6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của VCB Phú Tài
a. Cơ cấu tổ chức Phòng giao dịch Hùng Vƣơng Phòng giao dịch Diêu Trì Phòng giao dịch An Nhơn Phòng giao dịch Phù Cát Tổ Tổng hợp Bộ phận thanh toán XNK Bộ phận Quản lý nợ Phòng Khách hàng thể nhân Phòng Khách hàng Phòng Hành chính nhân sự Phòng Ngân quỹ Phòng Kế toán - Thanh toán & dịch vụ Tổ Kiểm tra, giám
sát, tuân thủ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
b. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Thành phần Ban Giám đốc: gồm một Giám đốc và hai phó Giám đốc. Trong đó, Giám đốc Chi nhánh: Phụ trách chính Phòng Khách hàng, Phòng Hành chính nhân sự, Tổ kiểm tra, giám sát tuân thủ. Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của VCB Phú Tài. Phê duyệt cấp tín dụng đối với đối tƣợng Khách hàng tổ chức. Phó Giám đốc thứ nhất: Phụ trách chính Phòng Khách hàng thể nhân, các Phòng giao dịch trực thuộc. Phê duyệt cấp tín dụng đối với đối tƣợng Khách hàng cá nhân, hộ gia đình. Theo dõi điều hành hoạt động của các Phòng giao dịch. Phó Giám đốc thứ hai: Phụ trách chính mảng kế toán, kinh doanh dịch vụ, tài trợ thƣơng mại, thanh toán quốc tế và kinh doanh thẻ.
Phòng Hành chính nhân sự: có chức năng quản lý về mặt tổ chức nhân sự, hành chính và tham mƣu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện triển khai công tác tổ chức nhân sự và phát triển nguồn nhân lực, những biện pháp quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật tại chi nhánh. Thực hiện công tác văn thƣ theo quy định của pháp luật và của VCB.
Phòng Kế toán - Thanh toán & dịch vụ: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nhƣ : huy động tiền gửi, mua bán ngoại tệ của khách hàng vãng lai, thanh toán nội địa, chuyển tiền, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu, quản lý các khoản cho vay (Bộ phận Quản lý nợ).
Phòng Ngân quỹ: có chức năng quản lý tiền mặt, quản lý các chứng từ có giá, hồ sơ, tài sản cầm cố, thế chấp, thu, chi tiền mặt, chịu trách nhiệm đề xuất, tham mƣu với Giám đốc Chi nhánh về các biện pháp, điều kiện đảm bảo an toàn kho, quỹ và một số nhiệm vụ khác.
Tổ kiểm tra, giám sát, tuân thủ: thực hiện kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các chứng từ liên quan đến hoạt động của VCB Phú Tài.
Phòng Khách hàng, Phòng Khách hàng thể nhân: có chức năng cho vay dƣới các hình thức: ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, tham mƣu, đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển khách hàng, xây dựng và tổ chức thực hiện các chƣơng trình marketing tổng thể, chịu trách nhiệm thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với khách hàng và bán sản phẩm của ngân hàng.
Các Phòng giao dịch: là đại diện theo ủy quyền của VCB Phú Tài nhằm mục đích cung cấp các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho khách hàng và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong giao dịch với khách hàng. Tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh của Phòng theo quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam và pháp luật nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Thực hiện các biện pháp phát triển kinh doanh, đảm bảo an toàn, hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của ngân hàng trong hoạt động kinh doanh.
c. Chức năng và nhiệm vụ của VCB Phú Tài
- Nhận tiền gửi không kỳ hạn và có kỳ hạn, tiền gửi thanh toán bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nƣớc; phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu ngân hàng.
- Cho vay bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân và hộ gia đình thuộc mọi thành phần kinh tế theo quy định và trong phạm vi quyền hạn theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam.
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh, tái bảo lãnh cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính tín dụng trong và ngoài nƣớc.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, chiết khấu, bao thanh toán, kinh doanh ngoại tệ theo quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nƣớc và của Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam.
- Thực hiện cung ứng các phƣơng tiện thanh toán và thực hiện các dịch vụ thanh toán chuyển tiền, thu hộ chi hộ, nhờ thu, dịch vụ Ngân quỹ cho khách hàng theo quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam.
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi tiền vay theo quy chế quản lý vốn của Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam.
- Thực hiện chế độ kế toán, quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính theo quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam và theo chế độ hiện hành.