếu xuất khẩu theo hình thức CMT (gia công xuất khẩu) và FOB (mua nguyên liệu, bán thành phẩm), doanh thu của Công ty đế từ thị trường xuất khẩu là chủ yếu. Với thị trường nội địa, các sản phẩm của TNG tương đối đa dạng và có xu hướng thiên về các sản phẩm dành cho nữ giới. Với sự đổi mới thường xuyên trong mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng, sản phẩm của TNG đang trở nên phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam và từng bước được thị trường nội địa đón nhận.