- Chọn nhà thầu thiết kế: Đơn vị tư vấn thiết kế có kinh nghiệm có đủ năng lực trình độ sẽ cho ra đời một sản phẩm dự án khả thi, cũng như thiết kế kỹ thuật thi công tốt, tạo ra sản phẩm tốt khi được thi công đúng thiết kế đựơc duyệt.
- Chọn nhà thầu tư vấn giám sát: Đơn vị tư vấn giám sát là đơn vị có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng dự án, đặc biệt cán bộ tư vấn giám sát tực tiếp trên công trình là người luôn luôn thường xuyên có mặt tại công trường là người có ảnh hưởng rất lớn đến lượng công trình.
- Chọn nhà thầu thi công: Phải tiến hành nâng cao chất lượng công tác lựa chọn nhà thầu, bằng nhiều hình thức như: Gửi các lớp đào tạo cán bộ làm công tác đầu thầu, chấm thầu, cán bộ thuộc tổ chuyên gia đấu thầu, lựa chọn cán bộ có đủ năng lực phẩm chất là công tác này, đưa tiêu chí chất lượng công trình là tiêu chí quan trọng trong bảng chấm điểm khi xem xét hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu để lựa chọn được nhà thầu có đủ năng lực máy móc thiết bị thi công
công trình đảm bảo chất lượng...
- Bằng công tác đấu thầu: đấu thầu cung cấp sản phẩm tư vấn, đấu thầu chọn lựa nhà thầu thi công. Thực hiện việc đấu thầu chọn lựa nhà thầu một cách minh bạch rõ ràng, nâng cao trình độ của tổ tư vấn đấu thầu, để lựa chọn được nhà thầu tốt nhất cho việc thực hiện dự án, nhằm tăng cường chất lượng cho công trình.
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan phải lựa chọn được đội ngũ cán bộ, kỹ sư chuyên ngành có trình độ, có thâm niên công tác trong lĩnh vực xây dựng, giám sát, thiết kế....
- Các bộ phận nghiệp vụ được chuyên môn hoá.
- Hàng tháng có sự phối hợp giữa Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan với bộ phận quản lý chất lượng, thẩm định kiểm tra đột xuất về chất lượng thi công...
- Phối hợp với Đơn vị Tư vấn thiết kế kiểm tra xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công kịp thời xử lý kỹ thuật những vấn đề mới nảy sinh.
Để thực hiện giám sát nhà thầu xây lắp Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành của Tổng cục Hải quan cùng với Tư vấn giám sát thực hiện giám sát nhà thầu thi công công trình để đảm bảo cho công trình đúng chất lượng, đúng tiến độ.
Đảm bảo quy trình lập, thẩm định và phê duyệt các dự án đầu tư, được thể hiện thông qua các bước sau đây:
1. Chủ đầu tư lựa chọn đơn vị tư vấn lập dự án.
2. Ban quản lý dự án gửi công văn yêu cầu đơn vị tư vấn điều tra, khảo sát lập dự án đầu tư.
3. Đơn vị tư vấn lập đề cương khảo sát thiết kế và lập dự án đầu tư trình Ban quản lý dự án.
cương.
5. Ban quản lý dự án ký hợp đồng khảo sát thiết kế và lập dự án đầu tư với đơn vị tư vấn.
6. Đơn vị tư vấn tiến hành điều tra, khảo sát, thiết kế lập dự án và nộp hồ sơ đến Ban quản lý dự án.
7. Ban quản lý dự án trình Chủ đầu tư thẩm định thiết kế cơ sở của dự án đầu tư.
8. Đơn vị tư vấn hoàn thiện hồ sơ, nộp cho Ban quản lý dự án.
9. Chủ đầu tư tổ chức thẩm định dự án đầu tư, trình Tổng cục Hải quan quyết định phê duyệt.