5. Bố cục của luận văn
3.3.2. Phân tích công việc
Phân tích công việc là công cụ quản trị nhân sự cơ bản nhất, trải qua quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định diều kiện tiến hành các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc đó, nó quan trọng và liên quan đến người sử dụng lao động, quan hệ giữa các thành viên trong tập thể.
Cách thức tiến hành: Tổng giám đốc công ty chỉ đạo cho Phó tổng giám đốc nội chính phụ trách, kết hợp với phòng Tổ chức hành chính phối hợp với các phòng ban khác thực hiện công tác phân tích công việc, đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của người lao động làm công việc khác nhau. Yêu cầu Phân tích công việc phải phân tích rõ chi tiết công việc, quy trình về lao động, nguyên tắc, phương pháp thực hiện, tỷ lệ lao động để thực hiện công việc. Ban lãnh đạo yêu cầu việc phân tích công việc phải chỉ ra được khối lượng, đặc điểm công đoạn, đặc thù công việc, thời gian thực hiện, Yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết của nhân viên để hoàn thành công việc, mỗi công việc cần nêu rõ người lao động phải thực hiện những nhiệm vụ gì, có trách nhiệm và quyền hạn như thế nào.
Sau khi đưa ra được bản phân tích công việc cụ thể. Các trưởng phòng, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trình Tổng giám đốc phê duyệt. Sau khi phê duyệt, văn bản được ban hành cho tất cả đơn vị trong công ty làm căn cứ để thực hiện... Từ đó có những quyết định quan trọng trong việc quản trị nguồn nhân lực của công ty, nó là tiền đề cho việc đề bạt, tuyển chọn, bố trí, hướng dẫn, sắp xếp công việc phù hợp với từng vị trí của người lao động, đồng thời là cơ sở đánh giá, phân loại nhân viên, làm căn cứ để trả tiền lương chính xác và công bằng hơn.
Bảng 3.9 Đánh giá của cán bộ nhân viên về công tác phân tích công việc
TT Tiêu chí Điểm trung bình Ý nghĩa
1 Luôn nắm rõ được công việc, trách nhiệm, quyền
hạn của mình
2,04 Trung bình
2 Nắm rõ được công việc, trách nhiệm, quyền hạn
của các nhân viên khác trong tổ chức
2,31 Khá
3 Bản phân công công việc là rõ ràng, dễ hiểu 2,29 Trung bình
4 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc rất rõ ràng và dễ vận dụng
2,32 Trung bình
Giá trị trung bình 2,24 Trung bình
Nguồn: Tổng hợp số liệu điều tra của tác giả
Công tác phân tích công việc được cán bộ, nhân viên của công ty đánh giá ở giá trị trung bình dao động từ 2,04- 2,32 với mức ý nghĩa là trung bình (Bảng 3.9). Vậy nên, Ban lãnh đạo công ty nói chung và lãnh đạo các phòng ban nói riêng cần phải phổ biến rõ công việc, trách nhiệm, và quyền hạn cho nhân viên. Thực hiện mô tả công việc cho nhân viên một cách rõ ràng, dễ hiểu và đánh giá một cách công tâm, chính xác.