5. Nội dung và kết cấu của Luận văn
3.1.4. Nhiệm vụ củaNgân hàng hợp tác chi nhánh Bắc Ninh
- Quản lý sử dụng an toàn có hiệu quả về vốn và tài sản được giao. - Chấp hành các chế độ báo cáo kế toán, báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước, của Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam.
- Chấp hành các chế độ và quy định về tín dụng, hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ, các hoạt động ngân hàng và những quy định khác do Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam ban hành.
- Thực hiện các cam kết, giữ bí mật về số lượng tình hình hoạt động của khách hàng theo quy định của NHNN.
- Chấp hành các quy định của Nhà nước đối với người lao động, quy chế nhân viên, nội quy khác của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc ban hành.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác khi được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam ban hành.
* Nhiệm vụ của ban Giám đốc và các phòng ban.
* Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và một Phó Giám đốc có chức năng chính như sau:
- Hoạch định chiến lược, kế hoạch phát triển của toàn Chi nhánh trong từng thời kỳ.
- Xác lập và quản lý an toàn, bảo đảm khả năng chi trả của Ngân hàng hợp tác chi nhánh Bắc Ninh.
- Đại diện cho toàn chi nhánh trong các mối quan hệ với Hội sở Ngân hàng HTX Việt Nam, NHNN và các chi nhánh trong hệ thống Ngân hàng, các Tổ chức tín dụng, Ngân hàng khác trên địa bàn.
*Phòng hành chính nhân sự:
- Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, tổ chức quản lý, văn thư lưu trữ, trực tiếp quản lý, bảo quản các loại tài sản công như ô tô, máy phát điện và các loại máy văn phòng … đặt tại phòng hành chính nhân sự và phòng làm việc của Ban giám đốc.
- Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, nâng lương định kỳ, khen thưởng, kỷ luật trong Chi nhánh theo quy định.
* Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh gồm 8 người, có nhiệm vụ:
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với khách hàng, mở rộng đầu tư tín dụng.
- Thu thập, quản lý những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng
- Thẩm định các khoản cho vay do Giám đốc quy định, chỉ định theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn theo tháng, quý, năm theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn, kể cả cho vay hợp vốn đồng tài trợ theo quy định của Tổng Giám đốc Ngân hàng HTX Việt Nam.
- Kiểm tra sử dụng vốn vay của khách hàng. - Đôn đốc thu hồi nợ các món vay đến hạn.
*Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
Phòng kế toán ngân quỹ gồm 7 người, có nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ huy động vốn, các nghiệp vụ giải ngân, thu nợ, quản lý theo dõi các dự án của Chi nhánh, nghiệp vụ thu chi tiền mặt nội bộ, vận chuyển tiền mặt và các nghiệp vụ thu chi khác.
- Tổ chức quản lý hệ thống máy chủ, hệ thống truyền tin giữa Chi nhánh với Hội sở Ngân hàng HTX Việt Nam, với NHNN. Làm các báo cáo
- Thực hiện thanh toán điện tử trong nội bộ hệ thống Ngân hàng, tham gia thanh toán bù trừ với NHNN.
- Nhận bảo quản, cất giữ các chứng từ, sổ sách; bảo quản, cất giữ các loại giấy tờ có giá và các tài sản cầm cố, thế chấp cho khách hàng như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe và một số giấy tờ có giá trị khác…
- Tổ chức quản lý kho quỹ nghiệp vụ, chấp hành định mức tồn quỹ theo quy định của Ngân hàng HTX VN và NHNN.
* Phòng kiểm tra nội bộ:
Phòng kiểm tra nội bộ gồm 1 người, có nhiệm vụ:
- Tổ chức kiểm tra nội bộ các chứng từ, sổ sách, hồ sơ nghiệp vụ phát sinh tại Chi nhánh. Kiến nghị kịp thời các biện pháp khắc phục, những tồn tại, thiếu sót trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn hiệu quả.
- Phòng kiểm tra nội bộ là đầu mối tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán trong và ngoài ngành đến làm việc tại Chi nhánh.
- Xây dựng đề cương, chương trình và công tác kiểm tra, phúc tra. Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo công tác, chấn chỉnh sửa sai sau thanh tra, kiểm tra theo kết luận và kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra. Tổng hợp báo cáo kịp thời kết quả công tác chấn chỉnh sửa sai theo quy định.
* Phòng Giao dịch:
Phòng giao dịch là đơn vị hạch toán phụ thuộc Chi nhánh, được sử dụng con dấu riêng để giao dịch với khách hàng, hoạt động theo đúng “Quy chế tổ chức và hoạt động của phòng giao dịch trực thuộc Ngân hàng hợp tác chi nhánh Bắc Ninh” của Tổng giám đốc Ngân hàng HTX Việt Nam ban hành.
Phòng giao dịch hoạt động như một Chi nhánh nhỏ nhưng hạch toán hoàn toàn phụ thuộc từ chi nhánh, có chức năng thực hiện một số hoạt động ngân hàng theo quy định của QTDNDTW. Phòng giao dịch thực hiện chế độ hạch toán báo sổ; được sử dụng con dấu riêng trong hoạt động nghiệp vụ và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh; có bộ máy phù hợp với nhiệm vụ và công việc được giao.
Phòng giao dịch gồm có trưởng phòng, phó phòng, bộ phận kế toán, bộ phận kho quỹ và bộ phận tín dụng.Căn cứ vào điều kiện cụ thể và yêu cầu phát triển, Giám đốc Ngân hàng hợp tác chi nhánh Bắc Ninh quyết định cho phép phòng giao dịch thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Nhận tiền gửi tiết kiệm của dân cư, tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn của các tổ chức và cá nhân theo quy định.
- Tổ chức điều hoà vốn cho các Quỹ tín dụng cơ sở khi được Chi nhánh giao.
- Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đối với các tổ chức, cá nhân. Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền.
- Thực hiện các giao dịch nội bộ và thanh toán hàng ngày với chi nhánh Bắc Ninh. Tổ chức công tác thu - chi, bảo quản an toàn, bí mật toàn bộ tiền mặt, tài sản, giấy tờ có giá trị.
Phòng giao dịch chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc chi nhánh. Có trách nhiệm quản lý, sử dụng an toàn, có hiệu quả về vốn và tài sản được giao. Chấp hành các chế độ và quy định về tín dụng, mức phán quyết cho vay, hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ do NHNN, Ngân hàng HTX Việt Nam ban hành.