Khoa học công nghệ giúp con người trong rất nhiều lĩnh vực. Đối với quản lý dự án, áp dụng khoa học công nghệ giúp con người nắm bắt được thông tin về tiến
độ, chi phí cũng như chất lượng dự án mà không mất nhiều thời gian. Các phần mềm quản lý dự án xây dựng là công cụ cần thiết để một dự án vận hành hiệu quả và đạt được thành công. Bởi phần mềm hỗ trợ theo dõi mọi hoạt động từ hiệu suất công việc, duy trì ngân sách đến cải thiện giao tiếp giữa các cấp của dự án.
Bảng 3.23. Sự cần thiết của ứng dụng Khoa học Công nghệ vào QLDA
TT Đối tượng Đánh giá sự cần thiết Cần thiết Tỷ lệ (%) Bình thường Tỷ lệ (%) Không cần thiết Tỷ lệ (%) 1 Cán bộ của Cục 12 80,00 2 13,33 1 6,67 2 Các nhà thầu 18 90,00 2 10,00 0 0,00 3 Cán bộ có liên quan và học viên 54 83,08 10 15,38 1 1,54
Nguồn: Số liệu điều tra (2019) Tuy nhiên, công tác quản lý dự án tại Cục Hải quan vẫn quản lý tài liệu bằng phương pháp thủ công, lưu trữ chúng trong tủ hồ sơ và chưa áp dụng khoa học công nghệ vào bước này.
Qua khảo sát, các cán bộ của Cục nằm trong ban Quản lý dự án phần lớn cho rằng cần thiết áp dụng khoa học công nghệ để quản lý dự án xây dựng. Vì tất cả dữ liệu của dự án được lưu trữ ở một nơi duy nhất, ban quản lý dự án có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu vào bất kỳ lúc nào. Bằng cách tạo báo cáo trực tiếp dựa trên cơ sở dữ liệu dự án thực tế, các phần mềm quản lý dự án xây dựng giúp ban quản lý xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra (Bảng 3.22).
Ngoài ra, việc chuyên môn hóa của công việc cũng tốt hơn. Với khả năng kế toán xây dựng, phần mềm quản lý dự án xây dựng ban Quản lý dự án xác định các tài liệu quan trọng như hợp đồng, thay đổi đơn hàng, tình trạng ngân sách. Điều này dẫn đến việc giảm thiểu chi phí dự án, ngăn ngừa các rủi ro phát sinh. Ứng dụng khoa học công nghệ cũng giúp thúc đẩy tiến độ công việc, giúp tăng cường việc lập kế hoạch và kiểm soát dự án. Nó cũng giảm thiểu sự chậm trễ, thúc đẩy giao tiếp
giữa các cấp trong nhóm dự án.
3.4. Đánh giá công tác quản lý dự án tại Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan