- Lựa chọn đội ngũ cán bộ dự toán có đủ năng lực trình độ, phẩm chất, có thể soát xét hồ sơ dự toán đúng trước khi trình duyệt. Bên cạnh đó phải có chế tài nghiêm minh đối với tất cả các hành vi lợi dụng vị trí công tác để cố tình làm sai, nâng dự toán lên để hưởng % chênh lệch.
- Xây dựng hệ thống đơn giá đúng chế độ, phù hợp thực tế quản lý dự án, xây dựng đơn giá chi tiết các đơn giá không quy định cụ thể một cách chính xác, đúng thực tiễn.
- Thực hiện quản lý chi tiết cụ thể trong quá trình lập dự án, dự toán trình duyệt.
- Xây dựng khối lượng dự toán trong thiết kế phải thật sát thực tế có thể diễn ra. Điều này đòi hỏi cán bộ thiết kế phải có nhiều kinh nghiệm, phải quản lý chặt chẽ quá trình khảo sát, khảo sát kỹ để nắm rõ địa chất, địa hình... có như vậy khi thi công mới giảm bớt được sự điều chỉnh, xử lý. Trong quá trình lựa chọn nhà thầu tư vấn phải thực hiện một cách minh bạch nhằm lựa chọn được đơn vị tư vấn có chất lượng nhất.
- Thực hiện tốt công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu thi công một cách minh bạch, tiến hành đầu thầu rộng rãi theo đúng quy định, để chọn được nhà thầu có giá bỏ thầu thấp nhất mà vẫn đảm bảo các yêu cầu khác.
- Thực hiện tốt các bước quản lý, giám sát trong quá trình thi công đặc biệt quá trình nghiệm thu công trình hạng mục công trình hoàn thành. Quá trình quản lý dự áncán bộ dự án phải bám sát hiện trường, quản lý thi công, hoàn toàn từ chối nghiệm thu những hạng mục không thi công.
- Thực hiện tốt quản lý thời gian, tiến độ dự án, điều này nhằm tránh tình trạng điều chỉnh phát sinh do kéo dài thời gian thi công, bù giá, bù thông tư do việc kéo dài thời hạn thi công gây nên.
- Cán bộ quản lý dự án phải đặc biệt chú ý giám sát trong quá trình thi công. Điều này vừa đảm bảo chất lượng công trình, vừa quản lý tốt chi phí của dự án trong quá trình thực hiện.
- Khi không thể tránh khỏi việc phát sinh khối lượng phải tiến hành công tác quản lý phát sinh theo đúng trình tự thủ tục:
+ Phải có bản giải trình phát sinh khối lượng, có xác nhận của tư vấn giám sát và ý kiến xử lý của chủ đầu tư.
+ Nhật ký thi công phải thể hiện rõ nội dung về phát sinh và khối lượng phát sinh này.
+ Yêu cầu nhà thầu phải cung cấp đầu đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ hợp lý và đúng thời gian phát sinh chi phí theo nhật ký thi công.
+ Soát xét kiểm tra hồ sơ phát sinh thật cụ thể trước khi trình cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt khối lương phát sinh.
+ Chỉ ký hợp đồng và thanh toán khối lượng phát sinh sau khi được phê duyệt, nghiệm thu đầy đủ.
thanh toán và làm báo cáo quyết toán và trình duyệt quyết toán.