6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần bột giặt Lixco
a. Quá trình hình thành phát triển
Công ty cổ phần bột giặt Lix hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0301444263 ( số cũ là 4103001845), và đăng ký lần đầu ngày 30 tháng 9 năm 2003 và đăng ký lần thay đổi thứ 7 ngày 08 tháng 3 năm 2016 do Sở kế hoạch và Đầu tƣ TP.Hồ Chí Minh cấp.
Ngày 10 tháng 12 năm 2009, cổ phiếu công ty chính thức đƣợc niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoáng TP. Hồ Chí Minh theo quyết định số 150/QD-SGDHCM ngày 01 tháng 12 năm 2009 của Sở Giao dịch chứng khoáng TP. Hồ Chí Minh với mã chứng khoáng LIX.
Vốn điều lệ : 216.000.000.000 VNĐ. Vốn chủ sở hữu : 452.760.238.093 VNĐ
Trụ sở chính: Số 03, đƣớng số 02, khu phố 4, phƣờng Linh Trung, quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại : (84-8)38.966.803 • Fax: (84-8)38.967.522
• Website: www.lixco.com • Mã số thuế: 0301444263 • Mã cổ phiếu : LIX
Trải qua hơn 45 năm hình thành và phát triển, để có đƣợc nhƣ ngày hôm nay, Công ty cổ phần bột giặt Lixco đã phải trải qua nhiều khó khăn và
thách thức, quá trình hình thành phát triển của Công ty: Năm Quá trình phát triển
1972 Tiền thân là Công ty kỹ nghệ hóa phẩm Huân Huân, một công ty tƣ nhân đƣợc thiết kế theo công nghệ của Ý.
1977
Trongquá trình cải tạocông thƣơng nghiệp,nhà máychuyển sang hình thức xí nghiệp hợp doanh và lấy tên là Nhà máy Công tƣ hợp
doanhLinh Xuân.
1978 Chủ nhà máy hiến cho Nhà nƣớc để xuất cảnh, nhà máy đƣợc sát nhập vào Nhà máy Bột giặt Viso.
1980
Tách khỏi Nhà máy Bột giặt Viso và đổi tên thành Nhà máy Quốcdoanh
Bột giặt Linh Xuân,trực thuộc Công ty Bột giặt Miền Nam. 1992 Chuyển thành Công ty Bột giặt Lix, thuộc Tổng Công ty Hóa
chất công nghiệp và Hóa chất tiêu dùng.
1994 Khánh thành Chi nhánh Lix Hà Nội tại huyện Gia Lâm, TP. Hà Nội. Nhà máy có công suất 5.000 tấn bột giặt/năm.
2003
Chínhthức chuyểnthành Công ty Cổ phần Bột giặt Lix với vốn điều lệ 36 tỷ đồng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103001845 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP. HCM cấp.
2005
Mua lại Nhà máy sản xuất bột giặt có công suất 30.000 tấn bột giặt/năm từ Công ty Liên doanh Unilever Việt Nam, tại quậnThanh Xuân, TP. Hà
Nội và chuyển Chi nhánh LIX Hà Nội về trụ sở mới.
2008 Thành lập Chi nhánh Lix Bình Dƣơng. Triển khai xây dựng nhà máy sản xuất chất tẩy rửa dạng lỏng có công suất 60.000
Năm Quá trình phát triển tấn/năm.
2009 Ngày 10/12/2009 chính thức niêm yết cổ phiếu Công ty tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ ChíMinh (HOSE).
2011 Tháng 12/2011 nhà máy LIX Bình Dƣơng đã bắt đầu hoạt động và cho ra những lô sản phẩm đầu tiên.
2013
Ký kết hợp đồng gia công với Unilever đến hết năm 2019. Đầu tƣ trang thiết bị hiện đại nâng công suất nhà máy sản xuất bột giặt tại Thủ Đức từ 90.000 tấn/năm lên 120.000 tấn/năm.
2014
Thƣơng hiệu LIX đã trở nên quen thuộc với ngƣời tiêu dùng trong và ngoài nƣớc sau 42 năm không ngừng đổi mới và phát triển.
Lixco đã và đang tiếp tục khẳng định mình với chiến lƣợc phát triển bền vững; luôn cải tiến, sáng tạo, tìm hƣớng đi mới để công ty ngày càng lớn mạnh.
2015
Tháng8/2015 triển khai xây dựng Chi nhánh LIX Bắc Ninh. CTCP Bột giặt LIX vinh dự đạt danh hiệu “Top 50 Công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam” liên tục trong 3 năm liền (2013; 2014; 2015) do tạp chí Nhịp cầu đầu tƣ bình chọn.
2016
Ngày 30/05/2016, Forbes VN công bố danh sách 50 công ty niêm yết tốt nhất VN, trong đó có CTCP Bột giặt LIX. Ngoài ra,công ty còn tiếp tục lọt vào “Top 50 Công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam” do tạp chí Nhịp cầu đầu tƣ bình chọn. Ngày 15/08/2016: Tăng vốn điều lệ lên 324 tỷ đồng. Ngày 30/12/2016 : Khánh thành Chi nhánh LIX Bắc Ninh.
b. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Tính đến cuối 31/12/2016, Công ty cổ phần bột giặt Lixco có tất cả 1.009 lao động. Công ty có trụ sở chính tại số 03, đƣớng số 02, khu phố 4, phƣờng Linh Trung, quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Hiện Công ty có hai chi nhánh:
Chi nhánh tại Bình Dƣơng, địa chỉ: A-6, A-12 KCN Đại Đăng, P. Phú Tân, TPThủ Dầu Một, tỉnh Bình Dƣơng.
Chi nhánh tại tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ: Lô II-4.1, KCN Quế Võ 2, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh
Ngày 22/06/2016, Hội đồng quản trị thông báo quyết định chấm dứt hoạt động Chi nhánh Công ty cổ phần bột giặt Lix tại địa chỉ số 233 đƣờng Nguyễn Trãi – Phƣờng Thƣợng Đình – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần bột giặt Lixco
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT TRƢỞNG PHÒNG CƠ NĂNG ĐẦU TƢ QUẢN ĐỐC NHÀ MÁY LIX TP.HCM GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH LIX BÌNH DƢƠNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH LIX HÀ NỘI TRƢỞNG PHÒNG VẬT TƢ KẾ TOÁN TRƢỞNG TRƢỞNG PHÒNG TIÊU THỤ TRƢỞNG PHÒNG KỸ THUẬT KCS TRƢỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TRƢỞNG PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƢỞNG PHÒNG KIỂM TOÁN NỘI BỘ
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty
-Hội đồng quản trị(HĐQT) : Gồm 5 thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty.
-Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành Công ty.
-Ban giám đốc: trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về các quyết định đƣa ra của mình trƣớc hội đồng quản trị, ban kiểm soát và đại hội đồng cổ đông.
-Phòng vật tƣ
+ Chức năng: tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung ứng và xuất nhập khẩu vật tƣ hàng hóa.
+ Nhiệm vụ: điều độ kế hoạch sản xuất, xây dựng và tổng hợp phân tích thực hiện kế hoạch giá thành, quản lý vật tƣ bán thành phẩm, xây dựng chính sách bán hàng và giá bán phù hợp, thực hiện cung ứng vật tƣ theo kế hoạch, quản lý tài sản, phƣơng tiện vẩn chuyển trong đơn vị và tham gia lập dự án đầu tƣ, thực hiện chế độ báo cáo và công việc khác khi đƣợc Ban Giám Đốc giao.
-Phòng kỹ thuật – KCS
+ Chức năng: tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật, đổi mới thiết bị, công nghệ, bảo vệ môi trƣờng và công tác quản trị chất lƣợng hàng hóa.
+ Nhiệm vụ: thực hiện các chức năng quản lý nhà nƣớc về kĩ thuật theo qui định, xây dựng các định mức kĩ thuật, tiêu hao vật tƣ, tham gia lập dự án đầu tƣ và phát triển xây dựng nhà xƣởng kho. Thực hiện kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, xác nhận chất lƣợng sản phẩm hàng hóa, tham gia bảo hành sản phẩm, đề xuất các biện pháp cải tiến, phòng ngừa,
nâng cao chất lƣợng sản phẩm. -Phòng kế toán
+ Chức năng: tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về nguồn vốn và quản lý vốn, kế toán, hoạch toán, chế độ kiểm toán theo đúng qui định của nhà nƣớc.
+ Nhiệm vụ: thực hiện hoạch toán kế toán, lập kế hoạch và báo cáo tài chính hàng năm, thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp số liệu hàng tháng theo qui định. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn thu chi, phân tích lãi lỗ, thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
-Phòng cơ năng đầu tƣ
+ Chức năng: tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về chiến lƣợc sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến, sản phẩm có công nghệ cao.
+ Nhiệm vụ: nghiên cứu, thiết kế và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến, thiết kế các chi tiết phục vụ cho sữa chữa đảm bảo phục vụ kịp thời cho các xí nghiệp sản xuất.
-Phòng công nghệ thông tin(CNTT)
+ Chức năng: : tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động nghiên cứu, đào tạo và quản trị của công ty.
+ Nhiệm vụ: xây dựng định hƣớng, chiến lƣợc và phát triển CNTT để ứng dụng cho toàn bộ hoạt động của công ty trong từng giai đoạn phát triển. Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng; trực tiếp phân bổ kết nối mạng; quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động trong công ty.
-Phòng tổ chức - hành chính
+ Chức năng: tham mƣu cho HĐQT, Ban Giám Đốc Công ty về tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách,
chăm sóc sức khỏe cho ngƣời lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
+ Nhiệm vụ: kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty và thực hiện chế độ chính sách của công ty.
-Các chi nhánh khu vực
+ Chức năng: tổ chức quản lý và tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất ra, tham mƣu cho Ban Giám Đốc về tổ chức hoạt động Marketing, xây dựng chiến lƣợc, phƣơng thức bán hàng năng động phù hợp.
+ Nhiệm vụ: tổ chức thông tin quản cáo, giới thiệu sản phẩm và thực hiện kế hoạch tiêu thụ do Ban Giám Đốc giao. Trực tiếp soạn thảo hợp đồng đồng tiêu thụ sản phẩm, hàng tháng tổng hợp, phân tích kết quả tiêu thụ báo cáo cho Ban Giám Đốc và gửi bên có liên quan để phối hợp thực hiện.