5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác sử dụng cán bộ
a. Cơ sở lý luận và thực tiễn của giải pháp
Việc bố trí sử dụng CB, VC trong thời gian qua về cơ bản đảm bảo đúng ngành nghề được đào tạo, phát huy được năng lực, sở trường của cán bộ, viên chức. Tuy nhiên ở một số đơn vị việc sử dụng, phân công, công tác cho CB, VC vẫn còn nhiều hạn chế, chưa phát huy hết những tiềm năng đội ngũ CB, VC hiện có.
Bên cạnh đó, tình trạng sử dụng CB, VC chưa đủ tiêu chuẩn vẫn còn, cán bộ, viên chức được tuyển dụng không đáp ứng được trình độ chuyên môn và trình độ quản lý hành chính hoặc tuyển dụng được người có năng lực nhưng không sử dụng đúng với chuyên ngành, sở trường thế mạnh của người đó. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến năng lực của đội ngũ CB, VC tại Trung tâm DVVL tỉnh Phú Thọ còn yếu kém.
CB, VC cho dù mới tuyển hay đang làm việc, mỗi phòng tại Trung tâm DVVL tỉnh Phú Thọ cần thống nhất quan điểm bố trí sử dụng đúng người, đúng việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
c. Nội dung của giải pháp
Trung tâm DVVL tỉnh Phú Thọ cần liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng ban, đơn vị theo quy định. Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực tế đang thực hiện tại các phòng trong Trung tâm
Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định cơ quan chức năng để bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo. Việc tiến hành phân công bố trí được thực hiện căn cứ theo: Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn công việc; yêu cầu, đặc điểm, nội dung của từng công việc và năng lực thực tế của người lao động.
Đảm bảo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người thực hiện; việc thực hiện không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến hoạt động chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng phải am hiểu thêm về khía cạnh tâm lý và nghệ thuật lãnh đạo.
Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí họ vào cương vị thích hợp và kiến nghị điều động họ từ phòng ban, đơn vị này sang phòng ban, đơn vị khác phù hợp hơn.
Đối với những công việc giao cho nhóm nhân viên thực hiện, ngoài bảng mô tả công việc cho nhóm cần xây dựng cơ chế phối hợp giữa các thành viên trong nhóm và trách nhiệm của người đứng đầu nhóm.