5. Bố cục của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Bắc
Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Bắc như hình 3.1 - Ban Giám đốc Công ty:
+ Giám đốc.
+ 01 Phó giám đốc: 01 Phó Giám đốc Kinh doanh, nghiệp vụ. - Khối cơ quan Công ty gồm 06 phòng chuyên môn nghiệp vụ: + Phòng Kế toán hành chính.
+ Phòng Nghiệp vụ.
+ Phòng Kinh doanh Từ Sơn. + Phòng Kinh doanh Bắc Ninh. + Phòng Kinh doanh Lạng Sơn. + Phòng Kinh doanh Bắc Giang.
- Khối đơn vị trực thuộc: gồm hệ thống các đại lý.
Các đơn vị trực thuộc Công ty hoạt động kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của các phòng kinh doanh trực thuộc Công ty.
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Bắc
(Nguồn: Phòng Kế toán - Hành chính, Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Bắc)
- Ban Giám đốc
Ban Giám đốc Công ty thành viên do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Gồm Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, nghiệp vụ.
Giám đốc Công ty là đại diện hợp pháp của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản trị, Tổng Giám đốc và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty.
Giám đốc Công ty là đại diện theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động của Công ty, thực hiện công tác quản lý hoạt động Công ty trong phạm vi phân cấp quản lý.
Giám đốc Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
+ Ký nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác của Tổng Công ty giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ được Tổng Công ty phê duyệt.
+ Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, các nguồn lực do Tổng Công ty giao.
+ Xây dựng và trình Tổng Công ty các kế hoạch kinh doanh dài hạn và hàng năm; dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu; phương án phối hợp kinh doanh giữa các Công ty trong Tổng Công ty; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển cán bộ và tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án, dự án đã được Tổng Công ty phê duyệt.
BAN GIÁM ĐỐC
KHỐI GIÁN TIẾP P. Nghiệp
vụ hành chínhP. Kế toán
KHỐI TRỰC TIẾP P. Bắc Ninh P. Bắc
+ Xây dựng và trình Tổng Công ty các định mức kinh tế - kỹ thuật, kế hoạch lao động, quy chế trả lương và thưởng phù hợp với các quy định chung của Tổng Công ty và của Nhà Nước. Tổ chức thực hiện các định mức, chuẩn mực do Tổng Công ty giao.
+ Đề nghị Tổng Công ty phê duyệt phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể các Phòng nghiệp vụ và kinh doanh trực thuộc theo đúng phân cấp của Tổng Công ty.
+ Ban hành văn bản quy định chi tiết chức năng, nhiệm vụ của các Phòng nghiệp vụ và kinh doanh trực thuộc theo đúng quy định của Tổng Công ty.
+ Tuyển chọn và ký hợp đồng đại lý bảo hiểm theo Quy chế quản lý đại lý bảo hiểm do Tổng Công ty ban hành.
+ Đề nghị Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các cán bộ lãnh đạo cấp Phòng, Phó Giám đốc của Công ty theo đúng quy định về phân cấp thẩm quyền của Tổng Công ty.
+ Tổ chức điều hành hoạt động của Công ty theo định hướng, kế hoạch đã được Tổng Công ty phê duyệt; báo cáo kết quả hoạt động của Công ty cho Tổng Công ty và các cơ quản Nhà nước có thẩm quyền bao gồm các báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm.
+ Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong trường hợp khẩn cấp (thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn, sự cố bất khả kháng khác) nhằm mục tiêu đảm bảo lợi ích cao nhất của Tổng Công ty và chịu trách nhiệm về những quyết định đó; đồng thời phải báo cáo ngay với Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải quyết.
+ Chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Tổng Công ty và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.
- Các đơn vị trực tiếp hoạt động kinh doanh bao gồm:
Các phòng Kinh doanh là các Đơn vị trực thuộc Công ty trực tiếp thực hiện việc kinh doanh các sản phẩm dịch vụ bảo hiểm: nhận kế hoạch kinh doanh theo phân công của Công ty, ký hợp đồng bán bảo hiểm cho mọi đối tượng trong địa bàn quản lý theo qui định của Công ty với tỷ lệ phí theo quy định của Nhà nước, của Tổng Công ty và phải đảm bảo việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng liên tục, đúng quy định và nộp tiền phí về Công ty. Ngoài ra các đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh phải thực hiện theo dõi tái tục các khách hàng đến hạn và tham gia vào việc chăm sóc khách hàng bằng các dịch vụ sau bán hàng.