5. Kết cấu luận văn
3.1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Kim Sơn
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua những báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và kế hoạch tài chính cho những năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ Công ty và nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc, mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng, hàng tháng đều có sự đánh giá và báo cáo lên Ban giám đốc.
Tổng giám đốc: là người đứng đầu của Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, vốn, phân phối tiền lương lao động, tiền thưởng và các chế độ chính sách với Nhà nước và công nhân viên.
Phó tổng giám đốc thường trực và Phó tổng giám đốc kỹ thuật: tham mưu giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Mỗi phó tổng giám đốc phụ trách một lĩnh vực, phó tổng giám đốc ra chỉ thị cho các phòng ban theo giới hạn về quyền của mình.
* Các phòng ban trong Công ty:
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty, tổ chức, chỉ đạo thực hiện công các kế toán, thống kê kinh tế và hoạch toán kinh tế của Công ty theo cơ chế quản lý mới.
- Phòng tổ chức hành chính: Chức năng quản lý, tổ chức, đào tạo lao động, pháp chế, tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động nhằm phục vụ sản xuất kinh doah đạt hiệu quả cao nhất. Đề xuất với Giám đốc về lĩnh vực tổ chức kết cấu bộ máy làm việc và bố trí nhân sự trong Công ty, đảm bảo đúng người đúng việc.
- Phòng kỹ thuật: Quản lý chuyên sâu về cả kỹ thuật mỏ và kỹ thuật sản xuất, chỉ đạo công tác nghiệp vụ, kỹ thuật đối với các xưởng mỏ và khai thác, nhằm nâng cao hiệu quả khai thác. Lập kế hoạch khai thác, sửa chữa thiết bị, lập đơn hàng vật tư để phục vụ cho việc khai thác. Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty về các tiến bộ khoa học, xây dựng các đề tài nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất. Chỉ đạo các đơn vị có liên quan về lĩnh vực công nghệ phân tích hoá, lý xác định các thành phần hoá học có trong nguyên liệu để tính toán phối liệu nhằm đáp ứng theo yêu cầu sản xuất đề ra.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công tác liên quan đến tiêu thụ, bán sản phẩm, dịch vụ do Công ty sản xuất, có trách nhiệm chính trong việc giúp Giám
đốc Công ty hoạch định chính sách tiêu thụ và cung ứng cho các nhà phân phối. Chỉ đạo về mặt nghiệp vụ đối với các nhà phân phối, các đại diện tiêu thụ, tiếp thị, thu nhận thông tin, dự báo khả năng và năng lực thị trường qua từng thời gian kế hoạch nhằm tiêu thụ sản phẩm cao nhất và mở rộng thị trường.
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần Kim Sơn
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính