5. Bố cục của luận văn
2.3.2.Nhóm chỉ tiêu về các khoản chi
- Về quy mô chi của đơn vị: Các khoản chi của đơn vị: chi từ NSNN và chi từ nguồn thu sự nghiệp. Sử dụng chỉ tiêu tổng chi (TC), ta có công thức xác định như sau: TC = Ci
Hoặc Tổng chi = Chi thường xuyên + Chi không thường xuyên
Trong đó: Ci là khoản chi loại i; i= 1, n là số loại chi của các đơn vị sự nghiệp. Các khoản chi của các đơn vị sự nghiệp có thu hiện nay theo quy định sau: Chi thanh toán cá nhân (tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho viên chức); Chi quản lý hành chính (thanh toán dịch vụ công, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc); Chi
chuyên môn nghiệp vụ (hội thảo, sinh hoạt chuyên môn..); Chi duy tu bảo dưỡng thường xuyên tài sản, thiết bị; Chi sản xuất, cung ứng dịch vụ; Chi sửa chữa lớn, đầu tư tài sản cố định...
Để quản lý và đánh giá được tình hình chi cần theo dõi các khoản chi theo cơ cấu chi, ký hiệu là (Kci):
Tỷ lệ từng khoản chi (Kci) = Khoản chi loại I (Ci)/Tổng chi trong kỳ (Tc) x 100
Trong cơ cấu chi cần tập trung xem xét các tiêu chí: - Tỷ lệ (%) chi từ NSNN, ngoài ngân sách trong tổng chi;
- Tỷ lệ (%) chi thường xuyên, không thường xuyên trong tổng chi; - Tỷ lệ (%) từng nội dung chi trong từng khoản.
Trong từng tiêu chí lại tiếp tục xác định cơ cấu theo các đối tượng thụ hưởng chi. Chẳng hạn: Tỷ lệ (%) chi thanh toán cá nhân trong tổng chi thường xuyên... Nếu có thể mở sổ theo dõi chi tương ứng với từng nguồn chi để đánh giá hiệu quả chi sẽ giúp cho các nhà quản lý tài chính của đơn vị có thông tin cụ thể và thích hợp cho quá trình ra quyết định quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Cơ sở dữ liệu để xác định chỉ tiêu phân tích lấy ở dự toán chi và sổ chi tiết các khoản chi, báo cáo tăng, giảm tài sản cố định tại thời điểm và báo cáo tình hình công nợ, tổng chi phí lũy kế qua các năm của đơn vị.
Để đảm bảo hoạt động sự nghiệp diễn ra thường xuyên, liên tục và hiệu quả ngày càng tăng thì song song với việc quản lý, giám sát các khoản chi hàng năm, đơn vị còn phải đảm bảo quản lý, sử dụng các tài sản hiện có cũng như xem xét cơ cấu, sự biến động hàng năm có hợp lý không.