5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Tổ chức bộ máy của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Bắc Ninh
Về cơ cấu tổ chức, Trung tâm gồm có Giám đốc và 3 Phó Giám đốc. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và danh mục vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hằng năm, Trung tâm xây dựng kế hoạch điều chỉnh số lượng người làm việc theo khối lượng công việc, báo cáo Sở Y tế trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao. Cụ thể, cơ cấu tổ chức Trung tâm như sơ đồ 3.1.
Trên cơ sở nhiệm vụ và để thực hiện tốt nhiệm vụ chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Bắc Ninh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến để phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị. Trên cơ sở mô hình tổ chức quản lý chung, Trung tâm đã tổ chức, bố trí các khoa, phòng tương đối phù hợp.
Giám đốc là người đứng đầu đơn vị, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và của ngành về công tác khám chữa bệnh, phòng bệnh, đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất và đảm bảo quyền lợi cho người lao động,… Giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó Giám đốc. Mỗi Phó Giám đốc được phân công phụ trách từng mảng công việc theo quyết định phân công nhiệm vụ của Giám đốc đơn vị. Tổ chức bộ máy các Trung tâm Kiểm soát bệnh tật của tỉnh Bắc Ninh được chia thành các phòng chức năng và các khoa chuyên môn. Các phòng chức năng, bao gồm: Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Tổ chức - Hành chính… có chức năng tham mưu, trợ giúp Ban Giám đốc trong tổ chức điều hành các hoạt động chung đồng thời tham gia quản lý theo công việc được phân công.
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG CÁC KHOA CHUYÊN MÔN
1. Phòng Kế hoạch - nghiệp vụ 2. Phòng Kế toán - Tài chính 3. Phòng Tổ chức - Hành chinh
1. Khoa Phòng, chống bệnh truyền nhiễm, ký sinh trùng, côn trùng
2. Khoa Phòng, chống HIV/AIDS 3. Khoa Phòng chống bệnh không lây nhiễm và dinh dưỡng
4. Khoa Chăm sóc sức khỏe sinh sản 5. Khoa Truyền thông giáo dục sức khỏe 6. Khoa Dược - Vật tư y tế
7. Khoa Xét nghiệm - Chẩn đoán hình ảnh - Thăm dò chức năng
8. Khoa Sức khỏe môi trường - Y tế trường học - Bệnh nghề nghiệp
9. Phòng khám đa khoa.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Các khoa chuyên môn trong Trung tâm để thực hiện chức năng phòng bệnh, bao gồm: Khoa Phòng, chống bệnh truyền nhiễm, ký sinh trùng, côn trùng, Khoa Phòng, chống bệnh HIV/AIDS; Khoa Phòng chống bệnh không lây nhiễm và dinh dưỡng; Khoa Truyền thông giáo dục sức khỏe; Khoa thực hiện chức năng khám bệnh, chữa bệnh: Phòng khám đa khoa, Khoa Chăm sóc Sức khỏe Sinh sản, Cơ sở điều trị Methadone thuộc khoa Phòng chống HIV/AIDS.
Như vậy với tổ chức thành các phòng, các khoa chuyên môn như trên, việc tổ chức bộ máy quản lý nêu trên là phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị. Giữa các phòng, các khoa có quan hệ mật thiết với nhau để cùng thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. Trong đó đứng trên góc độ quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán có thể thấy, mỗi bộ phận đều có phát sinh các khoản thu, chi đòi hỏi các đơn vị phải tổ chức quản lý và kiểm soát chặt chẽ để không ngừng mở rộng nguồn thu với việc sử dụng có hiệu quả các nguồn thu đó.
Tổ chức bộ máy và nhân sự phòng Tài chính - Kế toán:
Phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận tham mưu cho Trung tâm về lĩnh vực tài chính, lập kế hoạch kinh phí xây dựng, sửa chửa cơ sở vật chất, tiền lương, dịch vụ công cộng, thuốc, vắc xin, hoá chất, vật tư, dụng cụ y tế, ... Tiếp nhận kinh phí, giám sát chi tiêu, quản lý quỹ vốn, tổ chức thực hiện chế độ tài chính cho mọi hoạt động của Trung tâm theo những quy định của Nhà nước. Phòng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm và phòng hiện có 12 cán bộ.
Cơ cấu tổ chức phòng gồm 1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng (trong đó, 1 phó phòng phụ trách tổ kế toán tổng hợp và 1 phó phòng phụ trách tổ kho quỹ) và 09 cán bộ. Trình độ đại học: 09 cán bộ; Cao đẳng: 03 cán bộ.
Nói chung, cơ cấu và nhân sự thực hiện công tác tài chính kế toán của Trung tâm hiện nay còn mỏng về chuyên môn, đa số cán bộ phòng là nữ và đang trong độ tuổi sinh đẻ. Do vậy có tình trạng nghỉ thai sản, nuôi con nhỏ, nghỉ ốm đau,... điều này cũng phần nào ảnh hưởng tới công việc phòng nhất là khi quy mô và sự phức tạp trong công tác này đang ngày một tăng, đòi hỏi đội ngũ nhân lực làm công tác tài chính kế toán phải nâng cao trình độ và kĩ năng chuyên môn nghiệp vụ.
