Chỉ mới được thành lập từ ngày 06/4/2012 và đến ngày 23/7/2012 mới được Tổng cục Hải quan giao nhiệm vụ Chủ đầu tư nhưng đến năm 2016, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã tập trung thực hiện, triển khai những nhiệm vụ được Tổng cục Hải quan, Cục Tài vụ - Quản trị đạt được kết quả khá tốt, bộ máy tổ chức của Ban dần đi vào ổn định, các hoạt động cơ quan từng bước đi vào nền nếp, tập thể cán bộ, công chức trong Ban đoàn kết, thực hiện nhiệm vụ được giao.
Ban đã thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn của nhà nước để đầu tư xây dựng công trình theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý đầu tư xây dựng. Việc tổ chức thực hiện dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến hoàn thành dự án đưa vào khai thác sử dụng bước đầu được thực hiện nhịp nhàng, bài bản theo đúng các quy định của nhà nước về quản lý đầu tư, xây dựng.
Chức năng, nhiệm vụ các Bộ phận, Ban trực thuộc trong Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan được tiếp tục được kiện toàn theo chức năng, nhiệm vụ mới của Ban được quy định tại Quyết định số 4366/QĐ- TCHQ ngày 29/12/2017 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan thuộc Cục Tài vụ - Quản trị, tích cực tham gia và thực hiện chương trình cải cách hành chính của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính.
Các tổ chức Đảng và Công đoàn trong Ban đã hoạt động nhịp nhàng phối hợp với chính quyền chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được Tổng cục Hải quan, Cục Tài vụ - Quản trị giao.
dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan triển khai và hoàn thành đã góp phần vào công việc hiện đại hóa Ngành Hải quan, góp phần tạo điều kiện làm việc tốt cho các bộ Hải quan tại các Đơn vị, giúp tăng năng suất làm việc, ứng dụng công nghệ hiện đại vào công việc của Ngành Hải quan nhằm đẩy nhanh thời gian thông quan theo chủ trương của Lãnh đạo Tổng cục Hải quan và Chính phủ, tạo điều kiện về cơ sở làm việc giúp hoàn thành chủ trương của Tổng cục Hải quan là mở tờ tai tập trung tại Trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài,…
Về mặt quản lý chất lượng: Các Dự án do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan triển khai được hoàn thành đảm bảo chất lượng và hiệu quả đầu tư. Các hạng mục xây dựng đã vận hành ổn định tốt là dự án Cục Hải quan TP.Đà Nẵng và Trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài, toàn bộ thiết bị, hạng mục ĐHKK, PCCC, Thang máy vận hành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và an toàn. Toàn bộ dự án từ khâu thiết kế đến khẩu triển khai thi công xây lắp đều được tuân thủ theo quy định của nhà nước như Luật xây dựng, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ : Về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng; Nghị định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ : Về quản lý dự án đầu tư xây dựngvà các nghị định, thông tư liên quan do nhà nước và các bộ ban chuyên nghành quy định. Đối với các dự án khác như Dự án Trụ sở Cục Hải quan TP.Hồ Chí Minh... Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã đánh giá một cách cẩn trọng hiệu quả đầu tư của dự án, cùng với các chuyên gia nghiên cứu kỹ phương án công trình để có những sự thay đổi làm tăng tính khả thi của dự án. Quá trình quản lý dự án cũng đã giúp cho chủ đầu tư phát hiện và bổ sung kịp thời những điểm còn hạn chế trong quá trình lập và thẩm định dự án, phát hiện những thiếu sót và đề xuất kịp thời các giải pháp kinh tế kỹ thuật cụ thể giúp thực hiện có hiệu quả và phù hợp hơn các vấn đề phát sinh, giúp công trình thi công đảm bảo chất lượng theo hồ sơ thiết kế.
Về mặt quản lý chi phí: Chi phí của các dự án do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan triển khai đã được quản lý tốt. Đặc biệt trong giai đoạn thi công của dự án có những biến động lớn về giá cả vật liệu
xây dựng và nhân công, nhưng Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã rà soát, điều chỉnh một số hạng mục để không phải điều chỉnh tổng mức đầu tư như: Dự án đầu tư xây dựng Trường Hải quan Việt Nam đã điều chỉnh từ hệ thống điều hòa không khí trung tâm sang dùng điều hòa không khí cục bộ giúp giảm chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng của công trình.
Về mặt quản lý thời gian, tiến độ: Các dự án Cục Hải quan TP.Đà Nẵng, Trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài và Trụ sở cơ quan đại diện của Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh đã hoàn thành đúng tiến độ đây là một thành công lớn trong bối cảnh hầu hết các dự án đầu tư xây dựng công trình bị chậm tiến độ. Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã làm tốt công tác giải phóng mặt bằng đảm bảo mặt bằng thi công. Công tác đấu thầu cũng đã chọn được các nhà thầu lớn có năng lực và kinh nghiệm đảm bảm chất lượng và tiến độ công trình. Bên cạnh sự giám sát chặt chẽ về tiến độ, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã đặt ra các chế độ thưởng phạt tiến độ để thúc đẩy tiến độ thi công.
Về mặt quản lý nhân lực: Các cán bộ, công chức ngày càng có ý thức tự đào tạo và rèn luyện năng lực chuyên môn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc. Đội ngũ cán bộ quản lý dự án của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan ngày càng có chất lượng hơn, được Tổng cục Hải quan quan tâm đầu tư phát triển theo chiều sâu, liên tục cử cán bộ tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn để nâng cao cả về chuyên môn lẫn trình độ quản lý.
Về quản lý rủi ro: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã sử dụng các chuyên gia đầu nghành nhằm hạn chế những sai sót, đưa ra các phương án tối ưu trong quá trình thiết kế và thi công công trình. Mặt khác, trong quá trình thi công Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan cũng như các nhà thầu luôn đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu với khẩu hiệu “An toàn là trên hết - Safely first”
thấy Công tác quản lý dự án đã được Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan thực hiện tốt, các dự án được sự quan tâm của Tổng cục Hải quan. Dưới đây là một số nguyên nhân cụ thể dẫn đến sự thành công các dự án đầu tư xây dựng công trình do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan triển khai:
- Lãnh đạo Ban; Cục Tài vụ - Quản trị; Tổng cục Hải quan đã có đường lối đúng đắn, quyết định các vấn đề lớn đúng đắn và kịp thời.
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã có được sự chỉ đạo, quyết đoán, sát sao và kịp thời của Cục Tài vụ - Quản trị; Tổng cục Hải quan. Cục Tài vụ - Quản trị; Tổng cục Hải quan đều quan tâm sát sao đặc biệt là Cục trưởng Cục Tài vụ - Quản trị. Ông là một người đầy kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư các dự án xây dựng công trình và cũng là người luôn sát cánh cùng cán bộ, công chức của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan để đưa ra các quyết sách kịp thời nhất.
- Trong giai đoạn thiết kế đã lựa chọn được các nhà thầu có năng lực, uy tín như Công ty TNHH Tư vấn Đại học Xây dựng ngoài ra Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan còn có chiến lược phù hợp sử dụng các chuyên gia đầu nghành trong khâu thiết kế, chọn nhà thầu và triển khai đầu tư.
- Trong giai đoạn chuẩn bị thi công đã chọn được các nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm.
- Đội ngũ cán bộ, công chức của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan là những người có năng lực và có sự nhiệt tình hăng say trong công việc.
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan đã có phương pháp hợp lý, tận dụng sự giúp đỡ của các cơ quan liên quan, đồng thời quan hệ tốt với địa phương thuận lợi cho công tác đền bù giải phóng mặt bằng và an ninh trật tự.