Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Một số nét khái quát về Công ty cổ phần Hồng Hà
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hồng Hà
Để đảm bảo công tác điều hành trong công ty được thực hiện một cách khoa học, đạt hiệu quả cao, Công ty bố trí tổ chức bộ máy hoạt động gồm có: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị; Ban giám đốc; Các phòng, ban nghiệp vụ của công ty; Các đội sản xuất; Các Ban quản lý dự án.
+ Hội đồng quản trị: là bộ phận có quyền hạn cao nhất, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi như chiến lược phát triển phương án đầu tư cũng như việc sắp xếp nhân sự của công ty.
+ Ban giám đốc:
- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và pháp luật nhà nước về các quyết định trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các Phó giám đốc phụ trách: giúp việc cho tổng giám đốc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực được tổng giám đốc phân công giao nhiệm vụ.
+ Các phòng, ban nghiệp vụ của công ty: Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau, đồng thời có chức năng trợ giúp tham mưu cho ban lãnh đạo công ty.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư tổng thể ngắn hạn, dài hạn; Tổ chức quản lý, điều độ tiến độ thực hiện công tác sản xuất kinh doanh và công tác đầu tư trong toàn Công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý nguồn vốn cụ thể như sau : Trực tiếp xây dựng kế hoạch tài chính kế toán tháng, quý, năm; Lập báo cáo kế toán, quyết toán quý, năm; báo cáo thống kê tháng, quý, năm bảo đảm tính trung thực và chính xác của các số liệu báo cáo; Chủ động lo nguồn vốn, đề xuất phương án huy động nguồn vốn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý sử dụng các nguồn vốn theo đúng quy định của pháp luật; Kiểm tra việc sử dụng vốn bảo đảm không làm thất thoát vốn, bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả; Xử lý và bảo quản các chứng từ theo đúng quy định của pháp luật; Phân tích tình hình tài chính của công ty để đề xuất những giải pháp kịp thời cho việc ra quyết định của lãnh đạo.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực: Xây dựng, hoạch định cơ cấu bộ máy tổ chức, chiến lược về con người gắn với chiến lược nhiệm vụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty; Tổ chức sắp xếp lực lượng đội ngũ phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Xây dựng cơ chế quản lý, nâng cao chất lượng đội ngũ, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách với người lao động, phương tiện, vũ khí, công cụ hỗ trợ. + Các đội sản xuất: - Đội công trình 1. - Đội công trình 2. - Đội công trình 3. - Đội công trình 4. - Đội công trình 5. - Đội công trình 6. - Đội sản xuất vật liệu. - Đội xe máy.
- Các hạt quản lý đường bộ
+ Các Ban quản lý dự án: Tổ chức triển khai và quản lý các dự án đầu tư của công ty theo đúng quy định của pháp luật; đảm bảo các dự án được triển khai nhanh nhất, an toàn nhất, chất lượng nhất và hiệu quả nhất.
+ Các đơn vị xây lắp:
Phối hợp với phòng đấu thầu và quản lý công trình xây dựng để triển khai làm hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu.
Nghiêm chỉnh chấp hành đầy đủ các điều khoản của hợp đồng giao khoán, các quy định về tài chính, quy định về chất lượng, tiến độ và an toàn lao động.
Nghiêm chỉnh thực hiện đầy đủ các chế độ Nhà nước đã được quy định đối với người lao động.
+ Các đơn vị ngoài xây lắp:
Tùy thuộc vào chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị, Tổng giám đốc công ty sẽ ban hành những quy định quản lý tài chính cụ thể đảm bảo các đơn vị hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty, cho các cổ đông và người lao động.
Hoạt động của bộ máy điều hành của công ty thể hiện theo sơ đồ mô tả nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận, cụ thể như sau:
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức điều hành của CTCP Hồng Hà ĐỘI KHOAN NỔ ĐỘI XE MÁY THIẾT BỊ ĐỘI SẢN XUẤT VẬT LIỆU CÁC ĐỘI HẠT CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
MỐI QUAN HỆ CHỈ ĐẠO MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP