0
Tải bản đầy đủ (.pdf) (97 trang)

Xin giấy phép xuất khẩu

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GỪNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA​ (Trang 36 -38 )

5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

2.2.1 Xin giấy phép xuất khẩu

Đối với việc xuất khẩu mặt hàng gừng, công ty không cần phải xin giấy phép xuất khẩu lần đầu bởi vì mặt hàng gừng không phải là mặt hàng xuất khẩu có điều kiện (Phụ lục 2). Ngoài ra đây không phải là hợp đồng xuất khẩu Gừng lần đầu của

Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị bước đầu khâu thanh toán Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hóa Thực hiện thủ tục hải quan Xin giấy chứng nhận xuất xứ Giao hàng

xuất khẩu Lập bộ chứng từ thanh toán

Giải quyết khiếu nại trước và sau khi giao hàng Thanh toán cho nhà cung ứng

công ty vì vậy công ty không cần phải xuất trình giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

2.2.2 Chuẩn bị bước đầu khâu thanh toán

2.2.2.1 Lựa chọn điều khoản thanh toán

Trong các hợp đồng xuất khẩu, công ty thường sử dụng điều khoản thanh toán L/C , T/T trả từng phần, T/T trả trước kết hợp với D/P làm điều khoản thanh toán chính. Điều khoản L/C được sử dụng nhiều nhất tại công ty (chiếm 60%). Đối với khách hàng mới công ty có thể sử dụng L/C còn đối với khách hàng quen công ty có thể sử dụng T/T trả từng phần hoặc trả trước kết hợp với D/P. Khi công ty sử dụng điều khoản L/C cho hợp đồng xuất khẩu Gừng sẽ có các ưu điểm sau: Ngân hàng đứng ra chịu trách nhiệm và đảm bảo thanh toán theo quy định của L/C nếu như hợp lệ, công tác chuyển chứng từ nhanh chóng bằng nghiệp vụ ngân hàng và việc thanh toán sẽ được tiến hành khi chứng từ được chuyển đến ngân hàng phát hành.

Tuy nhiên công ty sử dụng D/P cho các hợp đồng xuất khẩu Gừng bởi vì: - Thường theo hợp đồng trị giá hàng hóa không lớn. Khách hàng đa phần là các

khách hàng quen thuộc và có mối quan hệ lâu năm với công ty.

- Phương thức D/P vẫn đảm bảo an toàn cho công ty với chi phí nhỏ hơn và đơn giản hơn khi dùng phương thức L/C.

Tình huống thực tế theo hợp đồng xuất khẩu Gừng tươi số 121114/Ginger (Phụ lục 1.1) được ký ngày 12/11/2014 công ty đã chọn điều khoản thanh toán là T/T và D/P at sight (trả ngay khi thấy hối phiếu để nhận bộ chứng từ để đi nhận hàng) với nội dung như sau:

- 20% giá trị hóa đơn theo hình thức T/T trả trước (đặt cọc)

- 25% tiếp theo trả một lần để lấy bản sao của vận đơn gốc

- 50% tiếp theo bằng phương thức thanh toán nhờ thu trả ngay để nhận bộ chứng từ - 5% còn lại chuyển tiền bằng điện đến ngân hàng công ty Việt Delta trong hai ngày sau khi giao hàng đến cảng dỡ

Để chuẩn bị bước đầu tiên thanh toán, công ty cần phải hối thúc người mua qua phương thức nhắn tin hoặc gọi điện qua ứng dụng phổ biến trên điện thoại như WhatsApp để yêu cầu người mua chuyển tiền đầu tiên bằng T/T trả trước 20% giá trị hóa đơn. Chỉ khi công ty nhận được số tiền cọc công ty mới tiến hành thực hiện hợp đồng.

2.2.2.2 Lựa chọn điều kiện thương mại

Công ty thường chào giá theo điều kiện thương mại CIF, thuộc Incoterms 2010. Theo điều kiện CIF thì công ty Việt Delta sẽ chịu trách nhiệm sau đây:

- Thuê phương tiện vận tải, trả cước phí vận tải khi hàng đến cảng dỡ vì đây là cước phí trả trước theo điều kiện thương mại nhóm C.

- Chủ động mua bảo hiểm hàng hóa. Mức bảo hiểm bao gồm giá hàng quy định trong hợp đồng cộng 10% tức là 110% và phải thực hiện bằng đúng đồng tiền quy định của hợp đồng cụ thể là đơn vị tiền tệ USD.

- Địa điểm chuyển rủi ro là sau khi hàng được xếp lên phương tiện vận tải chính (phương tiện vận tải thủy).

- Làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu và đóng lệ phí khai báo hải quan.

- Theo tập quán thuê tàu chợ công ty cần phải chịu chi phí xếp dỡ hàng trong cước phí thuê tàu nhưng theo CIF công ty Việt Delta không chịu chi phí dỡ hàng từ cảng dỡ vì vậy trong vận đơn (Phụ lục 1.7) quy định điều khoản chi phí xếp dỡ là FO nên chi phí dỡ hàng sẽ do nhà NK thanh toán cho chủ tàu.

Theo hợp đồng xuất khẩu Gừng tươi số 121114/Ginger (Phụ lục 1.1), công ty đã sử dụng điều kiện thương mại CIF Beirut port, Lebanon (Incoterms 2010) bởi vì các nguyên nhân sau đây:

- Đảm bảo sự an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển đồng thời giúp người mua bỏ ra ít thời gian, chi phí và công đoạn hơn.

- Chủ động lựa chọn, thuê các hãng tàu và các công ty bảo hiểm trong nước. Điều đó giúp công ty có thể nhận được thêm các khoản hoa hồng từ các hãng tàu, công ty bảo hiểm đồng thời giúp các hãng tàu, công ty bảo hiểm tăng doanh số và giải quyết việc làm cho người lao động.

- Mặc dù có thể nâng cao giá thành vì đã bao gồm chi phí vận chuyển và chi phí bảo hiểm nhưng vẫn được sự chấp nhận của phía người mua là tập đoàn Khayat do quãng đường vận chuyển từ cảng Hải Phòng đến cảng Beirut có khoảng cách xa và công ty Việt Delta là một công ty hoạt động lâu năm đã có nhiều kinh nghiệm trong việc thuê phương tiện vận tải. Khi doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu trực tiếp sẽ thu về trị giá ngoại tệ cao hơn so với xuất khẩu theo điều kiện FOB (điều kiện xuất khẩu phổ biến của các doanh nghiệp Việt Nam) vì so với điều kiện nhóm F thì điều kiện nhóm C chịu nhiều chi phí hơn.

- Công ty chủ động trong việc giao hàng, không lệ thuộc vào việc điều tàu do người nhập khẩu chỉ định vì nếu tàu đến trễ sẽ tốn chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến chất lượng mặt hàng gừng.

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GỪNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA​ (Trang 36 -38 )

×