5. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Thực trạng lựa chọn đối tượng đào tạo
Đối với công ty ABIC việc tiến hành xác định đối tượng đào tạo chủ yếu do các đơn vị, phòng ban tùy theo tình hình và yêu cầu của kinh doanh xác định. Việc xác định đối tượng đào tạo được tiến hành căn cứ vào: (1) Điều kiện, tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên được đi đào tạo của Công ty; (2) theo từng nội dung đào tạo; (3), tùy theo yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp.
Bảng 3.14. Điều kiện, tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên được đi đào tạo
STT Hình thức Điều kiện tiêu chuẩn
I Theo thời hạn
1 Đào tạo chính quy,
- Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Điều kiện này không áp dụng đối với các chức danh không thuộc diện phải kí
STT Hình thức Điều kiện tiêu chuẩn
dài hạn hợp động theo quy định của Bộ luật lao động
- Cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo phải phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của đơn vị
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên trong thời gian xét
- Có thời gian làm việc tại đơn vị tối thiểu là 2 năm đối với bậc đào tạo Thạc sỹ, 5 năm đối với bậc đào tạo tiến sĩ.
- Đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của cơ sở đào tạo.
- Cán bộ công nhân viên được ghi nhận có thành tích thi đua trong chuyên môn hoặc hoạt động toàn thể được các tổ chức cấp trên công nhận sẽ được các đơn vị ưu tiên khi lựa chọn cử đi đào tạo nâng cao trình độ. Đối với bậc đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ ưu tiên cán bộ nguồn, cán bộ trong diện quy hoạch.
2
Đào tạo ngắn hạn
- Cử người đi đào tạo phải phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của đơn vị.
- Đáp ứng các yêu cầu tuyển đầu vào của các khóa đào tạo. - Đối với trường hợp đi đào tạo ở nước ngoài, cần thêm điều kiện đạt trình độ ngoại ngữ theo quy định của công ty và cam kết theo mẫu quy định.
II Theo yêu cầu công việc
1
Đào tạo mới -Các nhân viên mới được tuyển dụng, được ký hợp đồng thử việc -Phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của bộ phận tuyển dụng. 2
Đào tạo nâng cao
- Các nhân viên được ký hợp đồng lao động dài hạn, độ tuổi dưới 52. - Cán bộ nhân viên có thành tích cao trong công việc, có thành tích thi đua trong chuyên môn.
- Có chuyên môn, kỹ năng, công việc phù hợp với các khóa đào tạo nâng cao.
- Đáp ứng yêu cầu tuyển đầu vào của các khóa đào tạo nâng cao. 3 Đào tạo tin - Các nhân viên được ký hợp đồng dài hạn với công ty, độ tuổi
STT Hình thức Điều kiện tiêu chuẩn
học dưới 52.
- Các nhân viên đang làm việc tại các vị trí cần đổi mới công nghệ để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo yêu cầu đầu vào của khóa đào tạo. 4
Đào tạo ngoại ngữ
- Cán nhân viên đã được ký hợp đồng dài hạn với công ty, độ tuổi dưới 45 tuổi.
- Các nhân viên đang làm việc tại các vị trí cần giao dịch với đối tác nước ngoài
- Đảm bảo yêu cầu đầu vào của khóa đào tạo. 5
Đào tạo kỹ năng
- Nhân viên được ký hợp đồng lao động dài hạn
- Nhân viên làm việc tại bộ phận yêu cầu nâng cao kỹ năng làm việc.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính ABIC)
Dựa vào điều kiện này và đối tượng đào tạo mà các bộ phận, phòng ban đã xác định, phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành lựa chọn và đề xuất những người phù hợp được cử đi đào tạo chính quy, dài hạn hay ngắn hạn.
Ngoài ra, theo quy định của ABIC thì đối tượng tham gia đào tạo phải đảm bảo các tiêu chuẩn về độ tuổi sau:
- Các khóa đào tạo thời lượng từ 12 tháng trở lên:Nam dưới 45 tuổi, nữ dưới 45 tuổi.
- Các khóa đào tạo thời lượng từ 6 đến dưới 12 tháng: Nam dưới 55 tuổi, nữ dưới 50 tuổi.
- Các khóa đào tạo có thời lượng dưới 6 tháng: nam dưới 57 tuổi, nữ dưới 52 tuổi.
- Trường hợp CBCNV nhận được tài trợ học bổng toàn phần hoặc đi học theo chế độ tự túc thì Công ty không xem xét về điều kiện tuổi đời.
Bảng 3.15. Đối tượng tham gia theo các hình thức đào tạo của ABIC
Chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) 1.Theo thời hạn 1.1.Cán bộ quản lý 36 13,58 39 14,55 40 14,65
- Đào tạo chính quy, dài hạn 6 2,26 7 2,61 7 2,56 - Đào tạo ngắn hạn 30 11,32 32 11,94 33 12,09
1.2.Nhân viên 229 86,42 229 85,45 233 85,35
- Đào tạo chính quy, dài hạn 28 10,57 30 11,19 31 11,36 - Đào tạo ngắn hạn 201 75,85 199 74,25 202 73,99
2.Theo yêu cầu công việc
2.1 Cán bộ quản lý 36 13,58 39 14,55 40 14,65
Đào tạo mới 3 1,13 4 1,49 4 1,47
Đào tạo lại 6 2,26 5 1,87 7 2,56
Đào tạo bổ sung 15 5,66 16 5,97 15 5,49
Đào tạo nâng cao 12 4,53 14 5,22 14 5,13
2.2. Nhân viên 229 86,42 229 85,45 233 85,35
Đào tạo mới 36 13,58 38 14,18 35 12,82
Đào tạo lại 53 20,00 54 20,15 56 20,51
Đào tạo bổ sung 78 29,43 76 28,36 79 28,94 Đào tạo nâng cao 62 23,40 61 22,76 63 23,08
Tổng số 265 100 268 100 273 100
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính ABIC)
Từ bảng 3.15 cho thấy:
* Đối với lựa chọn đối tượng đào tạo theo thời hạn: cán bộ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với đào tạo nhân viên. Trong đó, đào tạo chính quy, dài hạn chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, phần lớn là đào tạo ngắn hạn đối với cả hai nhóm đối
tượng là cán bộ quản lý và nhân viên.
* Đối với lựa chọn đối tượng đào tạo theo yêu cầu công việc: Đào tạo mới chỉ đáp ứng cho các nhân viên mới được tuyển dụng hoặc các nhân viên được thăng chức cần đào tạo các kiến thức, kỹ năng quản lý nên tỷ trọng không lớn (1% đối với cán bộ quản lý và 13% đối với nhân viên). Đào tạo lại cũng chỉ chiếm tỷ trọng khá nhỏ (2% với cán bộ quản lý và 20% đối với đội ngũ nhân viên). Chiếm tỷ tọng lớn nhất là đào tạo bổ sung (5% với cán bộ quản lý và 28- 29% với nhân viên). Đào tạo nâng cao cũng chiếm tỷ trọng khá cao nhằm nâng cao hiểu biết của đội ngũ cán bộ nhân viên về các sản phẩm của công ty cũng như các kiến thức, kỹ năng cần thiết trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 3.16. Đánh giá của đối tượng được khảo sát về lựa chọn đối tượng đào tạo STT Chỉ tiêu Tổng mẫu (người) 1 2 3 4 5 ĐTB
1 Ông/bà thường xuyên được
tham gia các lớp đào tạo 212 18 32 39 68 55 3,52
2
Công ty có tiêu chuẩn lựa chọn đối tượng đào tạo rõ ràng với từng chương trình đào tạo
212 6 21 28 81 76 3,94
3 Các nhân viên trong công ty
đều được đã được đào tạo 212 5 19 31 83 74 3,95
(Nguồn: Kết quả khảo sát và tính toán của tác giả)
Có thể thấy, các cán bộ nhân viên của công ty không thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo, tuy nhiên hầu hết các nhân viên trong công ty đều đã được tham gia 1 chương trình đào tạo nhất định và công ty đã có tiêu chuẩn lựa chọn đối tượng đào tạo rõ ràng với từng chương trình đào tạo đề ra.
Quá trình xác định đối tượng lao động tham gia đào tạo được công ty quy định cụ thể trong Quy chế đào tạo. Đây là một trong những ưu điểm trong